Excel基础应用培训

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1、Excel应用基础教学内容第一讲:初识excel2003第二讲:函数与公式第三讲:常见问题及解决方法第四讲:图表第五讲:数据分析作业布置第一讲:初识excel2003一、概述二、窗口组成与基本概念三、工作表操作四、数据输入五、单元格定位与选择一、概述Excel是微软公司推出的一个功能强大的电子表格制作和数据处理软件,可以很方便地使用它来编辑文字、图表和数据。同时,它还是一个强大的分析软件,能够对数据进行各种计算、排序、筛选等操作。二、窗口组成与基本概念三、工作表操作1、插入工作表2、删除工作表3、重命名工作表4、移动或复制工作表5、重排窗口(工作表)6、工作表的显示和隐

2、藏四、数据输入数字-----------------------分数-----------------------正、负数-----------------输入小数-----------------日期----------------------文本类型的数字--------时间----------------------数字键区直接输入先输入0空格再输入分数“+”“-”“.”“/”或“-”先输入“’”,再输入数字时间用“:”来输入五、单元格定位与选择1、定位编辑—定位—指定定位条件—批注、常量、公式2、选择单元格:单击列:单击列号行:单击行号工作表:“全选按钮”或者c

3、trl+A连续区域:按shift+单击左上角、右下角不连续区域:ctrl+框选3、其他Enter:下一单元格Shift+Enter:上一单元格Tab:后一单元格Shift+Tab:前一单元格第二讲:函数与公式一、简单公式二、公式中位置引用三、数据引用四、函数的使用一、简单公式运算符号:算术运算符:+ - * / ^ %比较运算符:> < >= <= <>区域运算符::  ,文本运算符:&公式输入确定要输入公式的单元格,输入=号,输入公式,回车一定要是半角英文标点符号二、公式中位置引用1、相对引用:随公式所在单元格变化,公式内被引用的单元地址也随之变化。三、数据引用1、同

4、一工作表:=单元格地址2、不同工作表:=工作表名!单元格地址3、不同工作簿:=[工作簿名]工作表名!单元格地址可用鼠标选择!四、函数的使用函数的语法规则:=函数名(变量)1、常用函数求和=sum()求平均=average()最大值=max()最小值=min()计数=count()条件=if()2、使用函数的方法直接输入法名称框选择函数常用工具栏:fx(粘贴函数)插入函数四、函数的使用3、自动求和与快速计算:自动求和按钮的使用第三讲:常见问题及解决方法如何解决???第四讲:图表一、图表类型二、创建图表三、编辑图表四、图表格式设置一、图表类型1、图表的作用2、图表类型以柱形

5、图、折线图、饼图为例说明3、图表位置二、创建图表1、选择要创建图表的数据区域2、利用图表向层创建选择“图表类型”确认“图表区域”及系列产生的行或列设置“图表选项”(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表)确定“图表位置”三、编辑图表数据系列操作(1)添加、删除操作(2)调整系列次序(3)调整柱和条的宽度(4)添加误差线(5)显示趋势线(6)调整三维图表的视角四、图表格式设置利用快捷菜单中格式设置对话框注意选择的对象!对图表的格式设置有:文字、填充、刻度和刻度线等。第五讲:数据分析排序筛选分类汇总建立透视表一、排序拼音排序、笔画排序关键字单个关键字:利用工具栏上的排

6、序按钮2~3个关键字:利用“数据”菜单下的排序二、筛选单击数据区数据------筛选-----自动筛选(取消自动筛选)单击“筛选器”------直接选择要筛选的项目前(后)10项设置条件进行筛选三、分类汇总1、先以“分类字段”为主关键字进行排序;2、单击数据区;3、数据------分类汇总4、确定“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。四、透视表更高级的分类汇总方式难点:1、页面、行、列的确定2、区域的选择作业布置统计销售表中当天的销售数量。哪个门店的销量最好?哪个品牌的手机最畅销!运用图表制作客户类型的占比。

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