供应商开发及管控作业指引改

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1、供应商开发及管控作业指引改2.0范围本工作指引适用于本公司常规供应商的开发、管理、评估与考核。3.0定义交货及时率:供应商的准时交货订单数占考核时间段内交货订单数的比率。准时交货以接到正式订单到交货地点交货为准,依照采购部与供应商确定的标准交货期。4.0职责4.1釆购部供应商管理负责供应商的月度及吋交货率利服务质量的考核;负责供应商年度绩效考核;4.2采购部负责价格的评估考核;4.3品质部负责供应商刀度质量绩效考核;负责供应商年度质虽绩效考核;4.4财务部负责价格的审核少评估;5.0作业内容5」寻找新供应商通

2、过展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各种方法来找寻新的供应商。对于天然物料类的供应商不受地域的限制,但是对于合成类物料的供应商须在本省内,以尽量减少物料的运输时间。寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格认定书等证件,对于皮料或化工要冇化学检测第2页/共7页方面的合格报告,同吋要求供应商完成《供应商调查表》的填写,收集供应商的初步信息,并形成电了文档。要求新供应商的棊木信息必须真实可靠,并注册资金的多少和经营范围要有明确的规定。5.2收集样板在完成了对新供应商的初步调查Z后,

3、了解供应商的常规产品和专氏,并向其索取实物样板或色卡。5.3现场考察在初步评估合格后,需要进行实现场考察,现场评佔必须由多个部门配合进行。现场考察团山质检部、采购部、工程部等部门安排人员参与,进行现场考察。所有的评估结果形成考察记录表,作为是否开发的依据,考察的要点如下:1)、常规产品和品质状况;2)、生产设备和生产能力;3)、原材料的來货和储备情况;4)、其主要客户和财务情况;5)、冇无专门的开发室或开发团队5.4分析评估依据供应商的牛产能力、开发能力、现场管理、原有客户、生产现状、交期等对供应商进行分值评

4、估,填写《供应商评估表》,评估合格后方可开发。5.5签订合同和试生产对供应商评估合格后,与其签订年度合同。合同签订后方上报审批,在审批合格后安排进行供应商的档案。将新开发的供应商的档案由开发资料库转调到储备供应商库。之后才可按排小单试制,同时考察大货的交期、质量、单价等方面。在试生产3批次的大货后方可正式升级为储备供应商。5.6纳入合格供应商在订购3批次以上,交期、质量、单价无异常,可纳入《合格供应商名册》。5.7供应商评佔与考核5.7.1考核分类:一般分为刀度考核与季度、年度考核三种,并填写《考核扣分明细表

5、》。A.月度考核:月度考核一般针对核心供应商及重耍供应商,每月进行一次,考核的要索以质量和交货期为主。B.季度考核:季度考核针对大部分供应商,每季度进行一次,考核的要素质虽、交货期及价格。C.年度考核:年度考核针对•所有供应商,考核要素菜:产品质量、交货及时率、产品价格和服务质量。5.7.2供应商评估准则:A、评估项忖:供应商评佔项忖及分数比例如下(满分100分)(1)品质评分:40分(2)交期评分:25分(3)价格评分:15分(4)服务评分:15分(5)其他评分:5分B、评分方法(1)品质评分由品质部对來料

6、验收的批次合格率评分,每月进行一次。1)计算:来料批次合格率二检验合格批数/总交货批数*100%2)评分:得分40*来料批次合格率第4页/共7页(2)交期评分由釆购部按订单规定交货日期进行评分,方式如下:1)如期交货得25分。2)延迟1・2犬,每批次扣2分。3)延迟3・4天,每批次扣5分。4)延迟5-6天,每批次扣10分。5)延迟7天以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将统计供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该刀的交期评分。(3)价格评分由采购部依供应商的价格水准评分,方式如下:1)价格公平合

7、理、报价迅速得10分。2)价格尚属公平、报价缓慢得8分。3)价格稍微高、报价迅速得6分。4)价格偏高、报价缓慢得3分。5)价格不合理、报价十分慢得0分。(4)服务评分I)报怨处理评分。由品质部对供应商的抱怨处理给予评分,方式如下:a.诚意改善得8分。b.尚能诚意改善得5分。c.改善诚意不足得2分。d.置之不理得0分。第5页/共7页2)退换货评分。由采购部対不良退换行动进行评分,方式如下:a.按期更换得7分。b.偶尔拖延得5分。c.经常拖延得2分。d.置之不理得0分。3)具他服务评分。由采购部汇总殆质部、财务或

8、其他部门对供应商的评价、抱怨予以评分,满分5分。5.8划分等级并分析对供应商的每一项指标进行具体考核后,接下来要对供应商的绩效表现进行等级划分(比如将供应商绩效分成五个等级),并填写《供应前评价记录表》,依据等级划分,可以非常清楚的衡量每家供应商的表现。581供应商评分等级划分如下:1)平均得分90.1-100分者为A级。2)平均得分80.1-90分者为B级。3)平均得分70.1-80分者为C级。4

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