《excel培训讲义》doc版

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1、北方工业大学学生会内部办公软件培训会Excel部分讲义第一节、Excel工作界面1、功能区简介Office按钮、快速访问工具栏、选项卡、组2、工作表区简介插入新工作表、标签滚动按钮、行号、列标题、单元格、单元格区域、编辑框、全选按钮、工作表查看方式　、工作表缩放　3、工作簿与工作表①工作簿16Excel用于保存表格内容的文件被称为工作簿，Excel2007其扩展名为.xlsx。每一个工作薄可包含若干个工作表，如sheet1、sheet2（可双击进行重命名）②工作表由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,5

2、76行、16,384列。4、单元格、工作表和工作簿的关系第二节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。2、一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。3、工作表的操作A、选择工作表：单击工作标签可以选定一张工作表；配合Shift键可以选定连续的工作表；配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表；在工作表标签上右击，在菜单选择“选定全部工

3、作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。B、插入工作表：在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。*、系统不允许用Ctrl键选定工作表后添加工作表。C、删除工作表：在工作表标签上右击，选择“删除”16命令。如果需要同时删除多张工作表……D、重命名工作表：在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。）E、移动工作表：a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左键拖动到所需位置，松

4、开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。）b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。F、复制工作表：a、同一张工作簿中复制数据：选定工作表，按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。）b、在不同工作簿中复制数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称，同时在“建立副本”前打勾。G、在多张工作

5、表中同时输入相同的数据：配合Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可。*、编辑菜单下的工作表的相关的操作（略）第三节、单元格的使用一、单元格的地址：1、行与列交叉形成一个单元格，表示时首先输入列号，再输入行号。例：A1。162、区域：两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为：先输入区域中左上角第一个单元格的地址，再输入冒号（：），最后输入区域中右下角单元格的地址。例：A1：B5。二、单元格的选择：1、单个单元格的选择：2、多个单元格的选择：A、框选：按住左键拖过需要

6、选择的单元格即可。B、连选：Shift+左键。C、间选：Ctrl+左键。*、在编辑栏中选择单元格：“名称框”内直接输入区域，再敲回车键，可快速选中想要的区域。（例：A1:F5、A1:B4、D5:F7)三、编辑单元格：1、修改单元格的内容：A、重新输入新的内容：选定单元格后，直接输入新的内容即可。B、对单元格的内容予以修改：在单元格内双击，编辑内容。C、删除单元格的内容：选定单元格，按Del键。（右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。）2、删除单元格：选定单元格→右击→删除……。3、插入单元格：插入菜单→单元格……（选定

7、单元格，右击，插入……）。4、移动单元格：A、选定单元格，剪切→粘贴。B、选定单元格，将鼠标指针放在单元格的边框处，出现向左的箭头符号时，拖动左键到目标位置即可。5、复制单元格：A、选定单元格，按住Ctrl键的同时拖动左键到目标位置即可。16B、用复制、粘贴命令。第四节、数据的录入一、数据类型：1、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参与运算。2、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。例：true（真的），false（假的）。3、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参与运算。二、特殊数据的处理：1

8、、特殊代码（号）的输入：例：001、身份证号码……。方法一、在中文输入法状态（符号为英文状态）或者是英文输入法，首先输入单引号（‘），再输入数字代码。方法二、选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“文本”→确定→回到表格中输入数据即可2、分数的输入：方法一、整数部