加强事业单位档案管理方法概述

《加强事业单位档案管理方法概述》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、加强事业单位档案管理方法概述汶上县卫生和计划生育局山东汶上县272500摘要：档案管理是事业单位各项工作中的重要内容，同时也属于国家档案事业的重要组成部分。是否可以有效幵展好档案管理工作，不但关系到事业单位各项工作的有序实施，同时还直接影响着百姓的社会权益。木文结合自身者工作实际，就如何有效加事业单位档案管理工作提以下几点对策。关键词：事业单位；档案管理；方法措施目前我国基层事业单位档案管理仍然存在许多问题，档案管理专职人员匮乏、制度不健全、软硬件设施不达标、收集范围不广泛、资料不完整等问题,可通

2、过加大必要的软硬件投入、建立完善的档案管理制度、建立人才培训机制、利用现代网络进行档案管理等手段，充分挖掘出档案资源的实际价值，提档案有效利用率，更好地为群众服务。一、事业单位档案管理存在的问题首先，档案材料收集不完整。目前，一些事业单位收集的范围重点放在文书档案的收、发文件和重点专业的业务档案，而单位的实物档案、声像档案很少收集，大部分存放在科室或者个人手中，导致归档资料收集范围不全，一部分有价值的档案材料容易被遗漏，导致一些日常工作无法顺利开展。其次，档案管理制度不健全。目前，一些事业单位制定

3、了较为完善日常工作管理制度，而涉及档案管理的制度有却不是很规范，没有统一严格规范的档案管理制度，部分业务科室工作人员档案保存意识不强，工作中形成的文件资料随意丢弃，有的甚至长期锁在个人抽屉里，时间久远，导致工作中形成的有保存利用价值的文件资料丢失、损坏，无法及时有效地提供高效利用。第三，档案管理人员综合能力有待加强。部分档案管理人员没有进行专门的培训，不具备档案管理和档案开发相关专业知识，在档案信息化建设过程中不注重自身能力的培养，缺乏基础的计算机知识，无法科学规范地进行档案管理工作。二、事业单位

4、档案管理的方法措施（一）完善相关管理制度只有完善的管理制度才能保障档案管理工作扎实有效开展，制定综合档案室管理制度、档案归档整理工作流程、档案分类编号方案、归档范围和档案保管期限表等一系列管理制度和要求，最大限度地减少档案管理中的人为性、随意性，使档案的整理、收集、鉴定、保管、统计、利用及借阅、库房管理等全部制度化。同时，组建由分管领导、档案室专职、各科室兼职档案人员组成的档案管理队伍，从而保证了档案信息的完整性、广泛性，推行科学化规范化的管理方式，可以保证各项工作的有序开展，发现问题之后能够第•

5、一吋间排查解决，实现卫生计生档案管理的制度化、规范化。（二）加强档案管理基础设施建设强化事业单位档案管理，必须加强基础设施建设，更新档案管理硬件设备，改造档案库房，配置空调、除湿机、档案密集架，设置防火、防盗的自动监控系统，添置扫描仪、路由器、网络安全软件等网络设备。引进幵发电子档案管理软件，建立档案的信息存储和检索系统，利用档案管理软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等多途径工作。以改变传统手工操作信息储存量少、检索慢的状况，提高效率。同吋，做好0A办公系统相互衔接，使文书档案直接存入电子档

6、案管理系统，实现档案的检索、编研、保管、利用全部电子化的飞跃。（三）加强档案人员队伍建设0前己经进入信息吋代，档案管理的信息化建设也逐渐推进，这不仅要求档案管理人员必须要具备丰富的专业知识，冋吋还应掌握一定的计算机操作技能。所以我们应当鼓励支持档案管理人员积极参与培训学定期开展培训讲座会议，对档案管理人员的能力培训，包括综合运用计算机的能力，文件分类以及快速查找的能力，搜索以及分析能力，记忆力等多方面综合技能进行综合培训，确保档案管理人员拥冇足够的能力来完成自己的工作。同吋培养基本职业道德素养，督

7、促他们恪守职业道德，让他们能够主动地投入到档案管理研究工作中来,清楚地认识和了解档案管理工作的现状与发展趋势，更新苏知识结构体系树立现代化、信息化的档案管理理念。(四)强化档案管理责任主体加强领导，落实责任，是做好档案管理工作的保证，成立档案管理领导小组，综合档案室配备专职档案员，各业务科室(部门)指定兼职档案员一名,实行专人负责和兼职管理相结合的原则。明确各个岗位的工作职责，清晰的界定档案管理人员的职能，专职档案员负责全单位的档案管理工作，做好文书、声像、实物档案的收集、整理、立卷和归档工作，同

8、吋将资料信息录入电子档案管理软件。专职档案员还应指导、督促科室兼职档案员做好本科室文件资料的管理，每年按吋将本科室的档案资料移交综合档案室，确保文件资料的整理、收集、立卷、归档等工作规范、冇序、完整。同吋加强档案管理人员的职业道德教育，严格规范相关制度体系，让档案管理的信息化工作优质、便捷、高效。三、结语随着近年来我国档案事业的飞速发展，对事业单位档案管理工作也提出了更多的要求，采取针对性的方法措施才能够让档案管理工作顺应吋代发展的要求，满足事业单位工作的实际需要。参考文献［1】姜