高职院校校友会组织架构探究

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1、高职院校校友会组织架构探究摘要：本文论述了我国高职院校校友会组织结构现状，分析了高职院校校友会组织与一般社会团体、研究型本科院校校友会的不同，从而建议提出高职院校校友设置校友会总会的组织架构和校友会分会组织架构的基本模式，为高职院校校友会组织建设工作提供参考性的建议。关键词：高职院校校友会组织架构设置高校校友是高校发展的宝贵财富，高校校友会既是校友沟通交流的平台，又是校友联系母校的纽带。开发校友资源、促进学校发展已经成为高职院校的一项重要工作。高职院校由于其本身服务区域经济发展的特点，与一般普通本科类院校在校友会组织结构设置存在一定的区别。随着高职院校校友工作

2、的开展，如何根据新形势设置全理的校友会组织结构，构建有效的高职院校校友会架构已经成为不少校友工作者思考的问题之一。—、我国高职院校校友会组织结构现状据查阅到的现有资料，我国高校校友工作组织机构的诞生源于1913年的“清华同学总会”。后有北京师范大学校友会（1915年X南开大学校友会（1929年厦门大学校友总会（1940年X交通大学校友会（1942年）等。这些校友会都是非政府的群众性社会团体，其组织机构模式不一。在这些早期的大学校友会的带动下，许多院校都相继成立了校友会。高职院校校友会与一般研究型高校的校友工作模式大致相同。但就其组织机构来说，大多是通过建立校

3、友会来开展校友工作。然而，民政部门对于社会团体有严格的管理条例。因此在国家民政部或当地的民政厅登记注册的高校校友会不多，按照民政部的规定来说，只有部分大学的校友会是合法存在的；绝大多数高校校友会是处于申请注册的状态。但实际上这些校友会并不是自发成立的，都是依托于母校、在母校的党政领导之下建立起来，并积极为母校开展校友工作服务的。在民政部门不受理校友会申请注册的情况下，有些高职院校就成立了校友联络处或者校友工作办公室，这些部门隶属于学校管理机构，使校友工作具有了民政部门要求的合法性。二、高职院校校友会组织架构的特点与一般普通本科院校友会相比，还存在一些差距，表现

4、第一，校友会建立时间较短，服务功能单一。由于我国高职院校大多是上世纪90年代兴办，部分是由原中专类学校升格而成，这类学校尽管成立时间较长，但校友工作开展时间较短，功能较单一。目前高职院校主要定位为^情感联系”，服务功能主要还是信息服务，继续教育等，而研究型本科院校校友会功能则更多，如信用卡服务，职业指导服务，校友科研服务，校友子女海外夏令营服务等。第二，校友会组织分会较少，校友成员凝聚力不够。目前高职校友会分工作开展除部分在本校总会开展外，其分会活动开展较少，校友之间缺乏有效的联络平台与手段，互动较少，校友成员对母校的情感不浓厚，成员凝聚力不够。因此，高职院校

5、校友会组织架构的特点表现在：第一、组织成员情感密切，校友会架构较简单。高职院校的校友会会员成员之间都在同一所学校学习或工作过，感情密切，有物可依，有情可寄。这种情感单纯而深厚，不会因一时工作、地点、兴趣、爱好变化而变化。同时，由于高职院校校友会成立时间不长，功能较单一，校友会架构较简单。第二，组织成员相对集中,专业能力相对较强。由于高职人才培养主要是面对区域性经济的发展，少数是面向全国人才培养。这一点，与一般的本科、研究型院校是不同的。校友会成员中大多数从事专业技能型生产与管理。校友会的会员大都是专业技术人员，他们在生产与管理一线，对专业的发展有着较好的促进作

6、用。三、高职院校校友会组织机构的设置（一）校友会总会组织架构我国大多数高职院校的校友会组织架构的模式：会员代表大会是该组织的最高权力机构，也是会员表达自己意愿、维护自己合法权益的基本组织形式；理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责；理事长即会长是校友会的最高领导人，主要负责召集理事会、常务理事会，负责本会的全面工作，会长也是校友会地位的象征，校友会的地位、规格与会长的身份息息相关，校友会会长一般由学校现任党政领导担任，少数由退居二线的党政领导担任。（二）高职校友会分会的组织架构校友分会是学校校友工作机构的重要组成部分

7、，是母校与广大校友进行联络的直接渠道。要与众多校友保持可靠稳定的联络，仅靠校本部的校友工作机构显然是难以胜任的。高职校友会目前分会的建立情况有两种。一种建立各地区校友分会，另一种是建立各专业、年级分会。1.各地区分会模式。各地区校友分会由校友自发组织，是各高职院校校友会的分支机构。由于高职主要服务于区域性经济发展，与一般研究型大学不同的是，分会设立往往以地级市为地区进行设置。各地校友会领导机构一般包括：理事会。理事会可设会长1人，常务副会长1人，副会长若干人。理事会可聘名誉会长若干人。理事会设秘书处作为日常办事机构，秘书处设秘书长1人，副秘书长1~3人，干事若

8、干。分会小的，大多是由校友兼职担任，分