财务软件实用教程用友ERP-U852版第6章UFO报表

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1、用友财务软件实用教程用友ERP861版第6章UFO报表第6章UFO报表教学目的与要求：系统学习UFO表的格式设计、数据处理和报表模板使用的工作原理和操作方法。要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模板生成会计报表。了解自制报表模板的方法。第6章UFO报表提供各行业报表模板文件管理功能格式管理功能数据处理功能图表功能打印功能二次开发功能6.1报表格式设计6.2报表数据处理6.3报表模板第6章UFO报表6.1.1启动UFO表6.1报表格式设计任务1:2008年1月30日，以C00

2、1（肖华口令：123456）的身份，登录注册100账套的“企业门户”，打开“财务报表”系统并新增一张报表第6章UFO报表注意：◆建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为Report1.rep。◆空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。◆新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。第6章UFO报表6.1.2设计表样1.设置报表尺寸任务2:设置报表尺寸为12行6列第6章UFO报表注意：◆报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式”菜单中“插入”或“删除”选项增加或减少行或列来调整报表大小。第6

3、章UFO报表2.定义报表的行高和列宽任务3:定义报表第1行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm任务4:定义第1列（A列）和第4列（D列）列宽为44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列宽为26mm第6章UFO报表注意：◆行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽第6章UFO报表3.划表格线任务5:将A4：F12划上网线第6章UFO报表注意：◆划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果第6章UFO报表4.定义组合单元任

4、务6:将单元A1：F1组合成一个单元第6章UFO报表注意：◆组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。◆组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。◆若要取消所定义的组合单元，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。第6章UFO报表5.输入表间项目任务7:根据以下表样录入表样文字第6章UFO报表ABCDEF1资产负债表234资产期末余额年初余额负债及所有者权益期末余额年初余额5一、流动资产6货币资金7交易性金融资产8应收票据第6章UFO报表注意：◆在输入报表项目时，编制单位

5、、日期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。◆项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。◆一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。第6章UFO报表6.定义单元属性任务8:分别将区域B5：C12和E5：F12，设置为数值型的单元类型、逗号的数字格式第6章UFO报表注意：◆报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型◆格式状态下，输入的内容均默认为“表样”单元。第6章UFO报表7.设置单元风格任务9:将“资产负债表”设置字体为宋体、字型为粗体、字号22、水平方向和垂直方向居中任务10:将

6、“资产”、“期末余额”、“年初余额”、“负债及所有者权益”、“期末余额”、“年初余额”设置字体为宋体、字型为粗体、字号14、水平方向和垂直方向居中。第6章UFO报表注意：设置完之后可以在预览窗口里查看效果。第6章UFO报表任务11:在A3单元中定义“单位名称”，在D3单元中定义“年”，在E3单元中定义“月”6.1.3设置关键字第6章UFO报表注意：◆关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。◆每张报表可以同时定义多个关键字。◆关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打

7、印的需要。◆如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”

8、“关键字”

9、“取消”选项取消后再重新设置。◆关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。第6章UFO报表任务12:直接输入B6单元“货币资金”“期末余额”的计算公式6.1.4编辑公式1.定义单元公式在定义公式时，可以直接输入单元公式，也可以利用函数向导定义单元公式第6章UFO报表注意：◆单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。第6章UFO报表任务13:使用“函数向导”录入C8单元

10、（即“应收票据”年初余额单元）公式第6章UFO报表注意：◆账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。◆如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。第6章