对高职院校教务管理现状研究及思索

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1、对高职院校教务管理现状研究及思索摘要：教务管理工作是人才培养工作的核心环节，也是实现现行人才培养目标的主要实施平台。目前我国高职院校改革不断深化，办学规模不断扩大，办学层次与办学模式也呈现多样化发展的趋势。在这样的大背景下，教务管理岗位的日常工作量和工作难度均有所增加。本文对笔者在日常教务管理工作中发现的问题进行了总结，还提出了一系列解决方法。关键词：教务管理；教务管理人员；信息化建设各高职院校在近些年我国的高等教育事业飞速发展过程中取得了长足的进步。与高等院校一样，对高职院校来说,教务管理工作肯定是高职院人才培养工作中的重中之重。教务管理是当今高校行政管

2、理工作中的主要工作之一。合理调配教学资源，理顺教师、学生和教学计划实施三者关系，都是教务管理工作的核心问题。但是，在这些年高职院校取得耀眼进步的背后，也存在着一些不可小觑的问题。这些问题如果不能得到有效解决，对各高职院校的进一步发展非常不利。本文对于笔者在日常教务管理工作中发现的问题进行了总结，还提出了一系列解决方法。1高职院校教务管理存在的问题1.1迅猛扩张带来的宏观问题随着近年来我国高等教育事业的飞速发展，各高职院校的办学规模也日益庞大。随之而来的数量众多的学生、教师、教学资源的协调等问题都是日益复杂的难题。日常教务管理活动包括教学文件的收集整理、教学

3、计划的编订实施、师资课务的安排、考试安排与成绩管理、学生的学籍管理、选课安排、实习实训等。这些问题的复杂程度随着师生规模的扩大、专业数量的增加、教学设备的更新换代而呈几何级次的增加。大多数高职院校的日常教务管理工作仍然是延续之前的模式在运行，并没有随之改变。1.2高职院的行政管理机制问题除少数民营高职院校外，绝大多数公办高职院校仍然是由国家行政部门直接管理，这就难以避开走行政化管理的道路。在高职院目前的发展形势下，这种管理模式已经显现出一些问题。在行政化管理模式下，普通教职员工难以发挥自己的主观能动性和创造力，工作效率无法显著提高。1.3教务管理岗位人员处

4、境问题1.3.1教务管理人员地位较低，工作认同感较差。在教务管理人员的实际工作中，一部分人认为他们只是做一些简单的事务性的工作，只是按领导的指令办事，是简单而机械地工作，不需要较高的专业知识水平，甚至认为教务管理人员所做工作只是简单的传声筒或者档案保管员。还有人认为教务管理人员干多干少干好干坏都没有多大影响，是个可有可无的岗位。在这种情况下，虽然教务管理人员付出了艰辛的劳动，辛苦的加班，却很难得到其他人的认同。1.3.2教务管理岗位工资待遇低，薪酬激励机制无法体现作用。目前高职院校的薪酬分配体系基本上都是向教育一线倾斜的。教学管理岗位大都不被认同为教育一线

5、。而在非教育一线岗位中，薪酬分配体系又是向领导岗位倾斜的。所以教学管理岗位的薪酬基本上处于高职院校薪酬的底层。教务管理人员虽然工作量大、责任重，薪酬却一直大大低于其他同学历、同职称但不同岗位的人。另外，因为教务管理人员之间还存在着所在的系部不同，系部规模大小不同，系部人员配置不同等问题，所以无法用某一个定量的指标去衡量他们的工作量，这就会导致干多干少一个样。在这种与事实付出严重不符的薪酬分配体系下必然导致教务管理人员心理失衡，缺乏创造力。1.3.3教务管理工作繁杂，教务管理人员无培训深造机会。教务管理工作主要包括教学计划制定与修订、教学任务录入、课务安排、

6、课表安排、教材征订、调停课、公选课安排及选课、英语计算机普通话等级考试报名、期末考试安排、期末试卷准备、期末成绩录入、实践教学管理安排、毕业设计管理、学生学籍管理、学籍异动、毕业补考准备、毕业资格审查、学生测评、教学工作量核算、教学文件整理存档等日常工作。另外，还必须及时处理突发的教学事件按时完成领导安排的其他任务。教务管理人员工作量大，工作繁杂冗长，义务加班多，承担责任大，服务要求高。为了避免发生教学事故，教务管理人员只能疲于应付各种事务性工作，精神高度紧张，压力大。而且，在教务管理人员上岗之前只是接受了一般的岗前培训，没有接受有目的、有方向对具体所在系

7、部的专业性的培训。这就导致在后面的具体工作中教务管理人员不能够有的放矢地针对专业建设、专业教学提出建设性意见。在日常沉重的压力下，教务管理人员缺乏足够的时间进行知识拓展和“再充电”，进而限制了他们工作能力的提高，使系部的教学管理工作很难再上一层楼。教务管理人员日常工作繁琐，正常上班期间基本上无法离校进行再深造，假期还有不定时的加班工作，这也间接导致很难有培训深造的机会光顾教务管理岗位。1.3.4教务管理岗位升职机会渺茫。日常教务管理工作繁杂，义务加班多，责任重，但教务管理人员的升职前景渺茫。首先，教务管理工作繁杂，连续性强，可代替性低，个人没有时间进行自身

8、的进修，临时换人可能会对正常的教学工作产生冲击，学院也就不太支持。