工程建设项目加强资料档案管理方法

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1、工程建设项目加强资料档案管理方法　　　　工程档案是工程建设的辛勤结晶是可以看得见摸得着的建筑实体的写照也是工程建设过程中产生的一项科技信息类技术成果下面是小编为大家分享工程建设项目加强资料档案管理方法欢迎大家阅读浏览　　　　工程建设项目档案的特点　　　　(1)综合性技术技术的综合性是工程档案突出的特点城市建设是一种规模大、周期长涉及面广的社会活动在某一个单项工程的整个建设过程中有许多环节这些环节中各自有其不同的步骤和内容它们按照自身固有的规律有机地联系在一起每个环节的任务都由不同单位采取不同的技术措施完成的因此工程档案具有综合性强的特点　　　　(2)记录内容的专业性和多样性工程档

2、案由该项工程专业文件构成每个环节的文件都按照专业特点和自身固有的规律联系在一起工程档案记录形式也是丰富多样:一种是文字、图纸等纸质载体和照片、录音、录像等胶片、磁盘、磁带、光盘等载体;一种是微缩品工程档案记录介质为胶片载体还有一种是电子工程档案以磁盘、光盘为记录载体除此之外工程档案中尚有由木质材料、金属材料、塑料材料等制作的模型以及实物这是工程档案中不可缺少的记录形式这充分反映了工程档案记录形式是多种多样的难以用各种载体来概括用各种记录形式来表述更为确切　　　　(3)管理的动态性城市建设管理是动态的城市发展也是日新月异的城市工程档案的形成和废除也应是动态的城市在变化新的工程在兴建

3、旧的建筑物不断退出历史舞台近年来改建、扩建、新建的工程数量增多新的工程档案不断补充变更、完善废弃拆除的工程档案应不断销毁保持档案的动态性尤其是地下管线和相关的地下建筑物更应保持现状以保证地下管线的动态管理为满足动态管理的及时性、准确性拆除和废弃的建设工程应及时注销工程档案应及时处理这就要求建设单位和工程档案保管部门紧密配合　　　　工程建设项目档案的作用　　　　工程档案是工程建设的辛勤结晶是可以看得见摸得着的建筑实体的写照也是工程建设过程中产生的一项科技信息类技术成果它与建筑实体具有同等的实用价值工程档案可以对以后城市规划、设计、管理发挥作用对工程的维修、改建、扩建、恢复等工作提供

4、的依据随着工程建设时间的推移熟知工程建设情况的人会逐渐减少比如当工程要改、扩建首要的以工程的设计文件为基础如基础设计结构设计等基本技术数据为改、扩建工程设计的基础当工程意外破坏、拆除等要恢复重建时工程档案是唯一可靠依据工程档案是为本工程管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据是一项最重要的作用　　　　加强工程建设项目档案管理的有效措施　　　　(1)增强思想意识一切工作的根源在于改变思想端正态度长期以来档案管理意识不强领导和基层管理人员意识淡薄对档案宣传力度不强工程队伍流动性大人员不稳定没有档案专职人员使档案资料管理无序资料流向不清工程及各建设部门缺乏相互沟通交流档案职责不落实往

5、往是重建设轻管理在工程完工时才开始应付整理为此应该进一步加强档案管理的法制教育工作　　　　(2)配备专业技术人才人才需求和配备问题是工程档案事业发展中非常现实非常重要的一个问题实践证明里配备相当的专业工程技术人员里的工作就做得好做为一个合格的工程档案管理员应具备以下几方面素质:1)工程档案人员的政治素质坚持四项基本原则坚持实事求是热爱档案工作;2)具有高度的法律意识要人人知晓工程档案的法律法规使大家都懂得以法治档依法办事每个参建人员都应在法律法规的规范下完成自己承担的工作;3)工程档案人员的专业知识方面工程档案内容广泛专业性强档案人员必须熟悉档案管理各项工作的原则和方法更要了解规

6、划、土建工程及水、电、设备安装、图纸会审、工程质量检验等知识从这个意义上讲工程档案工作需要的不是精通某一专业的“专才”而应是知识面广思想活跃工作能力强的人　　　　(3)严格执行工程档案与工程竣工同步进行确保工程档案的完整性工程档案是工程质量检验的重要依据和凭证尤其是工程质量事故检测的依据工程施工时应按施工图施工从施工记录、施工实验记录建设材料的选择工程检查验收质量评定等方面予以体现工程文件、竣工图是施工质量的记录当然这也是审定工程质量判断工程事故的依据在工程竣工验收时一定要严格审核工程档案的内容是否齐全是否有缺、漏现象是否按规范要求进行归档如果发现问题及时解决认真贯彻执行《建设工

7、程质量条例》和《工程竣工验收备案制》的有关法规把好竣工验收关做到工程竣工验收与档案验收同步　　　　(4)健全工程档案管理网络在建设初期应把参与建设的各单位组织起来建立工程档案编报工作网工程档案主管部门随时掌握工程进度和工程档案编制情况及时解决遇到的技术问题和协调问题编报网络可组织开展一些有益活动召开经验交流会等加强联系取长补短　　　　(5)加强对工程档案工作的监督检查城建档案管理机构要建立健全组织检查机构,配备人员,组织监督检查按程序办认真负责对那些不按规定移交工程档案的单位和主