软考论文资料_软件项目中的时间管理

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1、软考论文资料软件项目中的时间管理软件项目中的时间管理[作者]—[证书编号]2013年4月9日摘要:项目时间管理是指为保证项目各项工作及项目总任务按时完成而执行各项工作的综合管理过程。项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度,编制项目计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现项目工期目标。项目时间管理是一系列科学的工作过程,它能有效避免冃前软件项冃普遍出现的工期拖延、进度失控等问题,是保障软件项目顺利进行的基础。关键词:项目管理进度控制时间管理项目目标随着信息产业H渐成为国民经济的支柱产业,软件外包产业得到迅速发展,而作为软件项目管理中重

2、要的时间管理却没能得到软件业界的重视。软件开发管理者往往没有主动地管理好时间,控制好进度。而时间管理不当,会导致项目延期甚至失败,不仅给项目开发者带来严重的影响,还会对公司和社会造成巨大的经济损失。按时、保质地完成项目大概是每位项目经理最希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生【1】。由于项目经理面对的是一次次不相同的项目和任务,需耍制定项冃计划、安排项冃进度,对资源和项冃活动进行有效控制和管理,同时在项目实施过程中往往有出乎意料的情况发牛。因而合理地安排项目时间是项目管理中的关键内容。项目的时间管理(TimeManagement)的主要工作包括定义项目

3、活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项冃完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。项目一开始首先要有明确的项目目标和项目的工作分解结构(WBS)o但在项目管理工作中有些工作是明显的、必须的,而有些是有一定隐蔽性的,所以耍以经验为基础,列出完整的完成项冃所必需的工作,同时经过专家审定,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划并按此计划进行有效的时间管理。为了保证项目的顺利进行项目管理者一定要做好项目的时间管理。项目时间管理的主要工作包括:活动定义、活动排序、活动工期估算、进度安排、进度控制几个方面【2】:1)活动定义项目的活动是指为了

4、完成项目而必须进行的具体的工作。项目活动是分析进度状况、编制进度计划和控制进度的基本工作包。活动通常出现在工作分解结构中,有预计的工期、成本和资源要求。活动定义的主要输出是活动清单、活动属性、里程碑清单和请求变更。其中,活动清单是项目进度中的活动列表,其内容应包括活动名称、活动标识或者每项活动的号码以及活动的简短描述。活动属性显示与进度相关的信息,例如前导活动、后续活动、资源需求、逻辑关系、提前和滞后、约束、强制日期等。里程碑是完成项目阶段性工作的标志,通常指一个阶段性的可交付成果的完成,它是项冃中的重大事件,只是一个时间点,在项目过程中不占资源。2)

5、活动排序活动排序:是指通过分析项目活动清单中各项活动之间的联系和依赖关系,据此对项冃各项活动的先后顺序进行合理安排,以确保项冃的顺利进行。在时间管理中,活动之间的依赖关系是指活动与活动之间在时间顺序上的关系。例如,一个活动的开始是否必须在另外一个活动完成Z后?活动能不能并行执行?能不能交叉?确定在活动之间的这些依赖关系对于合理安排项目进度有重要的指导意义。网络图法是进行活动排序的有效方法,网络图是各项活动之间的联系和依赖关系的图示。比较常用的网络图法是前导图法,它用节点表示活动,用箭线表示各活动Z间的逻辑关系。此外,还有箭线图法,它用箭线表示活动,用节

6、点表示活动之间的连接关系,节点表示事件,它不占用任何资源和时间,表示指向节点的活动全部完成后,该节点后面的活动才能开始。3)活动工期估算活动工期的估算是指根据多方面情况加以分析,计算出项目活动的工期。项目范【韦I说明书、企业环境因素、组织过程资产、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历和项目管理计划都是进行工期估算的重要信息。在做活动工期估算的时候最重要的是估量资源的可用性,如人力、设备、材料、资金等。特别是人力资源,如项目活动对工作人员有什么技术耍求?需耍多少人来完成项冃活动?项冃工期估算完成后,应将估算结果形成文档,同时更新活动清单。活动工期估

7、算可采取如下几种方式:(1)专家判断法。让对类似项目活动有丰富经验的专家來对当前项冃活动工期进行估算。(2)类比估算法。用以前类似的项目活动为依据,进行类比,估算当前项目活动的工期。以前的项目活动已经形成的各种文档,对类比估算有较大的参考价值,应注意有效利用。(3)定量型的基础工期。当产甜可以用定量标准计算工期时,则以计量单位为基础数据进行整体估算。(4)保留时I'可。工期估算时预留一部分多余时间,以应对项目活动进行时的风险。保留时间的取值可取项目活动时间的某个百分比。4)进度安排项目的进度安排是指使用前面所有项目时间管理过程的结果,确定项目活动的开始

8、和结束时间。进度表的确定应根据多方面情况统一考虑,如项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源

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