excel基础培训讲义

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1、EXCEL基础知识培训员工培训中心2004年11月15日NE002003bV1.1课程目的1、常见操作及技巧（函数使用）2、数据管理与分类3、外部数据导入4、数据保护5、宏和VBA简介绪言Excel用途（数据分析）列出数据对数据执行计算对数据点进行比较展示数据（突出数据点之间关系的方式）熟悉Excel程序窗口三要素（工作薄、工作表、单元格）标题栏菜单栏状态栏Excel三要素工作簿工作表单元格和区域【名称】框插入函数程序和工作薄标题栏【编辑】栏程序窗口按钮菜单栏【常用/格式】工具栏工作薄窗口状态栏任务窗格讲解内容常见操作及技巧数据管理与分类（函数使用）外

2、部数据导入数据保护宏和VBA简介第一部分常见操作及技巧输入技巧工作薄（表）操作技巧使用函数数据有效性输入技巧快速输入相同内容选中——输入——Ctrl＋Enter如何实现快速输入较多重复内容工具－自动更正－键入时更换如何输入超过11位的数字在输入数字时在前面加上一个单引号“‘”如何在单元格中硬换行Alt＋Enter自动填充公式工具－选项－编辑（设置）－扩展数据列表格式及公式工作簿与工作表模板工作簿模板为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板工作簿默认的模板名为book.xlt工作簿模板的存储位置工作表模板在工作簿中创建特定的工作表工作表默认的模板名为sh

3、eet.xlt工作表模板的存储位置C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10XLStart轻松完成规范化的报表OfficeXP提供的模板功能，让您轻松完成规范化的公文模板和Microsoft.com上的模板模板库还有这么多类型的模板可供我们选择，而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求。设置Excel模板的细节文本数据图形公式格式的设置单元格和工作表格式页面格式打印区域单元格样式工作簿中所含工作表的数量和类型隐藏和保护Excel模板与窗体窗体的创建窗体和窗体控件窗体的保护使用窗体简化工作案例演示房屋按揭计算表

4、进销存管理表差旅费明细表费用报告表个人所得税计算表工作薄（表）操作技巧共享工作薄“工具→共享工作簿”命令，接着在出现的“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击[确定]按钮发送工作薄多个工作表之间切换按下“Ctrl”＋“TAB”在打开的工作薄间切换按下“Ctrl”＋“PageDown”可切换到工作薄的下一个工作表。按下“Ctrl”＋“PageUp”可切换到工作薄的上一个工作表。DEMOOfficeXP模板设计与应用自动完成繁琐重复的操作，使工作自动化存储Excel模板Excel模板与窗体的应用Exc

5、el函数及应用一些常用的工作表函数SUM求和MIN&MAX在所选区域中找到最小（大）值AVERAGE取所选趋于中值的平均值CUUNTIF对满足条件的所有值进行计数SUMIF对满足条件的所有值进行相加VLOOKUP&HLOOKUP在表中查找一个值PMT计算特定贷款项的支付值NOW以一个数字返回当前时间或日期TODAY返回当前日期CONCATENATE在单一单元格中将所有单元格值连接起来LEFT&RIGHT从单元格值的最左（右）边返回一个字符的特定数字投资计算函数函数名称函数功能EFFECT计算实际年利息率FV计算投资的未来值FVSCHEDULE计算原始本

6、金经一系列复利率计算之后的未来值IPMT计算某投资在给定期间内的支付利息NOMINAL计算名义年利率NPER计算投资的周期数NPV在已知定期现金流量和贴现率的条件下计算某项投资的净现值PMT计算某项年金每期支付金额PPMT计算某项投资在给定期间里应支付的本金金额PV计算某项投资的净现值XIRR计算某一组不定期现金流量的内部报酬率XNPV计算某一组不定期现金流量的净现值债券及其他金融函数函数名称函数功能ACCRINTM计算到期付息证券的应计利息COUPDAYB计算从付息期间开始到结算日期的天数COUPDAYS计算包括结算日期的付息期间的天数COUPDAY

7、SNC计算从结算日期到下一个付息日期的天数COUPNCD计算结算日期后的下一个付息日期COUPNUM计算从结算日期至到期日期之间的可支付息票数COUPPCD计算结算日期前的上一个付息日期CUMIPMT计算两期之间所支付的累计利息CUMPRINC计算两期之间偿还的累计本金DISC计算证券的贴现率DOLLARDE转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值DOLLARFR转换十进制形式表示的货币分数表示的数值DEMOOfficeExcel函数与应用利用自身集成的功能处理庞大而复杂的计算调用函数格式函数在实际中的应用数据有效性定义数据验证定义有效数据范围设置输入

8、信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据检查数据的有效性建立验证数据内容，即设置“