时间管理的十项策略

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1、时间管理的十项策略对个人而言，时间是一种最重要、最宝贵的资源。什么是时间管理？时间管理是冇效地运用时间，降低变动性。时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。时间管理是对金钱的管理、对效益的管理，是职业成功的源泉。吋间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为i种提醒与指引。时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是吋间管理。管理学屮有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，坚决不做。这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。达尔文的抨卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“

2、时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小吋，同吋吋间是最偏私的，给任何人都彳、是二十四小吋。”但在实践中发现——很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。因此，在FI常生活中，我们不要眉毛胡了一把抓，这样会累死人的？但如果时间运用得当，则可以在商海中驰骋飘逸。时间管理策略第1招:吋间管理策略第2招:时间管理策略第3招:时间管理策略第4招:吋间管理策略第5招:时间管理策略第6招:时间管理策略第7招:吋间管理策略第8招:

3、时间管理策略第9招:时间预算表花钱买吋间多用流程管理整理工作坏境跳出吋间的陷阱每FI工作计划表今日事、今日毕决不轻易“迟到”各种文件只看一次时间管理策略第10招：同时做两、三件事情微软的“工作任意小时”没有从早上九点到下午五点的传统繁文琐节，是员工工作时间管理制度的升华，这也是微软“家庭式办公”观点的一个表现。微软在大多数情况下没有对工作小时数的设定，这也许对大多数企业來说是不可想象的，I大I为这种时间管理策略靠的是公司对员工的信任、员工对公司所负的责任和每个人对成功的渴望。但是在微软，每个员工心里绷着的一根弦:对自己工作的把握。我们一般企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点如早九晚五

4、等，就等于说花在办公室的时间比工作更重要，这样反映出的是降低了的工作效率，而不是真实的工作效率。相反，微软的“工作任意小时”是让员工在状态最佳的时候工作，提高了工作效率。所以，微软在工作时间管理上显得更加轻松和聪明，对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻。其实，早在1968年，美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人，从屮发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：一是限定门己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。1、按轻重缓急依次排列你的任务。由于每个活动

5、的意义不同，你的精力应该花在那些既重要又冇价值的事情上。2、改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。3、推迟不必耍的事情。通常你可以推迟其至取消那些不重要的电话或会议，把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要，何必要白费力气呢？4、尽可能有效利用资源。尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。5、以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所

6、谓有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。6、缩短电话和会议时间。绝大多数顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是很多人选择这个工作的原因。不过要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。7、以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车；如果能打车，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具；学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频；能看视频的，就彳、买图书。8、电话语言简明扼要。毫无疑问，日常的联络电话对于以人为木的服务行业來说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比

7、具体的服务更重要，所以你打电话时要尽量简明扼要地说明问题。最后，送您一句文学家托尔斯泰说的话：“记住吧——只有一个吋间是重要的，那就是现在!它所以重要，就是因为它是我们冇所作为的时间。”希望各位管理者珍惜现在，做一个洁身自好的君子，不要试图“盗取”别人的时间，更要保护好自己的时间不被“偷盗”！