工程项目资料档案管理加强有效途径

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1、工程项目资料档案管理加强有效途径　　　　工程项目档案的管理是对档案的合理利用是企业收集信息资源的重要工作下面是小编为大家分享工程项目资料档案管理加强有效途径欢迎大家阅读浏览　　　　一、工程项目档案管理的重要性　　　　(一)工程项目档案是工程项目的有机组成部分工程项目档案贯穿工程项目始终是工程项目的有机组成部分主要体现在施工前、施工中、工程竣工3个阶段1、施工前形成的档案资料主要有2个方面一个是工程立项文件它记录了工程项目决策、审批、确立过程是项目预算编制及招投标的依据另一个是在项目预算、概要设计、招投标过程中形成的文件资料是项目勘测和设计的依据2、在施

2、工中又会产生建筑材料送检的检查报告等文件3、工程竣工后在验收过程中会形成一系列验收文件作为对工程实质考核的依据　　　　(二)工程项目档案管理是质量控制的重要环节工程项目档案管理作为工程项目的一个动态过程它的目的是详细记录工程建设全过程确保信息资源的及时跟进控制工程质量总的来说工程项目档案管理通过对人员、机械、材料、环境及工艺5个方面对质量进行控制因为在工程项目档案的收集编制范围内详细记录了工作人员是否通过专业培训持证上岗、工程建设机械是否符合建设需求、建筑材料是否合格、施工与竣工通过影像所反映的场地环境变化、施工日志所反映的各项工艺等只有做好这些档案资

3、料的管理才能有效控制质量　　　　(三)工程项目档案是工程项目质量的直接反映随着量化分析和精细化管理的推动工程项目质量在适用性、安全性、经济性、耐久性、可靠性等方面都有了一系列的精确评价体系而工程项目档案的详细记录就是全面评价工程质量的最好依据比如在工程竣工后对隐蔽工程的评价就必须依靠该隐蔽工程掩盖前的图纸、照片、录像及现场记录等档案资料　　　　二、加强工程项目档案管理的有效途径　　　　(一)加强档案管理人员岗位技能培训由于工程项目的特殊性所涉及的档案管理范围比较广泛而档案管理人员又多缺乏系统的档案工作业务技能这就需要加强档案管理人员的岗位技能培训在实际

4、情况中可以定期组织档案管理人员加强学习档案存储知识、档案管理知识、工程基础知识等理论知识并根据学习情况组织参加档案管理职称考试实现持证上岗;针对工程项目档案的制成材料、整编要求、移交时间、竣工档案验收等内容集中组织内部业务培训或者外训　　　　(二)建立健全工程项目档案管理制度档案管理工作的加强关键还是要落实到制度上在《档案法》《建设工程质量监督管理条例》等法规条例的基础上建立健全相关档案管理制度1、档案管理登记制度工程项目档案是项目竣工后运行、管理、维修等工作的关键性依据要及时掌握重点工程项目档案的工作情况提高档案的利用率档案管理部门要做好档案管理登记

5、工作通过登记明细及时回访档案利用情况得到有效的信息反馈2、档案资料整理、归档制度档案整理、归档要按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28xx)执行项目文件的收集、整理、归档和移交要与项目准备、施工和竣工同步进行在项目完成后根据合同协议要求向项目建设单位档案管理部门移交项目文件3、各部门档案管理职责制度档案管理工作不仅是档案管理部门的工作还是各个部门的职责各个部门要根据自身部门所涉及的工程内容登记和报送相关项目文件参加相关档案验收及工程竣工验收业主单位更要做好重点工程项目文件材料的形成、整理、归档和保管工作　　　　(三)提高工程项

6、目档案管理信息化水平工程项目档案的管理应该依靠提高信息化水平来提高档案管理效率档案管理室除了配备计算机外还要配备打印机、扫描仪等设备引进先进的档案管理软件从而保证档案管理软件系统的安全　　　　(四)进入施工现场增强档案性现代档案管理工作不再是大门不出、二门不迈的闭门工作相反更应该是走进施工现场切实了解档案性的工作这就要求我们的档案管理人员在整理归档档案时要深入到施工现场把自己放在专业技术人员的位置上对档案所涉及到的工程项目进行现场调查分析有了充足的了解后再进行档案编制工作　　　　工程项目档案的管理是对档案的合理利用是企业收集信息资源的重要工作只有进一步

7、加强对工程档案的管理采取科学有效的途径才能使档案价值得到体现为企业发展提供决策信息　　　　工程档案管理人员具备基本素质：　　　　一、高度的责任心　　　　工程实际施工过程中会经常遇到业主、监理、质量监督等部门的常规检查和抽检还会有行业主管部门以及资金、安全等监管部门的审计和稽查很多工程文件会被高频率使用　　　　作为参与工程建设的档案管理人员是提供这些资料的责任人在提供资料前要做好登记对拿出去的每一份文件都要记录好文件题名、文件的产生单位、产生时间等可以追溯的基本信息在被使用完毕拿回来时还要与提供时登记的信息进行核对这样在发生丢失等情况时才能及时发现并有机

8、会找回来　　　　所以在工程建设过程中档案管理人员一定要有高度的责任心才能保管好最原始、最的工程