会议管理规定N

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1、HERGZHUJIANGXIHENGAHUELECTRICALCABINETLOCKCO.,LTD江西恒珠电气柜锁有限公司发行版本：00支撑性文件修改码：0会议管理规定编码：1.冃的为了加强会议管理，规范会议程序，特制定此管理规定。2.适用范围适合江西恒珠电气柜锁有限公司3.职责3.1管理部负责会议室的安排以及会后的清扫工作;3.2会议召集部门（人）确定会议主题和会议议程;4.具体规定4.1会议分类会议名称参加人主持人时间地点内容备注部门会议本部门人员部门负贵人部门定部门定讨论、研究、布置部门丄作事务。工作周例会公

2、司领导成员、部门负责人、驻外机构负责人，相关主管人员副总经理每周一上午9:00公司楼会议1、各部门简要总结汇报上周工作情况；2、提出存在的问题及需耍配合事项；3、布置安排下周工作任务；4、对上周工作进行考评。要签到产品质量分析会技术部、品管部、销售部、生产单位负责人品管部经理周会后室1、产品质量问题分析与改善追踪。月度经济分析例会公司领导成员、各部门负责人、驻外机构负责人总经理或委托副总经理每月最后一周周二9:002、总结、分析一个月度经营计划和各项工作完成情况；考评。3、针对管理、经营等方面存在的问题制定办法、落

3、实措施；4、布置下月度工作。总经办会议公司领导、各部门负责人总经理月度经济分析会前一天9:00公司楼会议室1、研究讨论公司发展战略、策略、规划、部门职责调整及干部任用等。2、讨论公司月度、年度工作n标要求及重大事项工作方案研究。要签到月度员T大会全体员工管理部主任每月最后天下午5：00食堂1、总结、通报公司上月生产经营情况；2、表扬先进，批评落后；3、布置下月工作。专题会议相关人员发起人视会议类型而定不定就相关专题进行讨论要签到年度员工人会全体员工总经理或副总经理年末及次年年初待定1、全面总结一年内的经营情况，提出

4、下一年度的工作目标；2、农彰先进集体和先进个人；3.2会议准备与组织：1.2.1专业或专题会议，在会前，由召集人提出会议议题（必要时以书面形式），提前通知与会人员。部门会议、周会、刀会等例会不另行通知。4.2.2管理部负责会议的通知和会场的准备（含网络会议准备、分发资料等）。4.2.3与会人收通知后应将会议目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并做好准备提出意见、建议或询问事项。4.3会议纪律：4.3.1会议主持人负责会议纪律的执行。4.3.2严格遵守幵会时间，准时出席（出席人员应签到）。如因故不能出席，须事先

5、向会议主持人请假。未能准时到会（以签到表为准）,每次罚款10元,未经准假或无正当理由未能到会每次罚款20元,当场兑现并扣除相应的考核分。4.3.3与会者需将通讯工具设置为静音、振动或关闭状态，紧级或重要电话应到会议室外接听。若有违犯每次罚款10元并当场兑现。4.3.4围绕会议主题，要求：工作性会议，参会者简明扼要，坦诚、完整、准确地表达意见；研讨性会议，参会者畅所欲言，只要是有利于工作，毫不保留地发表意见。与主题无关话题或过于冗长的发言，会议主持人有责任给予提醒并有权制止；必要时会议主持人可以设定发言时间。4.3.

6、5参会者应该尊重他人，讲究礼貌，不强行打断他人的发言，若有必要插话，应先征得会议主持和发言者的同意。4.3.6会议期间如有违纪或其他不良现象，主持人应当场点名批评。4.4会议决策：4.4.1工作会议（股东会议、董事会会议除外）实行分工负责制，按照分工，业务事项由主管部门负责人提出建议方案，在充分听取意见后，分管领导做出决策（即作出表态）；公司分管领导之间出现重大意见分歧时，报总经理裁决，如总经理不在场时，由常务副总决策后报总经理。决策人对其决策意见负责。4.5会议记录：4.5.1公司全局性会议由管理部负责记录，专业

7、会议市主持人指定记录人员。会议记录须详细清楚，可以用录音手段为辅助记录。必耍时，会后次日将整理好的会议纪耍(经公司领导审定)，打印成文分发到各部门。4.5.2会议原始记录以及会议纪耍，由管理部统一管理。专业会议记录可由召集部门管理，年终统一交文管中心管理。4.6会议精神的落实与督查：4.6.1各部门或各项目负责人，为会议精神和工作事项的传达、实施及其内部工作督查第一责任人。实施过程如遇意外情况，须采取措施及时解决问题；疑难或重大问题需及时(当即或在当天，下同)向直接领导直至向总经理请示或报告。4.6.2分管领导为纵

8、向督查第一责任人，直接对总经理负责；各专业管理部门负责人或其主管人员，负责相关事项会议精神和工作的横向督查，对直接领导负责，督查情况及时整理并提出处理意见，通告受查部门负责人并报告上级领导，重大事项同时报告总经理。4.6.3督查及其奖惩结果，定期或不定期通报或公布，周工作会议考核上期会议精神实施结果。4.7本制度自下发之日起试行。5.相关表单1.1会议签到表