浅谈档案信息的商品化及其服务模式

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1、浅谈档案信息的商品化及英服务模式莆III市秀屿区建设局林志钦档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包含三个层次：一是指档案的内在信息，也就是档案的内容信息，这是档案信息的基本部分；二是指档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，这与档案内容有密切联系；三是指档案信息的信息,如目录、文摘等。档案信息是社会一个重要的组成部分，1984年小平同志《经济参考》报题词”开发信息资源，服务四化建设“已成为档案工作的指导思想，档案信息服务方式是实现这一指导思想的途径和手段。随着知识经济吋代的到来，档案作为知识的结品和信息

2、源，越來越被人们和社会高度垂视和利用。开发档案信息资源，适应社会信息化进程的需要,使Z更好地为经济建设和精神文明建设服务，已成为档案信息部门的重要任务。一、档案信息商品化的必然趋势随着社会主义市场经济的建立，人们的思想观念和行为方式发牛了根本性的变化，社会対各类的信息需求空前活跃，呈现出不断增长趋势，“开发档案信息资源“、“让档案信息进入市场“，以及档案是否有商品属性等一系列新观点、新问题应运而生。如何促使档案信息走向市场，使档案信息商品化、社会化，参与竞争，更好地服务于经济建设，是一个盂要探讨的问题。本文就档案信息的商品化问题

3、谈三点看法。（一）档案信息伴随着市场经济的发展应运而生市场经济的发展需要有充沛流畅的信息。社会各项事业对信息的需求量H益增加，使得档案信息不町能站在岸边，无动于衷。在现实生活中，档案信息的开发对各种科学硏究和tl常技术的应用开发都冇很大的帮助。昔LI的“死档案”，今天变成”活信息“。档案信息的巨大作川，越來越引起人们的关注。党的十四届三屮全会把发展技术市场和信息市场列为当前市场体系的重点，并提出“引入竞争机制，保护知识产权，实行技术成果有偿转让和信息商品化、产业化”。国家还发布了《专利法》、《技术合同法》、《开发科技档案信息资源

4、暂行办法》等政策法规相继出台，为档案信息商品化起了推动作用。（二）档案信息的商品属性档案信息是从档案物的载体中通过采集加工分离出来的内容反映。它能给利用者带来知识和智慧，产生社会效益和经济效益。档案信息是信息屮的一种，它可以脱离档案原载体而存在。英存在形式是档案的复制品和档案工作人员加工而成的各种知识产品。商品的本质属性是使用价值和价值。档案信息也具有这两种属性。因为档案信息的收集、整理、鉴定、编目、编写、提供利用都要付出一定的人力、物力，整个过程都贯穿着劳动。这种劳动产品能为利用者”效力“，具冇使用价值；它生产的H的不是为了自

5、己的消费，而是为了提供利用。在市场经济条件下，实行有偿服务，实际上是一•种交换，这是商品生产的目的，是商品区别于非商品的本质特征。因此，它生产的全过程无不凝结曹人类抽象劳动。从而，使它具备了价值，与使用价值构成了统一体。这就是档案信息形成商品的原因。档案信息具有商品的属性，又启买方和卖方市场，在客观上形成了档案信息可以商品化的条件。档案信息经交换后档案原件依然存在，并不改变其主体，而出卖的只是档案的使用权益。所以说档案信息也是一种特殊的商品，是一种不同于一般商品的特殊商品，在不损害国家利益或他人利益的前提下，档案信息产品可以进入

6、市场，参与竞争，创造效益，实现其商品化。二、现行档案信息服务方式的主要模式档案信息服务方式随服务深度与服务广度的不同，而显示出不同的服务水平、服务层次、服务质量和服务效果。现行档案信息服务方式主要冇三大类型，即传统型服务模式、机械型服务模式、智力型服务模式。（一）传统型服务模式。通常'包括档案外借服务、档案阅览服务、档案报道服务和档案陈列、展览服务。档案外借服务。利用者为了某种需要将部分馆藏档案借出馆（室）外，自由阅读的方式。主要包括五种具体服务方式，即个人外借、集体名义外借、馆（室）际互借、预约外借和流动外借。金业事业单党政机

7、关档案室个人外借和预约外借较多；地方综合性档案馆以单位名义外借的情况时有存在，如编史修志等；馆（室）际互借是政党信息和利用交流；流动外借在农村普遍存在，如农科档案送档到村、到田头，普及农科知识。档案外借服务应注意保管、涉密和完整性等问题。档案阅览服务。这是档案部门通常采取的服务方式。档案部门辟有阅档室，供利用者进行借阅利用。对档案部门来讲能及时接受利用者的反馈信息。档案报道服务。档案部门通过档案报刊，或新闻媒介向社会和利用者揭示和通报档案信息服务方式。如档案馆通过新闻媒介公布开放档案冃录。出版档案馆简介、指南，编辑直接反映馆藏内

8、容的简报、刊物等。档案陈列、展览服务。这是档案部门的通常做法，如美国国家档案馆常年陈列《独立宣言》供人参观。档案部门按照某一档案信息主题，组织档案展览。如结合香港冋归，二史馆利用丰富的档案馆藏进行展览，供社会了解历史。这种方式宣传范围广泛，内容具体、直观，易吸引