信息系统项目中的时间管理

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1、信息系统项目中的时间管理　　　　信息系统项目是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作而对项目成功的管理就是在约定的时间和范围、预算的成本及要求的质量下满足项目干系人的期望能否成功的管理一个项目时间管理至关重要　　　　一、活动历时估算　　　　活动历时估算是项目制订计划的一项重要工作它直接关系到各项具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需总体时间的估算若活动时间估算得太短则在工作中会出现被动紧张的局面;反之如果活动时间估算得太长则会使整个项目的完工期限延长造成无谓的损失影响项目进度在该项目中对于类似的项目活动借鉴HIS医

2、院信息管理系统的成功经验采用类比估算法合理的估算活动历时如收费管理与HIS系统中的收费业务功能基本类似同样需要收费同时套打发票、退费、作废、扎账、补打发票等等功能;为满足不同类型学生和业务单位的需要还提供了预设费用收费、批量收费、收费补录等多种灵活收费方式;对于网络教育学生在收费的同时须实现与上级高校网络学院和下设区县学习中心的费用提成金额的计算这些功能均只需在基本收费功能基础上作相应修改便可完成另外教材管理又与药房药库管理类似同样涉及出入库和盘典库存等功能对于如教务管理中的排课、考试安排等不好把握的项目活动我采用了历时三点的估算方法先估计

3、活动的乐观时间O悲观时间P最可能时间M然后利用公式(O+4*M+P)/6计算活动历时再适当预留时间作为最终活动历时利用多种估算方法相结合使活动历时估算比较准确这为制订现实可行的项目进度计划打下了良好的基础　　　　二、识别关键任务与任务并行　　　　在该项目中甲方项目经理由一位校长助理担任非常重视项目进度要求各学院及相关职能部门全力配合开发过程保证项目如期完工按时上线为此采用了PERT计划评审技术识别关键任务确定关键路径适当压缩有类似经验的关键任务的活动时间允许关键任务以外的其他任务在机动期内伸缩;为了进一步满足进度要求根据PERT图允许工作任

4、务并行在概要设计阶段完成并通过评审后将学籍管理、宿舍管理、收费管理、教材管理、教务管理五个子系统在详细设计阶段实现阶段任务的并行将熟悉HIS系统中的床位管理、收费管理、药房药库管理的开发人员合理分配到相应的宿舍管理、收费管理、教材管理、学籍管理等子系统中分别负责相应子系统的详细设计与实现而教务管理由技术经理牵头校方教务人员通力配合重点负责处理第二阶段再集中处理信息发布与学生查询业务保证项目次年春季开学后上线　　　　结束语　　　　在系统范围确定的情况下重点关心的是时间、质量、成本三个要素但时间进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程序更为重要

5、对于成本估计的偏差软件产品可以靠重新定价或者大量的销售来弥补成本的增加但如果时间进度计划不能得到实施则会导致市场机会的丧失或者用户不满意既而也会进一步的增加成本因此在时间管理中需要细化、分解项目活动通过PERT技术编制进度网络图找出关键路径并利用甘特图、挣值技术严密的控制项目进度合理的赶工或并行工作以使项目的进度不致被拖延