浅谈科技档案信息化模式

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1、浅谈科技档案信息化模式摘要：大规模、综合性的自然科学研究和生产技术工作的开展使人类对科技成果的交流与应用更为广泛和频繁，社会的发展也越来越离不开科学技术事业。由于科学理论和生产技术的创新与革命，总是在知识和经验继承、积累的基础上进行的，这就使得人们对承载科学技术知识、成果的科技档案愈加重视。如何利用好现有的科技档案成为了大家关注的焦点之一，本文正是基于此，从信息化进行了分析和讨论，旨在为科技档案信息化的发展提供借鉴和参考。关键词：科技档案；信息化；模式新中国建立以后，我国提出了为建设强大的社会宅义国家而奋斗的宏伟目标，要实现农业、工业、国防和科学技术的四个

2、现代化，要开发和综合利用各种丰富的物质资源，要运用科学技术改造和装备国民经济的各个部门，这就必然地大量产生和形成很多种类的科技档案，而运用信息化技术可以很好的贮存、积累和查考利用这些科技档案。一、科技档案信息化的概念进入信息时代，科技档案管理有了重大改观。主要的原因就是计算机和因特网的技术支持。并且随着技术的改善，科技档案信息化的概念逐渐走进了大家的视野。科技档案信息化就是运用电子化手段，对科技档案资料进行数字化处理，并按数字化文稿进行管理，且以磁盘、光盘存贮，这可以有效地解决传统档案管理中存在的“保存”问题，丢失“安全❷”问题，同时还解决了“借阅难”的问

3、题。将原档案进行电子化、数字化，以方便存贮、查阅，这不仅满足了档案资料不断增长，加速了收集、整理、成册的步伐，也保证了随时随地查阅。二、科技档案信息化的意义1基于信息化的科技档案建设顺应了当今时代的潮流。以计算机网络技术为核心的现代科学技术的飞速发展，使人们的生活、工作步入了一个崭新的信息时代。许多行业和领域都已经应用计算机网络进行业务管理。在这样一个大背景之下，只有尽早运用网络管理信息，才能使得科技档案的发展跟上社会发展的步伐。如何借助信息化的翅膀，整合科技档案，是时代的要求，也是科技档案今后发展趋势。2基于信息化的科技档案建设顺应了改革的需要。由于生产

4、力和科学技术的不断进步，科技档案工作的任务、内容、范围都发生了很大的变化。在这种情况下，科技档案的信息也不可避免地遇到许多新困难、新难题。诸如新型文件的管理越来越多地用计算机应用程序完成，科技档案的种类也不断增加，载体形式日趋复杂多样化。由此可见，科技档案信息管理日趋复杂，动态化管理是必要的。为适应新形势的发展，必须实施科技档案信息化管理，使用户可以在网际间自由地穿梭跨越，不受地理位置和时间限制的查询、共享档案信息，促使科技档案工作取得突破性进展，满足利用者多方面的需求。三、科技档案的信息化建设模式1科技档案数据处理自动化模式。这种模式是要求实现科技档案的

5、采集、存储、加工、处理和传输自动化。对原有的档案资料采用数字化输入，提高了科技档案数据的存储、传输以及共享程度，增强了数据的准确性和可靠性。2科技档案数据处理一体化模式，采用大型空间数据库对所有科技档案数据进行一体化管理，基础科技档案数据仅需录入一次，就能生成由此派生的其他相关科技档案数据，形成数据链，以减少科技档案数据的重复录入和存储。同时，尽可能将各种科技档案系统互联为一体，或将现有科技档案数据资源纳入到计算机网络中，以提高数据的利用率、保持数据的延续性。3科技档案数据处理实用化模式。这种模式是要求科技档案数据处理系统，要建立具有友好的用户界面，良好的

6、系统性能，较高的处理效率，便于掌握、使用和维护科技档案，同时要采用成熟的软件开发技术。4科技档案数据处理先进化模式，这种漠式是要求科技档案数据处理系统，要建立采用当前最先进、最成熟的技术和方法的系统，使整个系统达到一个较高的水平，并具有较长的生命周期。5科技档案数据处理开放化模式。这种模式是要求科技档案数据处理系统，要具有良好的科技档案数据输入输出接口，能接收和输出各种科技档案数据格式和图形。同时，系统预留部分功能模块接口，便于系统的进一步升级和扩充。此外，对于各种科技档案信息化模式建设要对整个系统运行可靠，容错性强等方面进行要求，不能由于误操作而出现死机

7、现象。同时系统通过设置不同等级的操作许可，以保证数据的安全性，在保证系统❷能的前提下，尽量选择“性价比”高的软硬件产品，发挥有限资金的使用效率，统筹考虑软硬件投入，分步实施。同时，在科技档案的信息化建设的过程中，采用并遵循统一的技术标准：如通信信道、网络协议、网络规程、网络管理平台、应用系统、数据库系统、网络体系结构、系统安全等方面。四、科技档案的信息化建设的保障措施1积极科技档案的提供利用工作。随着经济体制改革的深入，横向经济联系有较大的发展，科技档案工作也应走改革、开放、搞活的道路。档案人员要掌握馆藏情况，熟悉档案内容，积极合理地开发档案资源，将编研成

8、果。这种高层次的开发工作也应是科技档案管理人员的努力方向。2解决好