工程资料档案管理加强方法要点

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1、工程资料档案管理加强方法要点　　　　建设工程档案是一个静态的概念而建设工程档案管理则是一个动态的过程下面是小编为大家分享工程资料档案管理加强方法要点欢迎大家阅读浏览　　　　一、工程档案管理促进建设工程质量的作用　　　　1、程档案是建设工程的有机组成部分　　　　一般来说远在建设工程施工之前建设工程档案就开始产生并积累了建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的记录是项目经费落实和项目具体实施的根本依据项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据可以说贯穿建设工程过程

2、一直有两根线条一条是技术性的是抽象的以文件材料为表征：另一条是操作性的是实体的以工程物理结果为体现技术性线条还要先产生还要更长远在施工阶段二者又是交织在一起的但无论如何技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的更不能忽略不计　　　　2、档案是建设工程质量的直接反映　　　　建设工程质量是指工程满足业主需要的符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合包括：适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性、与环境协调性六个方面特别是随着量化分析和精细化管理的推动对建设工程质量有了一系列精确的评价体系实际上是说建设工程档案直接反映了建设工程质量我们应以建设工程档案

3、为依据来全面评价工程质量　　　　建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义那就是在工程建设过程中有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的也就是通常所说的隐蔽工程对这一部分在工程竣工后我们是看不到摸不着的也难以检测得到我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价工程档案在此的作用就是无可替代了　　　　3、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节　　　　建设工程档案是一个静态的概念而建设工程档案管理则是一个动态的过程一般来说这一清晰的研究我们会发现工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为而是工程项目管理的一部分更

4、进一步我们从工程质量控制的角度出发工程档案管理占有关键的一席之地　　　　建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理　　　　4、工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段　　　　工程档案管理在行政上体现一种强制性这种强制性往往与建设行政职能高度融合既可以作为行政许可的前置条件也可以作为工程项目竣工审查程序的一个部分还可以作为行政执法检查的一个内容

5、这一系列的行政行为以加强工程档案管理为手段却能取得提高工程质量的效果建设工程档案不仅把这个过程地记录下来了把这个过程完整地链接起来了也把这个过程作为历史记忆长久保留了下来对于建设工程档案管理的重要性及其实现途径是需要我们研究思考并高度重视我们应该以众多的建设工程质量事故为教训以我们加强建设工程档案管理的经验和成果为动力以高度地责任感和紧迫感来推进建设工程档案管理工作为提高建设工程质量确保人民生命财产安全建设社会主义和谐社会做出切实的努力过程的目的和结果都是建立、完整、系统的建设工程档案　　　　二、工程档案管理与档案信息化建设的紧密性　　　　档案信息化就是以室藏档

6、案为依据在不改变档案原来的内容信息的情况下对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变使档案信息社会化实现档案资源共享档案之所以能够进行信息化处理是因为它自身就包涵着信息　　　　1、档案信息化建设的涵义　　　　“档案是历史的原始记录”这种记录就是一种信息但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下一方面促进档案本身信息进入社会交流系统在社会中广为传播另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用在社会中传播广泛地服

7、务于社会当然这两个方面的目标并不孤立的而是相互联系相互促进的因为档案信息一旦广为社会大众利用狭义的档案资源信息化必然与社会发生普遍的联系必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播形成另外形式的信息即广泛意义的档案信息化　　　　2、档案工作人员要树立档案信息意识.　　　　马克思主义哲学认为意识具有能动性一定的社会意识就具有一定的社会能动作用那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响成为档案信息化建设的基本推动力所以档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”档案工作人员是档案信息化建设的基本力量他们的能动性事关信息化建设的成败只有让档案工作人员在思想上树

8、立档案信息的意识认识到档