用友ERP财务软件实务操作教程 第6章 固定资产管理系统

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1、第6章固定资产管理系统第一节：固定资产管理系统基础设置1.1建立固定资产子账套1.2选项设置固定资产子账套建立成功，进入固定资产管理系统控制台，还需要对选项进行设置，这也是系统操作前的一项基本设置。1.3部门档案设置部门档案设置已经在“企业门户”模块中的“基础档案”中预先设置，但可以在此根据实际需要对部门的档案进行增加、修改、删除操作，同时也可以根据需要设立二级部门。1.4部门对应折旧科目设置部门折旧科目是指当按部门归集折旧费用时，通常情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目。其目的是

2、在录入卡片时给对应折旧科目设置缺省内容，然后在生成部门折旧分配表时每一部门内按折旧科目汇总，从而制作记账凭证，方便操作。1.5资产类别固定资产的种类很多，规格也不一样，其要强化固定资产的管理，就应该及时、准确的做好固定资产的核算，必须建立科学的固定资产分类体系，为统计和管理固定资产提供依据。企业可以根据自身的特点和管理要求确立一个比较合理的资产分类方案，根据设定好的分类方案，可以直接录入固定资产管理系统中，方便以后操作。1.6增减方式增减方式包括两种类型，一种是增加的方式，一种是减少的方式。一般性的项目已

3、经在系统中设置好，也可根据需要增加和修改。另外为简化操作，系统还提供了对应入账科目设置，这样在填制凭证时，系统会自动转入设置好的科目。根据需要设置保存完毕，点击“退出”回到固定资产管理系统控制台。1.7使用状况从固定资产管理和核算的角度上，需要明确固定资产使用状况，一方面准确的计提折旧，另一方面便于掌握固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。1.8折旧方式设置折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础，系统内置了五种常用的折旧方法，并列出了折旧公式，以及月折旧额的公式。对系统提供的折旧方法可以选用，但不能修改，

4、如果这几种方法不能满足需要，可使用自定义设置合适的折旧方法。1.9卡片项目设置卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。用友ERP-U8固定资产系统提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，如果这些项目不能满足对资产特殊管理的需要，可以通过卡片项目定义来定义您需要的项目，自定义的项目称为自定义项目，这两部分构成卡片项目目录。企业根据自己的需要，进行增加、修改和删除操作。1.10卡片样式设置卡片样式指卡片的显示格式，包括格式（表格线、对齐

5、形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置等。不同的企业使用的卡片样式可能不同，即使是同一企业内部对不同的资产也会由于管理的内容和侧重点而使用不同样式的卡片，故该系统提供了卡片样式自定义功能。企业根据自己的需要，进行查看、定义、修改和删除操作。为了简便易操作，用户可以在已定义好的卡片样式中选择比较类似的卡片样式，修改后另存为新建样式。新建卡片样式有两种途径：在卡片通用样式预览界面，选中一个卡片样式，单击“增加”按钮，如果要以当前卡片样式为基础建立新样式，确认后显示通用卡片样式，在通用卡片样式上修改

6、，另外保存为新的卡片样式；如果不以当前样式为基础，可在卡片样式参照中选择其他最相近的卡片样式修改后另存。1.11录入原始卡片原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。第二节固定资产管理系统的日常处理2.1卡片管理卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作。通过卡片管理可完成以下功能

7、：卡片修改、卡片删除和卡片打印。2.2资产增加管理资产增加即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过“资产增加”录入。例如某单位新购入了一台电脑，2005年8月30日开始使用，录入系统时是2005年8月31日，则该卡片需通过资产增加录入。资产增加管理的操作步骤为：1、单击工具栏“资产增加”按钮或从“卡片”菜单中选择“资产增加”功能菜单；选择要录入的卡片所属的资产类别。先

8、选择资产类别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，不提供选择资产类别，缺省为该卡片的类别。确定后显示单张卡片编辑界面，资产增加录入不能修改。录入或参照选择各项目的内容。2、资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算。3、单击“保存”后，录入的卡片已经保存入系统。因为是资产增加，该资产需要入账，所以可执行制单功能，单击“制单”按钮图标制作该资产的记