【精品】计划经营管理

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1、意智2000综合信恵管理系统经营管理说明杭州麓智电子科技有限公司二o~二年八戸系统概述设计院生产经营部门的工作主要是对外和客户进行业务交流，合同管理；对内下达任务单，对项目进度和计划进行监督协调；对项目外包单位进行管理；对全院的产值进行计算统计，形成各种报表；对全院质量管理进行控制等。生产经营部门现在基木上还是使用纸质文档流转的形式，没有使用管理软件系统；信息没有电子化统一管理，工作信息交流不畅，招投标，合同，项冃，收付费等关联信息统计，查询不便，工作量大；形成合同，表述，项H进度表等文件的事务性工作量很大。生产经营关系信息系统是根据生产经营的实际用户需求，综合的反映

2、，管理生产经营活动中的各个环节的整体信息管理系统。本系统以计算机网络为依托，以整体管理为核心，加强内部信息的共享和交流，提高数据信息采集加工处理的及时性，动态性，提髙信息管理的自动化和现代化，提高工作效率。主要特色：◊整合整个纽•织的信息资源，协同工作，使工作交流更加通顺便利，提高工作整体性◊逐步改变传统的手工纸介质数据处理和报表处理方式，提供强大的电子文件，可以大大减少繁琐，重复的手工录入过程，实现所有信息的单方一次录入，多方多次使用；◊大大降低统计，查询的工作强度；◊形成各种统计分析图标，信息生动直观，提供决策辅助;◊细致周到的个人工作助理，让每天的工作安排一H了

3、然。及时的工作提酿，不用担心遗漏重要工作。二，系统管理的目标计算机设备和网络设施切实发挥作用，逐步提高对生产经营信息管理的口动化程度和工作效率；使生产经营室的工作人员可以从一些事务性的工作中腾出手来，加强一些核心的业务T作。生产经营信息电子化统一管理，招投标，合同，项目，收付费信息自动关联，检索杳询方便，加强数据信息的透明度；有效利用数据信息，使合同，标书等文件的形成和繁琐的统计，报表等工作可以部分自动进行，减轻工作负担；使项R的进度和状态更加清晰可控；可以形成各种统计分析图标，信息生动直观，提供决策辅助；工作备忘和系统提示功能提高工作效率，避免延迟，遗漏重要工作；建

4、立的生产经营信息关系系统具备良好的适应性和可扩展性，可以兼容其他的管理系统并符合院未來发展的要求，避免重复投资。三，模块功能描述生产经营管理信息系统共分为6大模块：客户资源管理模块，合同管理模块，招投标管理模块，项目管理模块，项目分包管理模块，统计报表管理模块。L客户资源管理模块管理客户信息（客户名称名称，地址，开户银行，账号，联系人，电话，邮编，传真，屯子邮件）；支持多种条件的检索，客户信息可以从新合同中自动抽取汇总到系统数据库中；也可以由用户手动追加，修改；管理合格外协单位基木信息列表，包括（单位名称，单位负责人，资质，工作范围，联系电话，地址，承担过的所有设计院

5、项目列表等）；支持分专业多中条件查询；方便选择适合外协单位；可以从外包合同屮门动抽出形成外包单位的基本信息和承担过的设计院项冃名称等内容，也可以手动输入，手动修改；2,合同管理模块生成合同台账，管理合同信息（合同名称，编号，签订状态，内容，技术要求，要求完成时间，合同金额，付费日期与金额，其他，对应客户信息）等填写合同的关键信息后，可以使用合同模板由系统自动生成合同文件，并且可以再次修改；生成新合同时，可以通过专业，行业区分选择客户编号，系统自动将客户信息输入到合同相应位置，减轻重复输入工作负担，避免人为笔误；管理合同收费情况（计划口期，金额，实际口期，备注，对应合同

6、名称），一般自动从合同中生成汇总成表，允许手动修改，填写实际收取金额；系统可以自动到期进行提示;合同收费情况与相应的合同号（可能多个收费对应一个合同）关联起來和项目管理信息相关连；提供合同金额计算功能，根据对应计算方法，输入数据得出初算结果，可以手工修改，可以作为合同附件和对应合同相关连;支持多条件检索查询，可以分类浏览；合同与相对应的项目（可能是多个）关联起來；与相对应的收费（可能是多个）关联起來；能清楚的反映出合同与项冃的对应情况和执行情况。可以根据用户自定义设置，发出提示。如果项冃中有外包工程，也要与设计合同相对应；合同进行编号管理（编号规则由生产经营部门确定）

7、。系统区分权限进行自动处理，对于合同全体人员都可以看，但只有对应合同管理人员才能修改；合同管理人员权限由生产经营部设定；合同如有变更，记录变更情况；如有追加补充合同，要与原有合同相关联;业务合同和外包合同区分开；可以对应没有业务合同，需要先生产外包合同的情况，允许业务合同后来补充，对应关连；2,招投标管理模块管理招标信息（名称，招标内容，标的，技术要求，时间要求，其它，对应客户信息）；允许增加标书作为信息附件；填写投标的关键信息后可以使用模板生成标书文件，并且可以修改填写投标信息时可以直接从客户信息中选择客户，减轻重复输入的工作；管理投标信息（名称，