用友ERP财务软件实务操作教程 第8章 UFO报表系统

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1、第8章UFO报表系统第一节UFO报表系统概述1.1UFO的基本功能UFO最大的特点是能够实现三维立体表的四维处理能力，其功能主要表现在以下几个方面：1、基本功能。包括提供各行业报表模块（包括现金流量表）、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能、注册管理功能、一次生成多张报表功能、联查明细账功能、表页计算时进行“账套选择”功能等等。2、优化功能。包括改进UFO报表文件转换为HTML格式功能、改进UFO报表文件转换为EXCEL格式功能、在格式工具栏中增加“组合单元”的快捷钮功能、在格式工具栏中增加“区域画线”的快捷钮功能、明确了各产品业

2、务函数的取数权限、状态栏增加了当前账套及操作员信息功能等等。1.2UFO报表操作流程一般在制作一个报表时，都要先启动系统并建立报表、设置报表格式、数据处理、保存报表并退出系统等操作步骤。下面是制作报表的一般步骤：启动UFO系统，建立报表——>设计报表格式——>定义各类公式——>报表数据处理——>报表图形处理——>打印报表——>保存并退出UFO系统。在上面步骤中，一、二、四、七步是必需的，但是在实际中，具体操作步骤要根据实际情况而定。第二节报表设计2.1创建新表点击安装UFO时自动生成的UFO程序组可启动UFO。其操作为：点击“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“

3、财务会计”/“UFO报表”，进入UFO报表系统。启动UFO系统后，要首先创建一个报表。其操作为：点取“文件”/“新建”，出现如图8-1所示的窗口。或者点击新建图标后。建立一个空的报表。并进入格式状态。这时可以在这张上开始设计报表格式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。2.2报表格式设计报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。和其它电子表格一样，在UFO中可以设置报表的多种格式。可能包括以下操作：1、设置表尺寸2、定义行高和列宽3、画表格线4、设置单元属性和单元风格5、定义组合单元6、设置可变区7、确定关键字2.3报表公式设计UFO提供了丰富的计算公式

4、，可以完成几乎所有的计算要求，其计算公式共分为以下三种方式：单元公式：存储在报表单元中，按“＝”即可定义。单元公式是一种最常用的计算公式，本节以单元公式为例来介绍计算公式的编辑方法。命令窗口中的计算公式：在命令窗口中一条一条书写，按回车计算。批命令中的计算公式：在批命令中一次性书写，执行批命令时批量计算。在计算公式中，可以提取本表页的数据，同时也可以从其他表页中提取数据，还可以取其他报表中的数据。在UFO中，除了可以从总账管理系统中提取数据外，还可以利用数据函数从应收、应付管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统等相关系统中提取数据。1、单元公式；2、使用UFO函数调

5、整其他系统中的数据；3、审核公式；4、舍位公式第三节报表模板3.1直接套用模板格式及计算公式3.2自定义模板用户可以根据公司的实际需要定制内部报表模板，并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，同时也可以根据自己行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。其具体操作步骤为：1、定制行业2、定制模板第四节报表管理4.1报表编辑对报表的行和列编辑分为对固定区插入或删除和对可变区插入删除两种情况。固定区中报表的行和列在数据状态是不可改变的，只有在格式状态下才能编辑；可变区中的报表的行和列在数据状态下是可编辑的，而在格式状态下是不可见的。本书以对固定区操作为例讲解。1、在固定

6、区插入行和列2、在固定区追加行或列3、在固定区交换行或列4、在固定区删除行或列5、编辑表页4.2报表数据管理在报表设计好后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。数据录入的方法很简单，选择相应的单元直接进行数据输入，本节中只介绍关键字的录入与数据的管理。1、关键字录入2、透视数据3、排序数据4、汇总数据5、审核与舍位平衡第五节图表分析5.1图表创建在UFO报表的数据状态下插入图表对象，使报表数据与图表存在同一个报表文件中。5.2图表编辑双击图表对象进入图表编辑窗口，可对标题及标题字体、图表样式进行编辑。1、编辑标题2、图表格式转换3、重新定义数据组

7、第六节本章小结UFO系统最大的特点是能够实现三维立体表的四维处理能力，本章主要介绍了报表格式设计、报表公式设计、报表模块、报表管理和图表分析等功能。报表设计主要介绍了创建新表、报表格式设计和报表公式设计等操作。报表模块主要介绍了模板套用及公式设计和自定义模板操作。报表管理主要介绍了报表编辑和报表数据管理操作。图表分析主要介绍了图表创建和图表编辑操作。第七节实践检验7.1理论巩固1、简述UFO报表系统的基本功能。2、简述UFO报表的操作流程。3、报表设计包括那些内容？4、报表公式设置包括那些内容？5、报表模块包括那些内容？6、报表管理包括那些内容？7、