用友大学第4章UFO报表

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1、第4章UFO报表教学目的与要求:系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。启动报表系统制作图表新建/打开报表格式设计数据处理保存退出生成模板调用模板第4章UFO报表掌握：报表数据处理；调用报表模板并生成报表数据。熟悉：报表的各种格式设计。了解：自定义报表模板等。第4章UFO报表第4章UFO报表UFO报表系统UFO报表管理系统的主要功能:提供各行业报表模板二次开发功能打印输出图表功能数据处理格式管理文件管理第4章UFO报表4.1报表格式设计4.2报表数据处理4.3报表模板UFO报表-4.1报表格式设计掌握：设

2、计表样；设置各种关键字；编辑公式。熟悉：启动财务报表系统;保存报表等。4.1.1启动UFO报表打开UFO报表表样表尺寸……显示风格表头、表体、表尾信息单元属性组合单元画表格线行高、列宽4.1.2设计表样1.设置报表尺寸2.定义报表的行高和列宽4.1.2设计表样3.画表格线4.定义组合单元4.1.2设计表样5.输入表间项目在输入表间项目时，编制单位、日期一般不需要输入，UFO系统将其单独设置为关键字。项目输入完后，默认格式均为普通宋体12号，居左。一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。4.1.

3、2设计表样6.定义单元属性7.设置单元风格4.1.2设计表样关键字在格式状态下定义，其数值在数据状态下输入。每张报表可以同时定义多个关键字。如果关键字设置错误，先取消后再重新设置。关键字随同报表数据一起显示，所以在定义关键字时，既要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。一个关键字在一张报表中只能定义一次。即同一张报表不能有重复的关键字。4.1.3设置关键字1.直接输入公式2.利用函数向导输入公式报表公式计算公式舍位平衡公式审核公式4.1.4编辑公式1.直接输入公式2.利用函数向导输入公式4.1.4编辑公式定义审

4、核公式4.1.4编辑公式1、“.rep”是用友报表文件专用扩展名。2、如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。4.1.5保存报表第4章UFO报表4.1报表格式设计4.2报表数据处理4.3报表模板4.2报表数据处理报表的数据包括报表单元的数字和字符，以及游离于单元之外的关键字。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还会涉及对表页的操作，如增加、追加、插入、删除等。4.2.1进入报表数据状态两种方法：1、[编辑]

5、[切换到数据状态]。2、单击屏幕左下角的“格式”。每一张表页均对应

6、不同的关键字，输出时关键字随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定报表数据生成的具体日期。4.2.2录入关键字表页重算表页不计算4.2.3整表重算第4章UFO报表4.1报表格式设计4.2报表数据处理4.3报表模板熟悉：调用报表模板生成报表数据。了解：自定义报表模板。4.3.1调用报表模板并生成报表数据（一）4.3.1调用报表模板并生成报表数据（二）可以根据本单位实际需要定制内部报表模板，并将用户自定义的报表模板加入到系统提供的模板库中。4.3.2自定义报表模板