高效时间管理技巧.ppt

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1、高效时间管理技巧西安洪杉企业管理咨询公司企业身边的销售管理专家资深培训师：金元庆时间是什么？生命财富效率从管理看“时间”时间是不可再生的资源案例：中东战争与煤气涨价时间是无可回避的成本机会成本沉没成本固定成本时间是最易损耗的原料项目　　　　　每天耗时40年耗时　　　结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年看电视上网3小时5年13.3年看报、聊天3小时5年8.3年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年休假、白日梦、闹2小时3.3年3.

2、3年情绪、身体不适从管理看“时间”真正工作的时间只有3.3年!!!!!!时间分配原则有效的时间管理目标分类时间分配优先排序有效的时间管理重要性紧迫性BACD强强弱弱有效的时间管理思考题：是不是所有的时间都一样？时间分类原则帕雷托定律：20%的时间产生80%的效率，80%的时间只产生20%的效率。基数法则：足够大的基数才可能筛选出真正的精品。厚积薄发小心“末期效应”末期效应：人们总是在事情快要接近尾声时表现出情绪的不稳定现象。有效的时间管理掌握自己的生物钟时间的ABC管理类别占比身体状况A15~25%最佳B65~70%一般C5~1

3、5%极差有效的时间管理决策时间？有效的时间管理活出自己的节拍分段管理问题：什么情况下时间容易浪费？自适应周期给自己点紧迫感倒计时管理有效的时间管理抓住时间碎片闭关修练VS拳不离手人间蒸发一天关闭手机！？进度控制甘特图与网络计划图流程再造流程简化、省略、倒序、合并、并行有效的时间管理别让别人偷走你的时间帮忙的艺术学会委托有人成本比你低有人效率比你高生命在于浪费上级的时间永远比你更重要有效的时间管理书写合理的工作计划工作计划的6大目的工作书写的4大步骤计划制定10大原则书写合理的工作计划关于工作计划的常见误区：计划赶不上变化，写了又改

4、不如不写；写计划纯粹浪费时间，写了也执行不了；我们公司重来也没写过计划，工作不也照样进行；我们要求员工写计划，可是大部分员工都不会后来看也没什么影响，就不写了；书写合理的工作计划工作目标能否实现的3个反问：想不想实现自己的工作目标？为什么自己的目标总是实现不了？自己的工作目标没有实现，那我每天忙什么了？写计划的人掌控人生，没计划的人时间被人占用工作计划最基本作用是保障目标实现的有效时间书写合理的工作计划为什么计划写了执行不了？书写合理的工作计划为什么没计划工作也能进行？为什么员工不写计划对工作影响不大？书写合理的工作计划工作计划的

5、6项目的：书写合理的工作计划工作书写的4大步骤：根据上级的工作目标罗列本阶段工作任务根据各项任务工作内容确认各项任务时间通过公司例会沟通协调合作工作时间根据任务工作流程分解安排确定时间书写合理的工作计划计划制定10大原则前紧后松原则弹性空间原则滚动推进原则时间分配原则工作连续原则计划制定10大原则外部优先原则上级紧前原则轻重缓急原则及时沟通原则系统连贯原则029---88466050、88339442、88465985