事业单位人事档案管理的信息化建设研究

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1、事业单位人事档案管理的信息化建设研究事业单位人事档案管理的信息化建设研究一、研究背景　　人事档案记录了人才信息，通过人事档案，可以了解组织内部人事的背景、履历，以及德才、工作业绩和奖惩等重要信息。本文由.L.收集整理科学的人事档案管理有利于人事信息的应用与利用，人才的开发和使用也会变得合理有效。对任何组织而言，人事档案管理都是十分重要的，事业单位也不例外，其对提高事业单位工作效率作用明显，同时对事业单位的发展也有着巨大的推动作用。然而，传统的档案管理已经不适应如今信息化时代的要求。传统的人事工作的重要组成部分就是人事档案，计算机只是辅助人事

2、档案信息的记录。但是，在数字信息化越来越成熟的今天，人事档案数字信息化管理是时代发展的必然趋势。人事档案数字信息化后，档案管理变得简单方便，计算机、扫描仪、互联网络等等一些现代专业设备和技术，把人事档案资料变成虚拟文字、图片以及音频等电子数据，有利于对档案信息分类、提取、分析、加工。另外电子数据更容易保存，时间也长，尤其是可以通过互联网络，使查询、修改变得更加方便。既准确方便，又可以解决传统人事档案管理的成本高这一问题。事业单位想要了解人事档案资料，可以在计算机上检索已经录入的信息，系统中存在的资料数据可以根据人们所需要的条件快速的查询，尤

3、其是利用网络通信技术，可以将单一的脱机、联机检索变成智能网络检索，进一步提高人事档案工作效率。　　二、人事档案信息化建设中存在的问题　　（一）事业单位人事档案管理软、硬件基础参差不齐　　不同组织对人事档案管理信息化的要求不一样，这就导致了各组织人事档案管理软件的开发存在许多不同之处，差异巨大。如此一来，各地开发的软件不一样，互通就是一件困难的事情。尽管人事档案信息化所需要的现代设备事业单位已经较为完备，但是，在管理模式上仍然采用手动为主，计算机为辅，这样从一定程度上限制事业单位人事档案管理信息化的启动。　　（二）缺乏规范的信息化管理标准　　

4、作为事业单位人事档案管理信息化建设的前提，规范化和标准化是信息化建设高质量和高效率的保证。然而，在如今的事业单位中，各个组织的人事档案管理工作都是根据自己的需求和利益来拟定管理标准的。虽然这样对组织内人事档案信息的利用更具针对性，但是由于在事业单位人事档案管理的框架上存在差异，因而不好统一管理，也就是说，事业单位内部彼此之间没有形成一个既统一又规范的人事档案管理标准，所以也就没有办法实现档案数据共享，在实际操作中有些困难。　　（三）人事档案管理人员素质参差不齐　　如今在事业单位从事人事档案管理的人员大多数是身兼数职，这就导致了其在人事档案管

5、理这份工作上的精力、时间投入就十分有限了。一些事业单位人事档案管理者学历不高，年龄也大，对于新接触的东西理解慢，接受慢，新知识、新业务的使用很困难，他们当中有相当一部分管理人员并没有受到过专业的培训，缺乏专业知识，或对专业知识了解得并不深刻。尽管事业单位也有些从事人事管理工作多年，积累了大量的工作经验，但他们对档案的管理一般都是利用传统的方法管理，这种工作手段已经在他们的脑海里根深蒂固，使得这些管理人员对于新兴的人事档案管理数字信息化接受度低，他们往往缺乏足够的认识，故步自封。此外，一些事业单位从事人事档案管理的人员变动频繁，新来的工作人员

6、对业务又往往不清楚，造成这项工作的困难。　　（四）资金的投入有限，推进工作困难　　事业单位要实现人事档案管理数字信息化，就必须要具备必须的软硬件设施，用于信息化建设的资金是一笔不小的开销。档案管理信息化不是说有两台电脑，几台扫描仪就能解决的，它需要全面的、系统的信息化设备。这些设备的完善需要资金投入，并且在配置完这些设备之后，还需要专业的人员来维护。后期培养能够胜任人事档案管理信息化的人员，也需要投入一笔经费。而这些花费开销只能由单位自行筹集，但是基层单位开展的工作里，档案管理工作多处于从属地位，资金的筹措不是一件简单的任务，这是事业单位人

7、事档案管理信息化建设不容忽视的一大阻力。　　三、推动人事档案管理信息化的思路　　（一）要引进先进理念，提高管理人员的素质　　毋庸置疑，档案管理的核心在于人，管理人员的素质从很大程度上影响着人事档案管理信息化的建设，因而，对管理人员档案管理信息化意识的培养就不能忽视。虽然现在的信息技术发展迅速，但是人们旧有的观念仍然禁锢一些管理者的思想，所以引进档案管理先进理念十分重要。只有从思想上提高认识，重视、明确信息化建设，才能从根本上提升事业单位人事档案管理的信息化程度。事业单位要想做好档案管理信息化，就需要培养出一批高素质、稳定、专业化的档案管理人

8、员。随着信息技术的发展越来越快，对管理人员的专业素质上的要求也必将越来越高。要求档案管理人员不仅仅懂得档案管理、懂得信息化的管理技术，而且由于人事档案管理工作具有特殊性，其中涉及