秘书事务管理 事务11 整理工作环境

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1、事务11整理工作环境学习目标学习内容课后练习学习内容一、办公环境的构成要素二、个人工作环境整理三、上司工作环境整理四、公共区域工作环境整理一、办公环境的构成要素（一）硬环境（二）软环境1.绿化环境3.工作作风2.气氛环境2.空气环境1.人际环境3.光线环境4.声音环境5.色彩环境6.设备环境7.安全环境1.绿化环境（1）绿化环境的好处（2）绿化环境的要求（3）常见办公室绿化植物简介（1）绿化环境的好处A美化环境，提高空气质量。绿色植物通过光合作用，能够吸收二氧化碳等有害物质，同时放出氧气。B丰富色彩，增加生气。绿色植物大都绿叶繁茂

2、，而绿色象征着和平与生机，能够促人奋发向上。C消除疲劳，提高效率。很多花卉都有怡人的芳香，能够通过刺激人的嗅觉，促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、情绪和行为举止，提高工作效率。（2）绿化环境的要求A室外绿化：应绿树成荫，芳草铺地，花木繁茂。B室内绿化：应合理配置花草品种，巧妙安排摆放空间，既能获得办公室绿化应有的好处，又不妨碍视线交流及人员活动。摆放的时候，尤其要注意不能摆放在行走必经之地，如过道上。（3）常见办公室绿化植物简介A发财树；B绿巨人；C常春藤；D龙血树；E橡皮树；F松树盆景；G兰花；H垂叶榕；I君子兰；J虎尾兰；发

3、财树发财树，又名翡翠木，因叶片酷似元宝而得名。发财树可以有效清除空气中的有害物质甲醛。每平方米的发财树植物叶面积，24小时可以清除0.48毫克的甲醛。绿巨人绿巨人，又名一帆风顺，是欧美最流行的室内观叶植物之一。绿巨人可以有效清除空气中的甲醛。每平方米的绿巨人叶面积，24小时可以清除1.09毫克的甲醛。常春藤常春藤，又名洋爬山虎，是一种常绿小型藤本植物。常春藤可以有效清除空气中的有害物质甲醛和苯，还能有效吸收香烟烟雾，抑制尼古丁中的致癌物质，还能杀菌、吸收灰尘。龙血树龙血树，又名狭叶龙血树，是一种常绿小灌木，叶狭长无柄，密生于茎顶部

4、。龙血树的叶片和根部都能吸收二甲苯、甲苯、苯和甲醛，并将其分解为无毒物质。在抑制有害物质方面具有无与伦比的优势。橡皮树橡皮树，又名印度橡胶树，是一种常绿木本观叶植物。橡皮树能够吸收室内的一氧化碳、二氧化碳等有害物质，对室内灰尘也有良好的吸附净化作用。松树盆景松树盆景，又名马尾松，是一种常绿针叶乔木。松树盆景能释放出负离子，对治疗糖尿病、心血管系统疾病和头疼等有一定功效，还能有效消除室内的电磁波辐射。兰花兰花，又名兰草，是一种多年生草本植物。兰花散发出的气味清新幽远，温和纯正，被誉为“国香”。兰花能吸收空气中的甲醛、二氧化碳和一氧化

5、碳，释放氧气。兰花的香气也能带给人愉悦的感受。垂叶榕垂叶榕，又名白榕，是一种常绿小乔木。这种植物耐修剪、易塑形，尤以耐阴、耐空调著称。垂叶榕可以提高房间的湿度，有益于我们的皮肤和呼吸。同时，它还可以吸收甲醛、甲苯和二甲苯，并净化混浊的空气。君子兰君子兰，又名剑叶石蒜，是一种多年生常绿宿根草本植物。君子兰有较强的净化空气功能，厚厚的叶片对一氧化碳、二氧化碳有很强的吸收作用，还能吸收烟雾，改善室内混浊的空气。虎尾兰虎尾兰，又名狗鱼尾，是一种多年生肉质草本植物。虎尾兰能够吸收空气中的二氧化碳和放射性元素，还能清除空气中的甲醛、苯等有害物

6、质。一盆虎尾兰可吸收10平方米左右房间内80%以上的多种有害气体。2.空气环境空气环境的质量，取决于四个指标：（1）温度：20-22(冬)，23-25(夏)（2）湿度：40%-60%（3）清洁度：新鲜度≥21mgO2/kg空气，洁净度≤3500个尘粒（Φ≥5um）/m3空气（4）流动速度：22℃时，0.25m/s3.光线环境（1）光线环境标准：（2）光线环境的营造（3）光线环境的效用【案例】有意思的办公室500-800lx照度参照夏季中午地面照度约50000lx，冬季中午地面照度约2000lx，晴朗月夜地面照度约0.2lx。（2）

7、光线环境的营造第一，尽可能利用自然光。第二，使用人工照明辅助调节室内照度。第三，避免光亮表面物体反光。（3）光线环境的效用科学测试证明，适当而稳定的光线，可以增加生产力和工作安全性，使工作效率提高10%-15%。有意思的办公室美国一家具工厂虚拟加州海滩沙滩短裤+T恤+100%新鲜空气+自然光生产率增加15%8位跳槽员工去而复回4.声音环境（1）噪音的控制标准中科院声学所《环境噪声标准》规定：办公室噪音白天应在45分贝以下，晚间应在35分贝以下。（2）降低噪音的措施A远离噪音源；B采取隔音措施；C减少室内噪音（如铺地毯、放杯垫、润滑

8、门轴等）。5.色彩环境色彩对人的情绪有着直接的影响，因此，必须注意办公室的内墙、天花板、地板、办公家具等色彩的和谐。办公室的色调从总体上来说应单纯柔和，使人置身其中时感觉平静舒适。一般来说，办公室的内墙宜采用白色、乳白色等，会议室、接待室多用淡黄色