试论如何加强工程建设项目档案管理.doc

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1、试论如何加强工程建设项目档案管理摘要：文章分析了工程建设项目档案的特点与作用，并就如何加强工程建设项0档案的措施提出了自己的看法，以供同仁参考。关键词：工程建设项冃；档案管理中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：■、”•■-—、刖ri工程建设项目档案资料是工程建设过程屮形成的历史记录，是工程建设项目管理的重要组成部分，包括工程准备阶段文件：即开工以前，在建设项冃立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件；监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件：即施工单位在工程施工过程中的形成

2、的文件；竣工验收文件，即建设工程竣工验收活动中形成的文件；竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样，工程档案具有十分重要的保存价值。二、工程建设项目档案的特点（1）综合性技术。技术的综合性是工程档案突出的特点，城市建设是一种规模大、周期长，涉及面广的社会活动，在某一个单项工程的整个建设过程中，有许多环节，这些环节中各口有其不同的步骤和内容，它们按照自身固有的规律有机地联系在一起，每个环节的任务，都由不同单位,采取不同的技术措施完成的，因此，工程档案具有综合性强的特点。（2）记录内容的专业性和多样性。工程档案由该项工程专

3、业文件构成，每个环节的文件都按照专业特点和自身固有的规律联系在一起，工程档案记录形式也是丰富多样：一种是文字、图纸等纸质载体和照片、录音、录像等胶片、磁盘、磁带、光盘等载体；一种是微缩品工程档案，记录介质为胶片载体，还有一种是电子工程档案，以磁盘、光盘为记录载体，除此Z外，工程档案屮尚有由木质材料、金属材料、槊料材料等制作的模型,以及实物，这是工程档案中不可缺少的记录形式，这充分反映了工程档案记录形式是多种多样的，难以用各种载体来概括，用各种记录形式来表述更为确切。（3）管理的动态性。城市建设管理是动态的，城市发展也是日新月异的，城市

4、工程档案的形成和废除也应是动态的，城市在变化，新的工程在兴建，旧的建筑物不断退出历史舞台，近年来，改建、扩建、新建的工程数量增多，新的工程档案不断补充，变更、完善，废弃拆除的工程档案应不断销毁，保持档案的动态性，尤其是地下管线和相关的地下建筑物，更应保持现状以保证地下管线的动态管理。为满足动态管理的及时性、准确性，拆除和废弃的建设工程应及时注销，工程档案应及时处理，这就要求建设单位和工程档案保管部门紧密配合。三、工程建设项目档案的作用工程档案是工程建设的辛勤结晶，是可以看得见，摸得着的建筑实体的真实写照，也是工程建设过程中产生的一项科

5、技信息类技术成果。它与建筑实体具有同等的实用价值，工程档案可以对以后城市规划、设计、管理发挥作用，对工程的维修、改建、扩建、恢复等工作提供真实的依据。随着工程建设时间的推移，熟知工程建设情况的人会逐渐减少，比如，当工程要改、扩建，首要的以工程的设计文件为基础，如基础设计，结构设计等基本技术数据为改、扩建工程设计的基础，当工程意外破坏、拆除等,要恢复重建时，工程档案是唯一可靠依据。工程档案是为本工程管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据，是一项最重要的作用。四、加强工程建设项冃档案管理的有效措施（1）增强思想意识。一切工作的根源在于

6、改变思想，端正态度。长期以来，档案管理意识不强，领导和基层管理人员，意识淡薄，对档案宣传力度不强，工程队伍流动性大，人员不稳定，没有档案专职人员，使档案资料管理无序，资料流向不清，工程及各建设部门缺乏相互沟通交流，档案职责不落实，往往是重建设，轻管理，在工程完工时，才开始应付整理，为此，应该进一步加强档案管理的法制教育工作。（2）配备专业技术人才。人才需求和配备问题是工程档案事业发展屮非常现实，非常重要的一个问题，实践证明，哪里配备相当的专业工程技术人员，哪里的工作就做得好。做为一个合格的工程档案管理员应具备以下几方面素质：1）工程档

7、案人员的政治素质。坚持四项基本原则，坚持实事求是，热爱档案工作；2）具有高度的法律意识。要人人知晓工程档案的法律法规，使人家都懂得以法治档，依法办事，每个参建人员都应在法律法规的规范下，完成自己承担的工作；3）工程档案人员的专业知识方面。工程档案内容广泛，专业性强，档案人员必须熟悉档案管理各项工作的原则和方法，更要了解规划、土建工程及水、电、设备安装、图纸会审、工程质量检验等知识，从这个意义上讲，工程档案工作需耍的不是精通某一专业的“专才”，而应是知识而广，思想活跃，工作能力强的人。（3）严格执行工程档案与工程竣工同步进行，确保工程档

8、案的完整性。工程档案是工程质量检验的重要依据和凭证，尤其是工程质量事故检测的依据。工程施工时应按施工图施工，从施工记录、施工实验记录，建设材料的选择，工程检查验收，质量评定等方面予以体现。工程文件、竣工图是施工质量的真实