高效管理时间

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1、你能否掌控时间？谴自测！J你只需回答"Yes"OrMNoH。1.你通常工作很长时间吗？2•你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4•如果你没有完成你所希璽做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严审问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6•你的案头有许多并不申要但长时间未处理的文件？7•你时常在做申要工作时被打断吗？8•你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会。10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？".你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些

2、事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15•你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16•你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？自测答案12-16个MyesM救命！你在时间管理上需改进！8-12个“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8个“yes"可以！方向正确，但需要提高冲劲！0-4个"yes"恭喜！请坚持并保留你的方法！20个时间管理实用技巧(-)1、和你的价值观吻合假如价值观不明碓！你很游知道什么对你最車雯，时间分配—走

3、不好。你永远没有时间徴每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的爭口x设立明确的目标时间管理的冃的是让你在最短时间内实现更多你想耍实现的冃标。你首先要把年度4-10个冃标写出來.依次排列重要性.然后依照你的冃标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。3、改变你对时间的态度有两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖尽虽拖"和“这不是件令人愉快的工作，停它必须完成，所以我得马卜动孑’好让自己能早些摆脱它芋。快速高效完成工作，只需强迫自己现在就去做你所拖延的事。20个时间管理实用技巧（二）4、遵循20/80

4、定律帕累托原则,即我们熟知的u20/80原理”o你应该将时间花于重要的少数问题上，因为你只离花20%的时间，即可取得80%的成效。5、安排“不被干扰”时间每天至少耍有半小时到一小时的“不被干扰"时间，把自己艾在自己的空间里面思老或者工作，这一个小时可以抵过你1天碁至3天的工作效率。有句话叫“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需妾那么多时间"o如果你有1整天的时间可以做某项工作，你就会花4天的时间去做它；而如果你只有4小时」你就会也迅逸地在"」时内做完它O20个时间管理实用技巧（三）7、做好时间日志早上岀门（洗漱、换衣、早餐

5、等）花了多少时间，搭车花了多少时间，拜访客户花了多少时间把旨天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。8、记住时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验:：耍抓住—切机会向顶尖人士学习，因为这会节省你很多时间。假设一个成功者，花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?5学会列清单把鬥己妾做的愆一件事情都写下来.不妾轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，当你看到円己长长的iist时，会产生紧迫感口10v同一类的事情最好一次做完假如你在做纸上的作业，那

6、段时间都做纸土作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话.最好把电话累积到集一时间一次把它打完。当你車复做一件爭恬时，效率一定会提“正确地做事"强调的是效率.“做正确的事”强调的是效能。效率重视的是做一件工作的最好方法，效能则重视时间的最佳利用:人们关注的重点往往都在于前者，但实际上.第一重•要的是做正确的事而非正确做事O42、开始时就怀有最终目标我们在工作中，要时刻检查自己做的雪恬定否偏离了最终目标，是否为最终目标做出有意义贡献。干万不妾忙忙碌碌，最后却发现鬥己是背道而驰口不重要马上执彳J20个时间管理实用技巧（五）

7、13x编排行事优先次序有些人总是习惯按照缶情的“缓急程度”决走行事的优先次序，而不是首先衡星事情的“重要程度”o事实上事情越重要，即对实现目标的贡献越大，越应获得优先处理。个重要44、每天制作一个图表制作一个图表吧，把所要表达的信息一目了然地列出来。然后每天抽出几分钟，对当天的工作和图表的内容逬行小结和回顾。它会为我们节省大量的时间.还可以帮助调动工作枳极性。20个时间管理实用技巧（六）15s准备一个废纸篓保存太多的记录是一种心理不安的症候。并不是说翔实的档案毫无用处.问题是它们是否值得我们花那么多时间和精力夫整理、归档和保存。

8、把那些堆积的文件放进废纸篓吧。46、从杂乱无章中解脱出来在一切都是乩糟糟的工作环境中东翻西找,你的精力和时间很可能就此浪费了::（1）把无艾的东西清理出来，把立即需要办理的放在办公束中央；（2）不耍因为爱到干扰或者疲倦放下正在做的工作；（3）—项工作做完后，一定