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1、商务信函分类篇一：商务信函写作商务信函中的7个“C”原则写信的原则(WritingPrinciples)已从原来的3个(Conciseness,Clearness,Courtesy)发展到目前的7个“C”：Completeness,Clearness,Concreteness^Conciseness,Correctness,Courtesy,Consideration实例DearSirs,WithreferencetoyourletterofApril9,wearepleasedtoacceptyourofferof100tonsofCoppe
2、rWireasperyourOfferSheetNo.8/070/02B.PleasegoaheadandapplyforyourExportLicence・AssoonasweareinformedofthenumberoftheExportLicencewewillopentheL/Cbycable.信的本文汉译关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。对商业信函的“完整”要求要求书信的“完整”,理由有三:1・一封完整的书信
3、比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果;2・一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系;3・一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(Lawsuit)；4.有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力(CompleteandEffective)而成为极为重要的文件。建议用五个“W，，来检验,既:“Who,What,Where,When及Why(包括How尸例如在定货的信中，必须明确说明“需要什么商品”(Whatyouwant)“何时需要”(Whenyouneedthegoods)"货物发到何地何人收
4、"(toWhomandWherethegoodstobesent)“如何付款"(Howpaymentwillbemande)rVr如对对方的要求作出否定的答复时(如不能报盘，不能理赔等)应说明理由“为什么”(Why)BEC中级写作电子讲义（三）第三讲商务便函与便条审题：MrSmith,yourboss,toldyoutoaskMsLiutoattendasalespresentationonanewproduct.WriteanotetoMsLiu:^sayingwhowantshertoattendthesalespresentation;^
5、informingherwhenandwherethesalespresentationwillbeheld有同学写成MrSmithtoldmetoaskwhowantstoattend有同学写成PleasewriteanotetoMsLiuaskinghertoattendasalespresentation.一定要把题目看清楚，再下笔写。（一）商务便函一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函,请看下列例子：MemoTo：（收信人）From:（发信人）Date:（日期）Subject:（事由）Message:（正文）大企业往往拥有许多
6、分支机构,其商务便函信笺就包含较多的内容，如：MemoTo：（收信人）From:Company：（分公司）CompanyDept：（部门）DeptLocationExt：（地址与分机号）LocationExt:Subject:Date:Message商务便函一般由以下几个部分组成：1、Memo：Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum,此外还有InternalMemorandum和InterofficeMemorandum,其意思都是一样的。2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如:T
7、o：Mr.JohnSmith,SalesManager3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样,不要用数字来表示月份。5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子,如:ChangesinTravelAdvanceFormPromotionofStaffVacationScheduleParticipationinTrainingProgrammes6、Mes
8、sage商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。例SCHOOLOFENGLISHFORBUSINESSMEMORAN
