员工资料档案管理方法技巧

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1、员工资料档案管理方法技巧　　　　员工管理的知识有很多是很多管理者没有了解到的被人包括员工资料管理知识下面是百分网小编为你精心推荐的员工资料管理技巧希望对您有所帮助　　　　第一章总则　　　　第一条为规范XX公司员工档案管理工作使员工档案管理制度化、规范化结合公司实际特制定本办法　　　　第二条XX公司员工档案管理工作由集团公司人力资源部负责配备档案专员对员工档案实行统一管理　　　　第三条公司不接收员工的正式人事档案此类档案委托给人事代理机构进行代理与本公司建立劳动合同的员工公司为其建立阶段性的人事档案　　　　第四条员工阶段性人

2、事档案主要包括以下内容：　　　　1、入职公司相关表格;　　　　2、劳动合同原件;　　　　3、身份证复印件、　　　　4、学历证书、学士学位证书复印件及原件;　　　　5、员工转正、调薪审批表;　　　　6、各类专业技术资格证取得情况：职称复印件、执(从)业资格复印件、注册资格证书复印件及原件;　　　　7、职业等级情况：职业等级复印件、特殊工种证书复印件及原件;　　　　8、个人相片;　　　　9、其他材料　　　　第二章档案的收集、鉴别、归档　　　　第五条结合公司的实际情况公司要求各施工总承包项目部(下称项目部)要收集建立员工的基础档

3、案并由各项目部人力资源主办负责所属项目部员工的档案的建立、保管、归档等工作　　　　第六条：基础档案内容主要包括以下内容：　　　　1、入职公司相关表格;　　　　2、身份证复印件、学历证书、学士学位证书复印件;　　　　3、员工转正、调薪审批表复印件;　　　　4、各类专业技术资格取得情况：职称复印件、执(从)业资格复印件、注册资格证书复印件等;　　　　5、职业等级情况：职业等级复印件、特殊工种证书复印件等;　　　　6、相片;　　　　7、其他材料　　　　第七条：档案专员要认真做好员工档案收集的登记工作将收集的材料按照时间、材料来源

4、等逐份登记对不符合归档要求的材料应及时通知形成材料的单位(部门)补送或补办手续　　　　第八条员工应及时将本人的学历、职称等发生变化的信息及材料报送所属项目部人力资源主办人力资源主办须将收集到的各类证件认真细致地鉴别核实确保材料、完整人力资源主办要将相关人员的更新材料及时上报集团公司人力资源部档案专员　　　　第九条员工档案须用专用档案袋盛装并对档案袋进行标识标识的内容包括以下几个方面：　　　　1、档案编号：按员工入职的先后顺序对档案袋进行编号如：0175表示该员工是第175个进入公司的人员当员工离职该号码空出;　　　　2、员

5、工姓名、性别;　　　　3、建立档案的日期;　　　　4、档案袋中的物品名称及数量;　　　　第三章人员调动　　　　第十条涉及公司内各单位间人员调动时由集团公司人力资源部出示《员工调动通知书》其个人基础档案在调出单位密封档案袋口后盖上调出单位公章由调动本人带到调入单位报到　　　　第四章安全和保密　　　　第十一条档案管理人员必须加强政治、业务学习不断增强事业心认真履行档案管理人员职责做好防火、防潮、防蛀、防盗等工作　　　　第十二条档案管理人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》在档案管理工作中严格

6、遵守如下安全保密规定：　　　　(一)每天上下班要认真对保管柜的安全情况进行检查及时做好防范工作;　　　　(二)定期对案卷进行防虫工作;　　　　(三)不得擅自向外公布档案内容;　　　　(四)不得私自涂改、抽取或伪造档案的内容和材料;　　　　(五)未经批准不得擅自处理或销毁档案材料　　　　第十三条档案管理人员必须严格遵守保密制度不准向无关人员谈论档案内容;不准携带员工档案材料进入公共场所;不准个人私自保存他人的档案材料　　　　第十四条工作中形成的废纸不得乱扔一律粉碎处理　　　　第五章档案的处置　　　　第十五条对自动离职或解聘人

7、员的档案保存一年后销毁对死亡人员的档案保存半年后销毁　　　　第十六条对员工档案的处置应做好记录并填写员工档案处置记录表　　　　第六章检查核对　　　　第十七条档案管理人员要定期或不定期对库存员工的档案进行检查核对确保员工档案的安全　　　　第十八条建立登记和统计制度做到名册与档案相符　　　　第十九条在做好日常检查核对的同时每年年终全面检查核对一次重点核对员工档案统计的数量与实际库存的员工档案是否一致　　　　第二十条在出现下列情况时应及时进行检查核对：　　　　(一)在水灾、火灾、地震、战争等突发事变之后;　　　　(二)发现虫害、

8、霉变、潮湿等情况时;　　　　(三)怀疑某份档案可能丢失时;　　　　(四)档案专员更替办理移交手续时　　　　1、管理者必需要有博大的胸襟　　　　当你的员工态度或行为已对的权威性产生怀疑时或你指定的工作根本得不到有效执行时你会做什么?我认为首先要做的是平息心中的怒气因为一般在情绪的作用下会让我们做出错误的判