探析建筑工程档案验收工作

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1、探析建筑工程档案验收工作　　摘要：针对建筑工程档案验收工作中出现的问题我们还需要制定科学合理的验收程序和方法，细化验收内容，不断提高建筑工程档案的验收质量。加强建筑工程档案验收工作的研究是十分必要的。本文作者结合多年来的工作经验，对建筑工程档案验收工作进行了研究，具有重要的参考意义。关键词：建筑工程档案验收工作城建档案馆中图分类号：TU198文献标识码：A文章编号：建筑工程档案主要包括工程建设过程中直接形成的具有利用保存价值的所有文字、图表、图纸以及声像等各种形式的历史记录。做好验收工作是管理好建筑工程档案的必

2、要前提，档案馆一定要加强监督和管理，在建筑工程档案验收工作中把好关。1.建筑工程档案验收工作中存在的问题1.1建筑工程档案验收的管理工作不完善6一般来说，如果某一工程被纳入所属地区城建档案馆的接收范围，则在工程竣工验收时必须具有《竣工技术档案初验合格证》，然而现实中很少有附和着以规范要求的。在建筑档案验收工作中，一方面，城建档案管理部门没有及时参与并监督建筑单位在工程项目的立项、审批、设计及验收过程中的档案收集管理工作，因此建筑档案的质量参差不齐。另一方面，建筑工程档案的形成者，即工程项目承建单位、施工单位、监

3、理单位各自为政，在档案管理方面缺乏相互沟通和配合，导致城建档案馆在进行档案验收的时候面临很多难题。例如，同一项目的三方单位向档案馆递交时间不一致，则档案馆就很难对档案进行系统化管理；如果某一份文件丢失，三方单位之间会相互推卸责任，为档案的最终入库带来麻烦等。1.2建筑工程档案缺乏完整性、规范性工程项目建设中缺乏相应档案管理制度，负责档案工作的人员缺乏必需的专业素养和工作水平以及在建设中不重视建筑工程档案的收集整理工作都是导致档案不完整、不规范的主要原因。1）、重要文件的丢失，缺乏相关施工记录、竣工图用施工图代替

4、以及其他签证文件的不齐全，使建筑工程项目在管理中极为麻烦；2）、技术人员经常缺席对隐蔽工程的资料记录，甚至使用设计或施工图纸胡乱编造，使文件严重缺乏真实性，另外，竣工图中时常有代签现象，一旦出现纠纷，代签的竣工图完全没有法律效力。1.3建筑工程档案的案卷整理不符合要求6在验收过程中，虽然有些档案收集齐全了但是其在整理过程中时常达不到案卷质量要求。1）、案卷的装订不合规格，如建筑文件装订不牢固，容易导致文件丢失；某些文件装订位置不对或者案卷过厚，导致保存困难、利用不方便。2）、封面填写、页码编制不规范，案卷填写中

5、没有完整的题名、案卷编制单位没有具体的地址，这就为其他档案利用这带来不便；很多建筑工程档案为图方便快捷以大流水号对文件进行编页，而不是以件为单位独立编写页码，这样做容易忽视单份文件的完整性，导致重要文件丢失。3）、竣工图的管理，竣工图是建筑工程项目中的重要文件资料，按城建档案馆规定竣工图在编制时必须要使用新图纸，然而有单位经常使用旧图纸，甚至是受到污损或残破不全的图纸，严重影响竣工图的长期保管。2.建筑工程档案验收工作的改进措施2.1建立健全工程项目三方单位档案负责人员的培训机制6对档案管理人员的培训要由城建档

6、案馆和相关单位共同完成，一方面，城建档案馆可以定期举办培训班，针对有关建筑施工档案的法律法规、业务知识、工作规范等内容进行培训，要求建筑档案管理人员通过学习取得相应资格证书，持证上岗。同时在建筑项目确定之后，城建档案馆应组织业务人员对三方单位的内部技术人员及档案负责人进行指导，明确相关收集、整理、验收以及移交制度。另一方面，承建单位、施工单位、监理单位内部也要定期对职工进行档案管理知识普及，特别是相关技术人员和档案负责人，重视建筑档案的管理工作，三方相互间共同配合，保证建筑工程档案的完整性和真实性。2.2加强对

7、建筑工程档案验收合格的监察力度建筑工程项目在竣工完成时将工程档案验收作为一项重要指标，城建档案馆应该积极配合质量监督部门等相关部门做好档案的验收、审查工作。在竣工验收时如果该项目没有取得《建筑工程档案初验合格证》则不予验收，根据国家有关规定将建筑工程档案验收管理纳入竣工项目工程管理体系中，从制度层面加强对建筑工程档案的监督和检查。2.3建设高素质的建筑工程档案验收人员队伍档案验收人员的专业化水平直接影响到建筑工程档案的质量，因此，城建档案馆要建立一支素质高、能力强的专业化队伍。验收人员应当掌握相关的档案管理知识

8、和工程建筑知识，还要熟悉国家的政策法规，了解城市建设规划，理论与实践相结合，在建筑档案工程档案验收工作中把好质量严关。62.4进一步强化中小城市城建档案工作者的参与意识,解放思想、正视现实。当前,最重要的是要使人们的思想从僵化或半僵化的状态中挣脱出来,丢掉幻想,开动机器,用自己的实际行动来证明自己的存在价值。这里所说的正视现实,就是要求人们不等不靠,不互相埋怨,不互相推诿。坚持在干中学