[精品]项目时间管理

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1、案例五某软件公司的进度计划实施问题1:此网络图的WBS的编制是否存在不足?答:存在不足。此WBS太粗糙,没冇划分出工作包说明各阶段最终的交付物、确定各环节如进度的基线、没有定义工作分解结构字典,只是泛泛把每个阶段开始和完成的时间计划了一下,这样会使工作人员比较迷茫。WBS的概念任务要细分到责任人(尤其对案例这样小的团队,项目经理直接面对的就是具体实施具体任务的人),这样便于跟踪,同时便于明确各个活动之间的界面,并保证团队成员能共明确自C的具体任务,努力目标和所承担的责任。这样有利于减少项目进行过程中的协调工作量。有了这样的一个项目计划蓝本,项目经理才冇可能全面实施项目管理的手段,包括计划跟

2、进,风险遇见和评估,项目基线管理,业绩考核,计划变更等等项目。问题2:在实施过程中出现实际进度与计划进度不符是否正常,小伟在这个项目进度的管理中存在问题吗?答:1•由于开发的吋间比较紧迫而且所面对的系统又对安全性要求极高,所以这这软件系统的难度比较高。当然任何项目管理的计划与实际进度不符是很正常的事。.2•小伟在这个项目进度的管理中存在一些问题:(1)缺乏项口管理经验,没有做到很好的项口管控;小伟做过5年的金融系统的应用软件研发工作,有较丰富的经验,可以作系统分析员,系统设计,但作为项口经理述是第一次。这样可能导致与下属沟通、交流不足、领导能力不足等。(2)WBS太粗略,不能比较精确的控制

3、项目进度;WBS太粗,没有细分到人。项口吋间比较紧的话WBS最好能细化到人/周,这样便于跟踪,便于寻找责任人,也便于项目经理掌控全局。(3)在进度计划中没有考虑节假日(春节)因素;由于春节期间大家是休息的,不应该把这段吋间列入WBS中。归根到底还是工作经验不足导致WBS制定出现差错,错乱了时间使项口时间变的混乱,项口时间管理难度加大。而且忽略了这些节假日前后人心散漫的毛病。(4)项口1月10开始需求分析,而直到2月17日才发现进度问题。这说明项目经理对此项目疏丁•监督管理。而H从元旦签下合同拿到任务到1月10号才开始着手工作可以看出他缺乏责任心,对工作不积极。而且明明自己经验不足还不想有经

4、验的人请教,每个行业都有可以通用的模板可以借鉴,他也没有这么做。导致了多走了很多弯路浪费时间。(5)项目需求分析不够充分;就银行前置机而言,它分为很多种类型。而他们乂是做软件的,而要给该银行开发一个前置机的软件系统,就应该对银行本身的前置机系统的硕件,软件予以分析(实现最大兼容性)及对自己开发部分的技术进行衡量。在我看来这个过程是比较复杂的。可就需求分析时间来看时间是比较紧的,稍冇放松就冇可能耽误进程。问题3:析导致详细设计2月17日才开始进行的原因有哪些?答:(1)在公司销售部门同用户基本确定意向后谈需求时研发部门就应该有一些介入,以便更好了解用户需求。部门间的和互沟通是非常重要的,部门

5、间的沟通可以使项目完成得更加完美更见能够满足客户的需求。(2)项目管理经验不足,从小伟是第一次当项目经理和他们小组有2个有1年工作经验的程序员,1个技术专家(不太熟悉业务)可以看出。其项目小组成员也多为技术经验不足,参加项目时间短。没有严格的尽管管控基线。由于经验不足,还不及时向有经验的人请教,也不会仿照以前项目的模板,导致WBS计划不细致,任务和时间分配不合理,整个项目显得比较混乱,延误进程。(3)WBS做得不够细致,没有划分岀工作包说明各阶段最终的交付物、确定各环节如进度的基线、没有定义工作分解结构字典,责任不明确。在项目活动的界定中,需要充分考虑项目工作分解结构的详细程度和不同详细程

6、度对项目活动对项目界定的影响。如果分解过粗,可能难以体现项目的整个内容。分解过细,会增加制定计划的工作量。这个项目明显是分解过粗了,项目工作成员不清楚自己的任务和责任。(4)

7、才

8、队沟通不够;项目经理监督太少,与下属沟通、交流不足。在一个项目中和互交流是很重要的,这样不仅可以和互交流经验,交换意见和想法,增加和互之间的默契度,提升整个项目的速度还能起到相互督促的作用。(5)项目人员流失;项目人员特别是项目关键成员在项目进行过程中的流失对项目影响很大,对于这种情况应该在项目开始之初中就作为专门的风险进行跟踪,并考虑只体的应对措施。(6)项目成员责任心不强;态度决定一切,细节决定成败。对于项目

9、过程中的各项任务,经常出现由于项目成员责任心不强而敷衍了事,导致产出的工件质量较差,引起大量反攻的情况。在这种情况下项目更应该加强项目规范的建设,项目经理应加强同这些成员的单独沟通,加强项目的团队建设和集体荣誉感,让项目成员感觉到做的系统是他们自己的产品,而不是公司的项目,也不是项目经理的项目。问题4:小伟应该采取哪些措施才能保证此项目的整体进度不被拖延?答:(1)向领导反映请求援助,申请更多资源和协助,同时展开沟通、交

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