EXCEL基础使用培训

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1、EXCEL基础使用方法简介EXCEL单元格格式在使用EXCEL时，最常见的对话框应该就是“单元格格式”。打开“单元格格式”有两种方式：1.选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令2.选定单元格右击鼠标，选“设置单元格格式”选项。2009-8-43EXCEL单元格格式EXCEL单元格格式-数值数值：可以选择单元格内输入的数值的格式我们日常工作中输入长数据时经常遇到显示不全的情况，那是因为在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将

2、15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就需要将单元格设置成“文本”才能整齐显示。注意：一旦选择了“文本”，那么你输入什么就会显示什么，在“文本”格式下单元格是不能使用公式的。EXCEL单元格格式-数值EXCEL单元格格式-数值小技巧：如果要输入的一组数据的前几位都是一样的，比如身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“420104”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单

3、元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：“420104"@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“420104198903040611”）。EXCEL单元格格式-对齐选中“缩小字体填充”后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列选中“自动换行”后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列选中“合并单元格”后，可以将选中的多个单元格合并成一

4、个单元格利用“字体”标签，可以一次性完成表格标题的个性化设置。选中标题所在的单元格（通常是合并居中后的一个单元格），打开“单元格格式”对话框，进入“字体”标签，设置字体为“华文新魏”，字形为“加粗”，字号为“22”号，下划线为“双下划线”，颜色为“蓝色”等，设置完成后，确定退出，一个漂亮的标题就呈现在你的眼前了（如图）EXCEL单元格格式-字体EXCEL单元格格式-边框①下拉选择字体颜色②选择边框样式③边框绘制区EXCEL单元格格式-图案①选定单元格底色；②点击下拉按钮，选定添加的网纹及网纹颜色（二者需要进行两次操作）；③设置效果。通过“图案”标签

5、，为标题单元格“填充”上“淡紫色”底色，并添加上网纹，让标题更具个性。选中标题所在的单元格，打开“单元格格式”对话框，进入“图案”标签，选中“颜色”下面的“淡紫”颜色，然后按“图案”右侧的下拉按钮，在随后弹出的对话框中，选中一种网纹样式（如“12.5%灰色”等），确定退出，标题即被加上美丽的底纹和底色EXCEL单元格格式-保护①选中此项，相应单元格中的数据不能被修改；　　②选中此项，相应单元格中的数据在编辑栏上不显示；　　③确定退出；　　④“隐藏”的效果。EXCEL功能运用-排序在排序之前，要选择排序的区域，通常情况下，要选择所有的列一起排序，那

6、就选择一整行。所以通常情况下要选择n行。选择好区域以后，选择“排序”，在排序条件中，指定某一列，这样排序的结果就是一整行都跟着一起上下移动。EXCEL功能运用-筛选筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令：自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。高级筛选，适用于复杂条件，与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。自动筛选使用“自动

7、筛选”命令时，自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧。您可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指定范围内的行。高级筛选“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。EXCEL功能运用-数据透视表“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。第一步：点击“数据”，选择“数据透视表和数据透视图”

8、，点击“下一步”EXCEL功能运用-数据透视表第二步：选择数据源区域，有鼠标拖曳即可，点击“下