excel基础培训.pptx

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1、EXCEL培训前言EXCEL是一个功能强大的工具，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，合理的利用EXCEL的各项功能，可以大大我们的工作效率及数据分析的准确性效率准确目录0102基础操作常用函数（一）基础操作1、EXCEL快捷键操作2、选择单元格3、快速选定不连续单元格4、对多个工作表快速编辑5、快速换行6、用下拉列表快速输入数据7、条件格式8、自定义序列9、超链接EXCEL快捷键操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ct

2、rl+F替换Ctrl+H1基础操作1基础操作EXCEL快捷键操作向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R设置单元格格式Ctrl+1移至工作表的最后一个单元格Ctrl+End移至工作表的开头Ctrl+Home移到工作簿中的下一个工作表Ctrl+PageDown移到工作簿中的上一个工作表Ctrl+PageUp1基础操作选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它，单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;或者，先选中左上角的单

3、元格，然后，按住shift键，然后再选择区域右下角单元格即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。1基础操作快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl

4、键不放。1基础操作对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种:1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式

5、，进行公式计算。1基础操作快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。1基础操作用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如检验方式（全检、抽检）、检验工具(卡尺、硬度计、三座标)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就

6、可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“全检，抽检”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。填写需要作为选项的名称，中间的逗号必须是半角1基础操作条件格式当我们需要在一堆的数据中，区分某种条件的数据，人工

7、选择工作量大，且容易出错，使用“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，所有数据自动区别，一目了然。1基础操作自定义序列在日常工作中，经常会重复填充一些系统默认序列以外的有规律的数据，我们可以通过自定义序列来添加我们习惯的序列输入方式1基础操作超链接我们在Excel中查阅数据时，往往需要把工作表从头至尾浏览一遍，如果工作表很长，这样做显得很麻烦。使用超级链接功能，只须单击鼠标，即可跳转到当前工作表的某个位置或者其他工作表（甚至可以是某个网页），给日常操作和查阅带来方便。返回目录（二）常

8、用函数1、IF函数2、SUMIF3、COUNTIF4、MID、LEFT、RIGHT函数5、CONCATENATE函数6、VLOOKUP（HLOOKUP）7、ROUND函数8、其他常用函数9、地址的引用方法10、嵌套函数11、常见错误显示2常用函数功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：Logical_test