项目管理培训6之项目时间管理

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1、项目管理培训项目时间管理人月神话Http://blog.sina.com.cn/cmmi时间管理整体过程活动定义活动排序资源估算持续时间估算进度计划进度控制WBS估算资源安排活动定义活动排序进度表PMBOK2008IT项目管理过程资产6.1定义活动输入1.范围基准2.事业环境因素3.组织过程资产工具和技术1.分解2.滚动式规划3.模板4.专家判断输出1.活动清单2.活动属性3.里程碑清单定义活动是将WBS分解的最底层工作包进一步分解为更小的部分，即完成项目必须开展的工作和步骤。活动是进行估算，编制进度计划基础。工作包和活动的关系采购需求软件需求说明书需求调研需求收集需求文档编写原型开发工作包

2、活动工作包强调结果，活动强调完成结果的过程工作包可以作为成本核算最小单位，活动不定义挣值管理需要基于工作包，而不能基于活动活动定义的输出WBS编码活动编码活动名称活动描述紧前活动紧后活动逻辑关系提前&滞后量资源需求假设约束活动清单-对每一个活动的详细描述活动属性-注意活动属性随项目进度编制不断细化里程碑清单-项目中重要的时间点或事件6.2活动排序输入1.活动清单2.活动属性3.里程碑清单4.项目范围说明书5.组织过程资产工具和技术1.前导图PDM2.确定依赖关系3.确定提前量和滞后量4.进度网络模板输出1.项目进度网络图2.项目文件(更新)活动排序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。除了首

3、尾两项外，每个活动都至少有一个紧前活动和一个紧后活动。前导图PDM指按工作先后顺序把每项工作作为一个方块，按照先后顺序用带箭头的界限图表示。单代号工作位于节点上，也就是说每一个节点表示一个工作，用箭头表示工作的先后顺序和相互关系。开始结束ABCDEFPDM样例#任务前置任务资源1获取花园材料房东2打扫地块甲和乙3准备土壤1,2甲4种草3甲5种花2甲开始结束13425从开始到结束的关键事件网络图这个网络图有两条并列的路径样例活动的逻辑关系FS结束-开始SS开始-开始SF开始-结束FF结束-结束洗锅炒菜洗地板刷油漆哨兵上岗哨兵下岗批准整个设计制定下一步计划活动的依赖关系强制性依赖固有依赖关系，也

4、称为硬逻辑关系前导图中使用的四种逻辑关系例如在电子项目中，必须先做原型机再进行测试自由依赖关系称为软逻辑依赖可以有也可以无，需要根据最佳实践确定外部依赖关系项目活动和项目外活动间的依赖关系不受项目经理控制和制约例如设备安装和设备到货提前量和滞后量提前量–虽然有明确依赖关系，但是上一活动没结束，下一个活动可提前开始滞后量–虽然上一活动结束，但是必须等待一定时间下一活动才能开始提前量和滞后量都不属于活动历时，但是影响项目工期存在提前量的原因是活动粒度粗进行活动细分后往往不存在提前量6.3活动资源估算输入1.活动清单2.活动属性3.资源日历4.事业环境因素5.组织过程资产工具和技术1.专家判断2.

5、备选方案分析3.出版的估算数据4.自下而上估算5.项目管理软件输出1.活动资源需求2.资源分解结构3.项目文件(更新)估算每项活动所需要用到的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。活动资源估算过程和成本估算过程紧密相关。资源分解结构资源分解结构是按照资源类别和类型而划分的资源层级结构。资源类别包括人力，材料，设备和用品。资源类型包括技能水平，等级水平或适用于项目的其他类型。RBS人力材料工具设备需求设计编码测试开发类测试类架构设计岗概要设计岗详细设计岗功能测试岗性能测试岗设计类工具编码类工具人员岗位技能矩阵需求架构设计设计编码测试配置管理张三李四王五刘刚李娟刘丹宋丽主体岗位可兼岗位需求和

6、架构设计为瓶颈资源，无可替代人选资源的可兼职岗位增加了资源安排的灵活性6.4活动持续时间估算输入1.活动清单2.活动属性3.活动资源需求4.资源日历5.项目范围说明书6.事业环境因素7.组织过程资产工具和技术1.专家判断2.类别估算3.参数估算4.三点估算5.类别分析输出1.活动持续时间估算2.项目文件(更新)根据资源估算的结果，估算完成单项活动说需工作时段数的过程。应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组，来提供活动持续时间估算说需要的各种输入。类比估算法自上而下的估算方法从以前类似活动的实际历时估算未来活动的历时是专家判断的一种形式一般应用在项目的早期阶段三点估算一种概率方法，通常比单

7、点估算准确期望值:PERT=(p+4ML+o)/6标准差:sigma=(p-o)/66sigma1sigma=68.3%2sigma=95.5%3sigma=99.7%6sigma=99.99997%一种基于事实和数据的分析改进方法，其目的是提高企业的收益。这个方法的最大特点就是一切基于事实，一切用数据说话。不论是说明差错的程度，还是分析原因，以及检验改进措施的成效，都要用事实和数据说话，而不是基于主观上的想