事业单位档案管理信息化建设问题与解决措施

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。事业单位档案管理信息化建设问题与解决措施　　【摘要】在改革开放不断深入推进的作用下，我国的经济、文化等方面得到了快速的发展。在这样的基本形势下，作为公益性质的事业单位面临着越来越多的数据信息，其对各单位的档案管理信息化建设造成了极大的影响。文章主要研究事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施。　　【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设　　事业单位的档案管理工作是对单位各方面工作的信息管理以及保存方式，是单位

2、发展的重要信息支持。在现代信息技术的影响下，信息化建设已经成为档案管理工作新的发展趋势。但是，由于管理观念以及管理方式等各方面主客观因素的影响，其还存在一些突出的实际问题。　　一、事业单位档案管理信息化建设存在的问题　　事业单位是我国社会主义社会以及经济体系中的重要组成部分，是国家实现社会公共服务的重要载体。事业单位档案管理工作的信息化建设，对社会各项工作的平稳发展具有非常积极的实际意义。经过长时间的实践以及发展，我国的事业单位档案管理信息化建设已经取得了较好的实际成果，但是，与社会发展的总体应用水平来说，其还存在一些突出的问题。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们

3、不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　档案信息开发不合理。由于管理人员的管理观念还没有实现完全的转变，一些单位虽然实现了技术层面的信息化建设，但是在信息技术的应用和开发档案信息资源方面，还比较薄弱。一方面。档案管理工作中相关信息重复加工的问题表现严重，数据质量有待提高。另一方面，现代信息技术在档案管理工作中的应用，更大的意义

4、是信息技术对数据信息的强大处理能力，使信息能够发挥其最大价值。但是，在现阶段，这方面的发展比较欠缺。　　信息安全管理不到位。与传统的档案管理模式相比，信息技术多元化的收集能力扩展了档案管理的信息收集渠道；强大的信息处理能力实现了信息资源的充分利用；数据库以及云技术实现了海量的数据存储需求；网络技术实现了信息的快速共享以反馈。但是，其在极大程度上便捷了管理工作的同时，也带来了更加隐蔽的网络风险。例如：黑客攻击、病毒入侵、数据丢失等等，都会导致非常严重的经济与社会损失。然而，目前我国广大事业单位对网络信息安全的管理能力还处于较低水平。　　管理人员素质不足。由于受传统观念的影响，一些管理人员的观

5、念转变困难，难以跟上信息技术的应用水平。同时，信息技术的应用，对管理人员的信息技术素质具有更高的要求。现阶段，在信息管理技术方面的素质，是事业单位档案管理人员普遍欠缺的现代化素质。　　二、事业单位档案管理信息化存在问题的解决措施为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　

6、随着现代信息技术的不断发展，信息技术在事业单位档案管理工作中的应用已经得到了越来越多的关注。对于在档案管理信息化建设中存在的问题，相关管理人员应该积极攻关，推进档案管理水平的现代化发展。　　完善管理制度，推进信息开发。对于在我国事业单位普遍存在的档案信息开发程度较低的实际问题，应该从制度方面着手，建立全面的信息管理体系。首先，在信息收集方面，必须摆脱掉传统管理模式中以文字数据为主的单一形式，开展以信息技术为基础的多元化信息管理。其次，在档案的加工方面，应该转变传统管理观念中简单存储的管理方式，发挥信息技术强大的信息处理能力，对档案信息进行深层次的开发，使信息资源能够在单位的管理以及运营过程

7、中发挥最大的价值。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　健全监督体系，强化安全管理。在信息化的