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时间:2019-11-20
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1、怎样管理时间才高效让时间变高效的十大管理技巧 时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排与运用下面小编为大家分享让时间变高效的十大管理技巧希望对大家有所帮助 「想到就能做」善用行动工作 「行动」工作可以大幅度的改变我们的工作效率这里指得就是在我的行动装置上进行的工作包含手机、平板或者非常轻便的笔电以及可以在任何环境下进行工作像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口 这里不是说要大家「什么时候都在工作」就像前面说的这不是时间管理的目的甚至违背时间管理的精神
2、 「行动工作」对我的意义时候我都「可以」工作只要我想要、需要以及有必要我可以立即的推进工作进度不用回到办公室不会遗忘资料善用每一个值得善用的时间前面第二点所说的切割工作就很需要行动工作一起搭配才能更加善用空档 另外我自己的经验是常常很多时候我的「工作灵感」、「工作问题与解决的方法」是发生在「行动中」这时候如果我善用行动工具来工作就可以立即储存想法、推展进度、解决问题当下就去掉一个待办清单这样整体来看更能节省自己的时间 「到此为止」设定大中小截止线 我自己的时间管理经验告诉我有「
3、到此为止」的想法是非常重要的很多时候我为了要把一件工作做好可以无止尽的进行准备、规划、收集资料在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好但这种事情如果没有一个终止那麽没有任何工作可以被完成 甚至有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时反而只能急就章最后结果更加惨烈 所以我在工作时随时都会给自己「到此为止」的截止线而且可以区分三个层次第一个大截止线是这个专桉必须完成的那一天或许是一个月后 第二个中截止线是我切割这个专桉后设定的每週进度每一週结束前无论如何我要达到这个
4、进度无论做出来的结果是100分还是80分(当然如果只有60分就要调整进度) 第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务例如这个任务我要花两个小时做或者更的情况是:「我只有两个小时可以做」那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果接着就「到此为止」 当然要追求一个更好的结果但比起强求这一次做到最好而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点那麽不如追求「下一次」比「这一次」做得更好 帮自己留下「神圣时间」 我有一个习惯是每天都有预留一段「神圣时间」可能是晚上10点到12点或是早
5、上5点到7点但也有可能是某个假日中午的12点到2点当然这个神圣时间是留在我自己心裡的只有我自己知道 但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间都绝对不会碰触到我心中的这段每日的「神圣时间」当我跟别人说:「不好意思这一天真的没有时间了」实际的意思就是除了神圣时间外没有其他时间可以安排了 「神圣时间」的时段不是固定每天一样但「神圣时间」一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情可能是写一篇部落格文章也可能是学习一个事物或是读一本书 拥有「神圣时间」的好处就是:我自己想
6、做的事情总是会一直保持进度而这一点正是时间管理的真谛: 完成比之前更多的任务「不是」时间管理要真正完成自己想做的事情才是时间管理
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