档案管理-档案信息商品化支撑和保障

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1、档案管理:档案信息商品化支撑和保障　　[摘要]档案信息是信息之根，是信息资源、信息产业发展的关键所在；信息商品化对档案信息特性提出了基本要求；档案管理工作者要提升信息管理与信息分析的能力；明确档案管理的重要性，提高档案管理的深度与广度，及时、有效的发挥档案管理对发展信息市场的推动作用。[关键词]档案信息商品化档案管理中图分类号：G271文献标识码：A随着我国经济的发展以及综合国力的日益增强，人们的自主创新意识也在逐步的提高。而信息产业，作为市场经济的核心领域，它的发展程度对社会经济的迅速发展及可持续发展，发挥了日益重要的支撑作

2、用。其中，作为信息产业的核心——信息资源，其质量的优劣，对信息产业的健康发展起到决定性影响。而作为信息之根——档案信息而言，其内在的质量以及管理方式的优劣，则是维系信息产业良性发展的根本所在。为此，只有最大限度的保障档案信息的质量，科学管理档案信息资源，才能为信息产业的长远发展奠定坚实的基础。5实际上，当今市场经济的迅猛发展，日益催生信息产业的发展与转型，而其中的信息商品化则是信息产业发展的重要表现形式。信息的商品价值被不断凸显，信息不再是普通的、廉价的媒介资源，而日益成为带有商品属性的、具有高附加值的稀缺资源。因此，人们对于

3、信息商品的开发愈加重视，力求实现对信息资源内含价值的深度挖掘。而只有依托于科学的信息管理方式，才能实现信息价值的深度挖掘，进而推动信息商品化的发展。一、信息商品化对于档案信息特性的基本要求（一）档案信息的准确性与真实性要求档案信息的真实、准确性，决定着信息自身商品价值的高低，也就是说经过各种资料数据的收集、整理、加工而形成的各种信息，要做到客观、真实的反映其事物发生、发展的全过程，并从中总结出具有规律性的内容，以便对今后类似事物的开发与研究，具有一定的指导意义。而这种指导一旦作用于人们的社会实践，它将直接或间接的决定这个实践活

4、动成败。由此来看，信息内容的客观真实与否，决定着其自身商品价值的高低。（二）档案信息的时效性要求5信息的时效性，贯穿于档案信息管理者对特定信息源的综合管理直至应用于社会实践的全过程。而相应的，具有时效性的信息，必然能够顺应当前的社会发展，满足特定的社会利用需求。实际上，信息的价值就在于，它能够为决策者提供有关决策依据，降低决策的风险性与不确定性。这就要求它必须在某个特定的时空，对某个特定的实践活动，提供及时的参考和指导。随着社会的发展及人们对客观世界认识程度的不断提高，一些旧的认识很快就会被新的认识所替代。而这种信息一旦过时，

5、很快就会失去它原先存在的价值。由此可见，信息的实效性要求档案管理人员要及时的提供真实、准确的档案信息，而这就为档案信息管理人员提出了非常高的业务要求。二、档案管理工作者要提升自身档案信息管理与信息分析的能力档案管理就是要不断的把独立的机构、组织在生产、生活实践中直接形成的各种原始记录，进行严格的收集、整理，然后进一步对其中记录的档案信息进行加工、分析、提炼，总结归纳出对此领域的生产实践具有指导意义的、带有规律性的信息内容。而将这些信息，通过市场机制源源不断的提供给生产经营的决策者，应用于他们今后的社会实践，这就要求档案管理工作

6、者一方面要深入社会实践，亲身参与、体会社会实践的过程，另一方面要具备一定的专业知识水平。同时，档案管理人员要具备对客观事物的分析和洞察能力，以及较强的综合分析能力。只有这样才能通过劳动，整理、分析、加工制造出对社会有用的完整的档案信息产品，进而提供给社会，满足不同领域、不同层面的社会利用需求。三、档案管理工作者要有效的推进档案信息商品化市场的发展5从二十世纪八十年代以来，随着社会对各种信息需求量的大幅增长，以及对档案信息重视程度的提高，从而对档案信息商品化的要求也越来越高。尤其是在社会经济发展突飞猛进的今天，人们对科学技术的依

7、赖程度在不断提高，人们更加注重知识产权的保护和自主创新，这同时也为信息市场的发展提出了现实要求，并为其自身的发展提供了客观条件，而由此，这就必然对档案的管理工作提出了更高的要求。实际上，只有档案管理工作者利用其本职工作中得天独厚的优越条件，依靠自己的辛勤劳动，为信息市场不断提供高质量的档案信息产品，才能够有力地推动这个市场的发展。所以，由此来看，档案管理是档案信息商品的生产基地，是档案信息商品的加工厂，只有它才能够为档案信息的商品化提供强有力的支撑和保障。四、档案管理工作目前存在的主要问题5笔者长期以来在本单位从事档案管理工作

8、，在长期的工作实践中，本人认为目前档案管理工作主要存在“重管理，轻分析”的问题。长期以来，计划经济时期所遗留下来的档案管理程序及规则，虽然可以做到有章可循，但往往只是把档案的收集、整理、保存工作视为重点，而极大的忽视了对这些档案资料的科学分析以及加工提炼，忽视了其对本单位及对