施工工程照片档案的收集与整理探析

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1、施工工程照片档案的收集与整理探析工程照片能良好地再现工程现场的施工管理状况和进行情况，并且是了解隐蔽工程质量的必要资料。随着建筑技术的快速发展，施工管理日益复杂多样，作为施工记录的工程照片也更加重要。本文主要探讨施工工程照片档案的。　　[关键词]施工工程照片档案收集整理　　:G276:A:1009-914X(2013)07-0156-01　　工程照片档案是提供质量信息的重要依据，尤其是一些隐蔽工程照片，具有重要的考证价值。由于施工单位的施工地点分散，工程照片不够齐全完整，存在着诸多质量问题。因此，提高工程施工照片归档质量成为当前有关档案工作人员的当务之急[

2、1]。　　1.工程照片档案的形成与流失　　1.1工程照片档案的形成　　当今社会的工程建设极易形成工程照片。一项建设工程，就是一个单位的头等大事。从工程的立项、规划设计到开工建设，无不倾注着领导的关怀和同志们的苦心经营，单位会请上级领导和相关机构来工程现场视察指导；邀请传播媒体进行宣传报道；工程上遇到的疑难问题，还要请领导或主管部门来现场协调；以及后期的跟踪报道，都会产生大量的工程照片。信息社会的成像设备剧增，凭借普遍存在的照像设施，和广大群众对摄影的热爱，记录生活已成为摄影者的责任和使命。为工程制作一些招贴、画册之类的宣传品或发到X页上，图文并茂的展示本单

3、位的经济实力和发展前景，这些活动离不开照片。隐蔽工程施工后也需要照片作形象和质量鉴定记录。由于工程建设的周期较长，这些阶段性的形象记录，就是竣工验收时最好的工程质量检验凭证。工程照片随着生产建设发展而生成，成为工程建设过程中直观、真实的照片档案材料，其数量相当可观[2]。　　1.2工程照片档案的流失　　（1）受管理体制的制约。单位办公室直接管理文书档案室和对外宣传工作，工程建设是单位里的头等大事，工程建设活动的照片里，又有领导亲临现场的内容，宣传报道所拍摄、使用的照片，很容易被硬性分派到文书档案室收藏。工程档案人员很难接收到工程照片。　　（2）疏于管理。工

4、程建设期间形成和使用的照片，如果不派专人严加管理、回收，很容易流失。如淮北市兴建黎苑新村，是市委、市政府历时五年，为解决居民住房难的安居工程。笔者参与筹建，全程拍摄了从小区规划到竣工验收，及获得市、省、国家级优秀住宅小区称号的全部活动照片。其间制作宣传展板、筹组报刊专版、编印《黎苑新村》汇报册，都使用很多照片。因为忙于小区评奖申报，缺少专人管理，很多底片、照片没能收回，造成大量散失。　　（3）档案管理部门的照片档案意识淡薄，对报送的档案验收时要求不严，容易滋生基层人员的缺项报送心理。过去，由于档案管理部门深入基层进行业务指导的力度不够，法规和操作程序宣传不

5、到位，建设单位的工程竣工后，为了办理证书，要求档案人员立即编报竣工档案，直接送到城建档案馆；有的单位档案管理因中途换人，没有正常交接，致使档案不全。　　2.工程照片档案的形成与流失　　2.1工程照片档案的形成　　当今社会的工程建设极易形成工程照片。一项建设工程，就是一个单位的头等大事。从工程的立项、规划设计到开工建设，无不倾注着领导的关怀和同志们的苦心经营，单位会请上级领导和相关机构来工程现场视察指导；邀请传播媒体进行宣传报道；工程上遇到的疑难问题，还要请领导或主管部门来现场协调；以及后期的跟踪报道，都会产生大量的工程照片。信息社会的成像设备剧增，凭借普遍

6、存在的照像设施，和广大群众对摄影的热爱，记录生活已成为摄影者的责任和使命。为工程制作一些招贴、画册之类的宣传品或发到X页上，图文并茂的展示本单位的经济实力和发展前景，这些活动离不开照片。隐蔽工程施工后也需要照片作形象和质量鉴定记录。由于工程建设的周期较长，这些阶段性的形象记录，就是竣工验收时最好的工程质量检验凭证。工程照片随着生产建设发展而生成，成为工程建设过程中直观、真实的照片档案材料，其数量相当可观[3]。　　2.2工程照片档案的流失　　（1）受管理体制的制约。单位办公室直接管理文书档案室和对外宣传工作，工程建设是单位里的头等大事，工程建设活动的照片里

7、，又有领导亲临现场的内容，宣传报道所拍摄、使用的照片，很容易被硬性分派到文书档案室收藏。工程档案人员很工程照片能良好地再现工程现场的施工管理状况和进行情况，并且是了解隐蔽工程质量的必要资料。随着建筑技术的快速发展，施工管理日益复杂多样，作为施工记录的工程照片也更加重要。本文主要探讨施工工程照片档案的。　　[关键词]施工工程照片档案收集整理　　:G276:A:1009-914X(2013)07-0156-01　　工程照片档案是提供质量信息的重要依据，尤其是一些隐蔽工程照片，具有重要的考证价值。由于施工单位的施工地点分散，工程照片不够齐全完整，存在着诸多质量问

8、题。因此，提高工程施工照片归档质量成为当前有关档案工作人员的当务之