事业单位档案管理信息化建设论文

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1、.页眉.事业单位档案管理信息化建设论文小编语：档案部门要把提高档案人员的素质纳入档案工作的管理目标，只有造就一支思想素质高、有创新精神、知识面广、业务技能精湛的档案管理队伍，才能担当起档案信息化建设的重任。以下是关于事业单位档案管理信息化建设论文，仅供参考！事业单位档案管理信息化建设论文（范文一）一、现阶段我国事业单位档案管理概况1.我国事业单位档案管理的背景我国事业单位档案管理方法随着我国的发展而不断地进行改革，我国早先较为原始的档案管理方法就是利用专门的工作人员将事业单位中所有部门的重要信息进行分类处理，分类处理之后在将信息以一定的格式记录在不同的档案本中。这种

2、利用人力来进行的档案管理方式是十分繁琐以及复杂的，档案记录人员的数量也是需求较多的。这一项单独的工作需要大量的人员来进行工作会对事业单位造成不必要的经济开销，减少档案记录人员的数量又将造成档案管理工作进行的不到位，使工作结果达不到国家规定的要求。从工作效率上来讲，利用人力来进行档案信息的记录会使工作的时间大大加长，人力的速度是有限的，不能对工作速度作出较高的要求，在档案记录的准确度上来看，传统的人力记录中信息出错的概率是比较高的，有些重要的信息在档案记录中出现错误会对事业单位造成严重的后果，给事业单位带来不必要的麻烦。所以我国事业单位档案管理方式的发展对我国事业单位

3、的发展起到了一定的促进作用，为我国经济的良好发展也作出的一定的贡献。页脚..页眉.2.我国事业单位档案管理的现状我国事业单位档案管理方式在近些年中有了一定的改革与完善，在现有的档案管理中主要引进了网络的利用，这种新型的档案管理方式使我国事业档案管理过程更加快捷方便。但是在发展的同时，我国事业单位档案管理部门还存在着一些有待解决的问题，这些问题很大程度的制约了我国档案管理的进一步发展。首先，我国现阶段一些事业单位中档案管理部门中管理人员的工作素质达不到国家的有关要求，这就很大程度上使我国的档案管理不能够正常的进行。工作人员应该对所执行的工作任务有着高度的了解，在工作过

4、程中要将工作中出现的各种问题进行很好地处理，这样才能够把工作任务进行高效完成。但现阶段我国事业单位中档案管理人员就缺少这种专业的工作素质，不能将所进行的档案管理工作很好地完成。其次，我国事业单位的档案管理工作中缺少合理有效的管理模式，管理模式就是事业单位中制定的最合理管理要求，管理模式的制定将使管理工作正常高效地进行，所以在进行档案管理工作之前，事业单位都要制定出最适合单位的管理模式，但现阶段这一过程在我国的事业单位中完成的并不是很好。最后，我国事业单位中存在的问题就是不能够将现代化的技术手段与管理工作进行结合，网络在近些年来的发展十分迅速，网络化覆盖是目前全球面临

5、的一个问题，所以将网络进行有效的利用是提高我国档案管理水平的最有效方法，但许多事业单位还没有将网络进行高效的利用，从而使我国的档案管理水平提高的较慢。3.事业单位档案管理信息化建设的必要性页脚..页眉.在信息化的今天，所有事业的发展与建设都离不开信息的支持，所以想要提高我国事业单位档案管理水平就要在管理工作中加快信息化的建设。信息化建设就是将重要的档案以信息的形式进行保存，利用计算机将这些重要的信息进行进一步的分类处理，得到的最终形式是最为整洁有序的。信息化建设还将是档案管理工作变得更加方便快捷，管理人员的数量要较以往少很多，管理人员只需要将信息录入到计算机中，其他

6、的处理步骤有计算机就能够有效准确的进行，这将使我国事业单位的档案管理人员很大程度上减少工作任务量，最大化为事业单位减少档案管理人员的经济开销。二、事业单位档案管理信息化建设的大体思路1.加强专业信息化管理队伍，提高管理人员素质目前许多事业单位档案管理专业人才匿乏，其中档案、信息处理复合型人才尤为奇缺。一部分单位对档案管理信息化建设工作不够重视，档案管理人员缺乏认真的态度和责任心，导致档案管理信息化建设工作停滞不前，难以达到预期目标。想要将现有的档案信息实现信息化，就要对现有的传统档案的保管人员进行培训，使他们能及时掌握新的电子设备。事业单位应该加强对现有的传统档案管

7、理人员进行培训，掌握档案管理信息化的方法，并努力使档案管理人员能够将传统的档案管理与档案管理信息化进行结合，逐步向信息化过渡。在培训工作能力的同时督促他们将现在的信息化档案和传统的信息档案进行有力结合，保证档案信息的完整性和可操作性。只有是管理人员掌握更多的电子设备技术，才能使我国事业单位档案管理得到更好的发展。2.建设合理的档案管理模式，提高工作效率在事业单位档案管理部门，合理的管理模式是对管理工作的基本要求。事业单位在进行档案信息化建设时，应该按照国家和地方主管部门推荐的标准，选择适合自身发展的档案信息管理软件，使得将来电子目录入馆后能实现数据共享。在完善档