试析事业单位档案管理信息化建设与发展

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1、总第580期管理观察2015年6月第17期ManagementObserver中旬出版试析事业单位档案管理信息化建设与发展董连秋（秦皇岛市山海关区医疗保险基金管理中心，河北秦皇岛066000）摘要：随着现代科技水平的不断发展，高科技开始应用于很多领域。目前，在我国事业单位的档案信息化管理中，科技就发挥了相当重要的作用。档案管理对于一个事业单位的发展与运行有相当重要的作用，需要事业单位高层管理者的关注与重视。我国档案的现行处理方式在某些方面还存在一些问题，本文将就我国目前的事业单位档案管理信息化的建设与发展方面展开讨论

2、与分析。关键词：事业单位档案管理信息化建设与发展一、档案管理的信息化二、当前我国事业单位档案的信息化管理中存在的问题（一）档案的内涵档案，就是一种记载事物的载体。具体来说，(一)档案信息化的设备缺乏就是在社会生产生活的活动中所形成的一些具有保事业单位档案的信息化管理需要非常先进的科技设存价值的材料。一言以蔽之，就是一种历史记录。备。只有拥有先进的信息化设备，才能更好地对信息资在中国历史上存在很多档案，比如现存的一些历史料进行收集与整理。因此，在购买档案管理所需的信息价值极高的文献资料。我国现存最古老的档案，就化设备时

3、，需要采购部门在采购之前就做好必要的前提是我们全民都熟悉的一种文字——甲骨文。甲骨文准备，要对所选购的设备相当熟悉。目前，在各单位的记载了商周时期的很多历史事件，这就是一种最简设备采购中，就存在诸多问题。一方面，采购人员对所单的档案，它是以文字的形式承载的。目前，也有需购买的设备不熟悉，因此可能会影响购买回来的信息很多档案是以磁带、光盘、录像或是视频记载的，化设备的质量。另一方面，主要因为这些设备的费用过高，都属于档案。而单位内部在采购环节所准备的预备资金往往所占比例事业单位的档案管理，不仅仅是为了保存资料，而较少。

4、因此，造成了目前设备严重不足的问题，有的单且为在保存下来的资料中寻求经验与教训，并给事业单位即使拥有设备也往往不是市场上最先进的技术设备，位的发展予以一定的帮助，进而规避风险。很难满足档案信息化管理的需要。（二）档案管理的信息化（二）档案管理不统一随着科技的发展与进步，我国目前的档案管理也在现行阶段，我国各大单位的档案管理都存在这样进入了信息化时代。所谓信息化，就是指事业单位对一个问题，就是相关部门对管理工作没有制定统一的管档案的整理、收集、分类、统计、保存、管理以及应理标准。规矩不成方圆，没有既定的档案管理工作的规

5、用等等一系列程序的实施，都将通过现行的高科技来范化、统一化以及标准化，管理深层次的工作就不能顺控制与实施。这在目前来说，是一件极其普遍的事情。利开展。目前我国档案管理的信息搜集、整理以及利用在我国其他的社会行业内，信息化管理早已成为屡见的能力都比较差，利用先进的科学技术，整理以前烦琐不鲜的事实。尽管在事业单位的档案管理中信息化的的档案工作，对在职人员来说是一个不小的挑战，而档实施发挥了相当重要的作用，但是目前仍然存在一系案管理工作不统一，影响目前我国的档案信息化管理。列问题，亟须引起相关部门与企业的重视，尽快提出（三

6、）档案信息化管理人员的专业水平较低合理、科学的解决方案。事业单位档案管理信息化的实现，在主观因素上，·27·政府与公共管理最需要档案管理人员整体素质的专业化。管理人员要对励与表扬。而对那些工作态度不认真，因严重的操作失档案的管理工作流程相当熟悉，能够操作先进技术参与误而造成事业单位经济效益损失甚至是人员伤亡事件的管理工作的新设备。但目前存在的一个比较严重的问题人员，除了应负的法律责任外，还要接受单位的批评，就是档案管理工作人员自身素质不高，知识层次较低，以达到管理的目的。缺乏专业的技能水平，在很大程度上制约我国事业单

7、位（三）培训人才队伍档案信息化管理的发展与进步。档案管理工作的人员，自身的素质不高，知识层次不高，缺乏专业的技能水平，在很大程度上制约档案的三、关于事业单位档案管理信息化建设的几点信息化管理的良性发展与进步。因此，事业单位要加强建议对在职人才队伍的培训，提高他们的专业水平与自身素质。事业单位可以聘请专业的教师，在单位内部开展相（一）加强设备更新关的专题讲座。除此之外，也应该开展对在职工作人员技术企业要加大对技术的更新与开发。基于目前我的实习培训，充分利用各种积极有效的教学资源，加强国经济的快速发展以及社会的不断进步，

8、我国事业单位对工作人员的培训与锻炼。档案管理的信息化必然要逐渐进步发展。因此，企业要（四）加强管理人员的安全技术以及安全意识抓住此次机遇，重点加大技术的更新与进步，为现行档对于事业单位档案的管理，除了管理制度的规范，案管理工作的信息化实施提供先进的科学设备，不断补设备技术的更新外，还需要加强对档案管理人员安全管充与完善企业的生产与发展。同时，生