项目经理把控客户需求调研过程

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1、项目经理如何把控客户需求调研过程————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：8项目经理如何把控客户需求调研过程[摘要]在软件项目开发过程中，对客户单位需求的调研是非常关键的环节，项目经理如何把控和处理在客户需求调研中出现的各种问题是非常重要的。[关键词]：客户需求调研把控概述：电子政务作为一个政府行业的项目有其独特的特点，首先，主管项目建设的客户中大多数是职务高、地位重的领导者，他们对项目的重视程度不一，对项目建设的具体目标和需求了解程度不同。加之

2、他们工作非常非常繁忙，没有太多的精力投入到项目中，在我们进行项目需求调研的过程中就会遇到种种困难。不同领导对项目需求说法不一，朝令夕改显现非常普遍，有时，他们又会提出许多项目目标范围之外的需求。这些问题着实令人头痛。但作为项目经理，如何把握好项目需求呢，2010年，我作为项目经理主持了山西药监局的电子政务项目的开发工作，在项目开发过程中经历了很多事情，有经验也有教训，本文就我对客户需求调研的把握这一点谈谈自己的体会。一、客户需求调研过程中遇到的问题1、客户单位项目负责人对本单位各处室业务不熟悉，提出的项目需求不专业。客户单位项目负责人是一个曾

3、经短期从事过IT行业管理工作、负责法律法规方面业务的领导，对项目需求业务并不熟悉，对软件开发的理解又太过简单。对软件项目开发过程不了解，经常在他的上级领导面前做出各种不合理的承诺，给我们项目开发造成不小的困难。2、客户单位各业务处室工作人员工作繁忙，态度冷漠，项目人员常常难以和他们进行有效8沟通，客户需求的调研工作常常遇到阻力。加之客户单位项目负责人缺乏对项目业务知识的了解，于是便派其下属员工配合我们的工作。在客户需求调研过程中，其下属人员带领我们到各业务处室了解项目需求时，由于各业务处室相关领导的职务都比较高，大部分都是副处级甚至更高级别的

4、领导，往往以工作繁忙，没有时间为借口，不接待我们，是调研客户需求的沟通工作难以进行。3、客户单位相关工作人员对项目系统目标认识不清，提出许多项目范围外的需求。由于工作性质的差别，有的业务人员对系统的目标认识不清，认为本项目就是一个信息化项目，包括所有的信息化业务，提出了许多超出项目范围的单独可以作为一个项目进行研发的需求。二、客户需求调研过程的把控上述问题是我们在电子政务项目开发过程中遇到的典型问题，有些问题是项目之初就预料到的，比如前两个问题；有些问题却是在项目实施过程中才碰到的，比如最后一个问题。由于在项目开始之初，确定的客户单位项目负责

5、人对本单位各处室业务不熟悉，项目需求的调研需要项目经理亲自到各个业务处室去进行调研了解，而项目负责人和业务处室负责人属于平级，要进行的工作将是一个平级领导之间的配合关系，实际操作起来比较难于处理。针对出现的种种问题，我们决定根据用户单位的管理特点，和客户单位主管领导进行了多次沟通，提出了我们解决问题的意见和建议。一致同意和客户单位共同成立项目领导组，成立了相应的项目组织管理机构，决定由客户方一二把手担任组长和副组长，强力推进项目的研发进程，并召开了项目研发讨论会，重新确定了项目进度，对项目研发过程中的各个主要环节都明确了相关责任人。经过协调成

6、立了如下项目组织机构，并明确了工作职责：8组织人员组成职责分工项目领导小组由双方主要领导组成：客户由两名副局出任；我公司由分管软件开发的副总出任，任命各自的项目负责人，组建项目组；监督项目的执行、协调双方关系、处理决策重要事件，保证项目进度。在项目全过程中发挥决策作用，需要参与阶段是项目启动、项目试运行、项目/系统推广、项目验收阶段。项目总监由我公司副总经理出任监督项目团队实施工作；协调公司资源对项目进行支持。主要参与的项目阶段是：项目全过程项目负责人(项目经理)客户方由原先确认的项目负责人担任；我公司由具备丰富项目经验，掌握相关软件技术的人

7、员担任根据项目要求组建项目团队；根据项目情况、要求制定行之有效的项目计划；领导项目组按计划开展项目运作，保证项目进度符合双方要求；负责项目质量，保证项目质量符合客户要求；协调项目实施过程中与客户的关系，保证项目顺利开展；定期向项目领导小组汇报项目进度、项目情况，进行风险预测与评估，保证项目效果。参与项目的全过程。需求分析小组我公司由参与过多个工程项目需求分析的工程师担任在项目经理的领导下进行需求调研、需求分析，编写《客户需求说明书》；通过需求分析，结合相关经验向客户提出项目建设的合理化建议；监督并检查开发小组的需求实现。主要参与的项目阶段是：

8、需求调研、需求实现、系统测试、安装部署、系统试运行、项目/系统推广、项目验收。实施小组客户方由信息中心人员担任；我公司由客户服务中心的项目工程师组成根据需求进行对系