项目管理知识之时间管理

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1、项目管理知识之时间管理想耍做到“按时、保质地完成项冃”，大概是每一位项冃经理最希望的，但工期托延的情况却吋常发生。这是很多项冃管理者的一大难题。所以说，合理地安排项口吋I、可是项ri管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。合理地安排项目时间，包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项冃完整的进度计划、资源共享分配、监控项冃进度等内容。俗话说，磨刀不谋砍柴功。时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后而的工作必然会走弯路，反阳会耽误吋间

2、。项口一开始首先婆有明确项口口标、可交付产品的范围定义文档和项口的工作分解结构(WBS)。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一-定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项冃所必需的工作，同时要冇专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项n时间计划，进行介理的时间管理。怎样“分解”时间？1、项目活动定义将项冃工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项口实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项冃团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文

3、档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构(WBS)nJ-能会需要修改，这也会影响项口的具他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。2、活动工期估算项冃工期估算是根据项冃范围、资源状况计划列出项H活动所需要的丄期。佔算的丄期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因索以及坏境因索对项口工期的影响。在对每项活动的工期估算屮应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到最化

4、的工期估算数据，将其文档化,同时完善并更新活动清单。i般说来，工期估算可采取以下几种方式：1）专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。2）模拟佔算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。3）定量型的基础工期。当产品对以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数据整体佔算。4）保帘时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项冃风险。随着项冃进展，冗余时间可以逐步减少。3、活动排序在产品描述、活动清单的基础上，要找出项口活动ZI'可的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先

5、逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项1=1所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。设立项目里程碑是排序工作屮很重要的一部分。里程碑是项目屮关键的事件及关键的目标时间，是项冃成功的重耍I大1素。里程碑事件是确保完成项冃需求的活动序列中不町或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产站移交等关键任务作为项目的里程碑。在进行项冃活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其小比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。4、安排进度

6、表项目的进度计划意味着明确定义项口活动的开始和结束H期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项冃网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项F1执行的工作LI历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动Z间的进度关系。一般有两种形式：一•种是加强H期形式，以活动Z间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另i种是关键事件或主要里程僻形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每

7、个活动最早开始和结朿时间与最迟开始和结束II期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可兀余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度表。关键路径法(CPM)是时间管理中很实川的一种方法，其工作原理是：为每个授小任务单位计算工期、定义最早开始和结束Id期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度I大I素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳吋间进度计划。5、进度控制进度控制主要是监督进度

8、的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制小要考虑影响项口进度变化的因索、项H进度变更对其他