【精品】项目管理知识之项目时间管理

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1、项目管理知识Z项目时间管理“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理放希望做到的。但工期托延的情况却吋常发生。因而合理地安排项目时间是项冃管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主耍工作包扌舌定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。磨刀不误砍柴功时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产甜的范围定义文档和项日的工作

2、分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项日所必需的工作，同时耍有专家审定过程，以此为基础才能制圧出可行的项日时间计划，进行合理的时间管理。怎样把时间“分解”？1、项H活动定义将项H工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚冇多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于项目苴他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分

3、解结构（WBS）可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，耍更新项目工作分解结构上的内容。2、活动排序在产品描述、活动淸单的基础上，要找出项目活动Z间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的齐种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。设立项日里程碑是排序工作中很熏耍的一部分。里程碑是项日屮关键的事件及关键的日标时间，是项日成功的乘耍因索。里程碑爭件是确保完

4、成项日需求的活动序列屮不可或缺的一部分。比如在开发项目小可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项日的里程碑。在进行项H活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项H网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。3、活动工期估算项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列岀项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质疑。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源盂求、人员的能力因索以及坏境因索对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算屮应充分考虑风险因索対工期的影响。项目工期估算完成

5、后，可以得到星化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动淸单。一般说來，工期估算可采取以下几种方式：1）专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。2）模拟估算。使川以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。3）处量型的基础工期。当产甜可以用雄量标准计算工期时，则采川计量单位为基础数据整体估算。4）保留时间。工期估算中预留一定比例作为兀余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。4、安排进度表项日的进度计划意味着明确泄义项目活动的开始和结束H期，这是一个反复确认的过程。进度表的确泄应根据项H网络图、估算的活动工期、资源需求

6、、资源共享情况、项H执行的工作日丿力、进度限制、最早和最晩时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动Z间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动Z间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的吋间进度的决定性因素，制定相应时间计划。在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因索、活动时间和可冗余I刃索调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。关钮路径法

7、（CPM）是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束口期、最迟开始和结束口期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。时间圧缩是指针对关键路径进行优化，结合成木因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进彳亍调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。5、进度控制进度控制主耍是监侈进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制屮耍考虑影响项日进度变化的因素、项忖进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应釆取的实际措施。在前儿期中曾经对此进行过探

8、讨，在此不