事业单位人事档案管理信息化建设与改革

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1、事业单位人事档案管理信息化建设与改革　　事业单位人事档案信息化管理和改革现存的问题　　人员不足，专业化程度低。目前，很多事业单位的人事档案管理信息化队伍中复合型人才少，信息化管理专业化程度较低。大部分事业单位的人事档案管理人员没有经过专业的培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，如不会把干部档案捆绑成卷，这将可能破坏原始档案的完好度，造成纸张的磨损，导致重要信息模糊，导致人事档案的案卷达不到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求。　　管理效率不高，档案利用率低。不少事业单位的人事档案利

2、用工作大多是被动服务，等待领导、公证处等人员来查阅，缺乏主动精神；人事档案利用时，只能提供一些肤浅表面的人员基本情况如党团材料、毕业生登记表、退工等方面，而真正用于人才选拔、培养、开发及预测等方面的较少，由于某些档案中还存在虚假不真实的成分，如有的人没有上过大学，却把原有的低学历拔高。虽然此类档案占了少数，但却影响了人事档案的现实效用和历史价值。　　档案管理体制不完善。随着市场体制发展需要，国家在人事制度、户籍制度、居住证制度等方面作了相应的措施，使人口流动性越来越大。这些流动人员形成了大量人事档案流动量，增大了档案管理的工作量和难度。由于我国实行“档随人走

3、”的原则，档案流动性的增加，增大了人事档案信息的录入量，有时候还会因为流动性过大而导致了信息录入的不及时。往往该人的档案已经转递到了某管理档案的机构，但由于输入不及时，导致个人查不到自己档案会十分着急，担心自己档案的下落，还会影响其办理其他手续，如落户手续等等。　　事业单位人事档案的信息化管理和改革的建议　　事业单位人事制度改革是我国事业单位整体改革的重要组成部分。随着人事制度改革的不断深化，事业单位用人制度也在发生着变化。这就要求人事管理部门在管理方式和管理技术上都要有创新，以适应实际管理工作的需要。因此，建立一个信息完整、反应迅速、灵活高效的人事管理信息

4、系统是非常必要的。　　增强人事档案管理信息化的意识。建设信息化观念的建设是人事管理信息化建设的关键。管理的信息化，首先应该是观念的信息化。因此，要重视和加强信息化观念建设。在建设过程中，需要各级领导、人事管理干部和广大职工的共同努力。　　在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，电子档案对保存环境和保存方

5、式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，切实加强档案资料的安全性研究，认真搞好电子档案的及时备份与维护工作，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。　　对领导者来说，应站在事业发展的战略高度重视信息化建设，不断增强信息化意识，逐步养成自觉使用数据资料和人事信息的良好习惯。同时，对本单位的信息化建设给予相当的关注和支持，参与建设方案的制定和部署。　　对人事工作者来说，要在工作中能运用各种数据处理方法，深入挖掘和发现有用信息，为事业单位人事管理的科学决策提供可靠依据。同时，做好信息系统的维护和管理工作，使信息化建

6、设的各项规划能够真正落到实处。　　着力解决档案管理技术信息化的资金问题。在人事管理信息化建设中，资金问题是一个非常重要的问题。很多事业单位，不是不重视信息化建设，也不是没有相应的人才，就是没有足够的专项资金作保障。资金问题已经成为人事管理信息化建设的瓶颈。而人事管理信息化是一个循序渐进的动态过程，要不断发展，就要有持续不断地投入。这样的投入，不仅是对信息系统设备的资金投入，还有对人员进行培训的费用投入。因此，高度重视和妥善解决信息化建设的资金问题，并做好持续投入的准备，是十分重要的。　　提高改革的质量。围绕改革、服务于改革，事业单位要从三个角度来讲。　　对于

7、事业单位的工作人员来说，为了确保干部人事档案信息化管理达标升级工作质量，档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，定期对档案有关的各种材料进行认真整理，细致鉴别，做到取之有据，对有疑问、不符合归档要求的材料要及时进行反馈沟通，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，以保证人事档案的权威性、准确性和真实性；以日常人事工作内容为基础，建立人事管理信息系统。按照人事管理工作内容，利用人事管理软件，以模块的方式建立满足日常工作需要的人事管理信息系统。其系统功能包括：人事档案管理、各项工资业务管理、人员招聘管理、绩效考核管理、专业技术人员及高级专家管理

8、、离退休人员管理等。　　从政府的角度，虽然政府也出台