事业单位档案管理信息化建设探究

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1、事业单位档案管理信息化建设探究摘要：近年来，在我国的事业单位中档案的数量和内容逐渐扩大，因此对档案管理的要求提高，需要针对事业单位中档案管理的模式进行有效地改革。随着信息技术的发展与应用，为了提高我国事业单位屮档案管理的质量与效率，应开展与完善档案管理的信息化模式。目前，在我国的事业单位中开展档案管理的信息化模式存在一定的问题与不足，导致档案管理的质量较低。针对这一现象，本文进行分析与总结，论述在我国事业单位中开展档案管理的信息化模式存在的问题与不足，并提出针对性的方案。关键词：档案管理；事业单位；问题；信息化模式；方案事业单位属于保证我国教育、医疗、经济等重要公共领域正常发展的系统

2、，对国家经济的发展具冇非常重要的作用。事业单位的档案管理是维持公共服务系统正常的重要环节。随着信息技术的发展与应用,为了提高我国事业单位中档案管理的质量与效率，应开展与完善档案管理的信息化模式［1］。开展档案管理的信息化模式可为保障档案的有效性和完整性奠定基础，为各类档案资料的整理、分类、提取、搜集与査询提供便利，提高相关管理者的办事效率与质量事业单位的经济支出与存储空间［2］。一、在我国事业单位档案管理的信息化屮存在的问题1.事业单位档案信息的开发与安全防范不足近年来，在我国事业单位的档案信息中充分开发的数量较低，存在严重的重复信息问题，信息的质量较低，无法满足实际的需求。另一方面

3、，在我国的事业单位的档案信息化管理中安全防范不足，缺少防范意识与合理地保障措施［3］。在事业单位的信息化档案中存在一部分的国家机密资料，而事业单位在管理过程中没有严格开展公开信息的审核管理工作，曰常工作屮没有建立风险防范规程，可能会造成我国相关机密信息的泄露。1.事业单位档案管理者的职业素养不足与档案信息化检索的效率不足随着我国社会主义市场经济的发展，人们的职业选取观念发生一段的改变，大多数人们倾向于富有活力的企业，而在事业单位的档案管理中工作相对单一重复，缺乏竞争性与活力，导致管理者的职业素养不足。档案管理者大多数没有管理经验，换園现象较为普遍，不利于事业单位的档案信息化整理的正常

4、开展，降低档案管理的效率，易于发生管理失误问题［4］。另一方面，在我国的事业单位屮实施档案信息化检索的效率不足，检索设备没冇根据实际工作需求合理地配置。二、在我国事业单位屮档案管理信息化的问题的解决方案1.制定完善化的档案管理制度由于我国事业单位档案管理工作的特殊性，既需要一段程度上的开发性，又需保证相关信息的保密性，因此针对事业单位档案管理工作应制定完善化的档案管理制度。档案管理制度不但应符合我国法律规范的内容，而且应结合各事业单位的实际工作出发，针对工作的各个环节制定合理地规程，同时应根据各单位的发展状况确立短期与长期的发展目标与方向，保证档案管理信息化工作的有效运行［5］。1.

5、加强我国事业单位档案信息化管理的监督机制为了提高事业单位档案信息化管理工作的积极性与责任意识，应加强我国事业单位档案信息化管理的监督机制建设，提高监督管理的力度，确保档案信息化管理工作合法开展，增强管理者的工作效率。档案信息化管理的监督机制应包含事业单位内的监督和其他部门的监督两方而，保证监督的有效性。2.增强事业单位档案管理者的职业素养与技能由于在事业单位档案信息化管理中大多数的工作需借助计算机开展，因此档案管理者除具备事业单位档案常规管理知识之外，还需具备信息化管理知识和技能，所以为了保证档案信息化管理的高质量和高效率，应增??事业单位档案管理者的职业素养与技能。对原有的工作者应

6、组织新型档案管理模式系统的培训工作，增强管理者的综合职业素养与信息化技能水平。3.构建完善的档案信息化管理体系为了提高我国事业单位档案信息化管理的效率，应构建完善的档案信息化管理体系。档案信息化管理的网站是查询检索信息服务的主要模式，其不但能够方便信息的传递，而且便于信息的管理。在网站的建设中应保证其不断升级完善，以便于满足时代发展的需要。另外，在円常管理工作中可借助扫描仪将信息进行完整的复制，并储存在计算机中，减少管理的费用。同时，还可构建档案全文与冃录的数据库，方便档案的管理与分类[6]。在档案信息化管理中，需同传统管理模式结合，弥补信息化管理的弱项，增强管理质景。参考文献:[1

7、]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界，2016(15)：57-58.[2]姜柏春.事业单位档案管理人员的档案管理意识培养对策探讨[J].中外交流，2016(28)：127.[3]刘俊.事业单位档案管理现状及其创新措施分析[JL新闻研宄导刊，2016，7(16)：382-383.[4]张洪冰，王秋菊.基于新形势下如何改革事业单位档案管理制度[J].卷宗，2016,6(6)：203.[5]许莉莉.探究事业单位档案信息化管理的推动思路及举