excel使用培训课件

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1、目录第一节创建电子表格第二节Excel基础第三节使用公式与函数第四节管理数据信息第五节分析数据信息第六节输出电子表格第一节创建电子表格本节知识点：Excel2003介绍先取单元格填充序列自定义序列自动填充数据（填充句柄的使用）一、Ｅxcel2003介绍1，电子表格.用于创建和维护电子表格的应用软件，电子表格实际上是一些可用于输入输出，显示数据并能对输入的数据进行复杂统计运算的表格。Excel2003除了完成学入门类广泛的各类复杂数学运算外，还可以把数据用各种类型的二维或三维统计图形形象地表示出来。2，Ｅxcel2003窗口组成单元格Excel中最小的单位，

2、在单元格里可以输入符串，数据或日期等信息。单元格区域　一组被选中的单元格，可以是相邻的，可以是彼此分离的，当单元格区域选定后，选中的单元格将变为黑色。工作表　众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表，它能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。工作簿　指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，它拥有多张不同类型的工作表，一个工作簿最多有255个工作表。行号和列标　标识了工作表中单元格的位置。名称框　显示当前活动单元格的名称，也是单元格的地址。如A2二、选取单元格选取单元格当鼠标指针变成一空心十字形状（）时，将它移动到想要选取的单元格内

3、，单击即可。选取整行：　单击行号选取整列：　单击列标选取整张工作表：　单击行号和列标相交叉的单元格（全选）／Ctrl＋Ａ选取相邻区域：首先选定待选区域的第一个单元格，按住左键拖动至待选区域的最后一个单元格松开左键。选取不相邻的区域：按Ctrl键，选定待选单元格／区域。三、格式化工作表命名工作表／为工作表标签加色双击工作表标签→输入标签名／右键工作表标签→“重命名”→输入工作表名称（同一工作簿内不能有同名的工作表）。右键工作表标签→“工作表标签颜色”→“对话框”→选择相应的颜色。插入工作表∣插入∣→∣工作表∣／右键工作表标签插入工作表隐藏工作表选中工作表标签

4、→∣格式∣→∣工作表∣→“隐藏”（不能全部隐藏所有工作表。）取消隐藏：∣格式∣→∣工作表∣→“取消隐藏”。复制和移动工作表同一工作簿内（复制）/不同工作簿之间（移动和复制）选中单个或多个工作表→∣编辑∣→∣复制或移动工作表∣→对话框→目标位置。删除工作表选中工作表标签→∣编辑∣→∣删除工作表∣。单元格、行、列的插入、删除，（只需选中相应单元格、行、列）设置行高／列宽中的任一单元格

5、格式∣→行→行高/列→列宽或／右键行号／列标隐藏行／列选择待隐藏的行或列→∣格式∣→行→∣隐藏∣列→∣隐藏∣取消隐藏：选择已隐藏行／列的上下／左右两行／列→∣格式∣→行列→∣取消

6、隐藏∣改变工作表背景选定工作表→∣格式∣→∣工作表∣→∣背景∣→选择图片在工作表中输入日期：yyyy/mm/dd

7、mm/dd2002-12-25Ctrl＋；系统日期Ctrl＋Shift＋；系统时间移动行列的单元格选定行／列→Shift＋拖动行／列。（目的行、列之间）添加批注（解释、说明）设置：选定单元格→∣插入∣→∣批注∣→输入批注内容右键单元格---插入批注审阅工具栏Shift+f2删除批注：选定单元格→∣编辑∣→∣清除∣→∣批注∣隐藏批注：∣工具∣→∣选项∣→“视图”选项卡→“批注选项”。四、填充序列1，等差数列１３５７９公差为２2，等比数列１２４８1

8、6公比为２选定起始单元格--∣编辑∣→∣填充∣→∣序列∣→对话框（序列产生在行／列、序列方式、步长值、终止值）关键：①起始值（输入单元格并选定）②步长值（公差、公比）③终止值（序列的最大值）五、自定义序列是一组数据（文本信息），可按重复方式填充。（中国、江苏、南京、玄武区、湖南路）∣工具∣→∣选项∣→∣自定义序列∣选项卡→输入序列→确定∣添加∣行政区域大小排列（按序列输入相邻的单元格→导入）作用：①自动填充②排序六、自定义填充数据填充柄使用复制自动填充（等差数列、日期）2003.2.16、2003.2.17序列填充填充句柄使用自定义序列第二节Excel基础

9、本节知识点：新建表格格式化表格自动套用格式∣样式∣格式刷条件格式数据的有效性一、新建表格（录入数据）二、格式化表格1，利用对话框格式化表格选中单元格区域格式单元格对话框／Ctrl＋１“数字”选项卡数字的格式转换（常规数值、货币、日期、时间、文本等）。“对齐”选项卡文本垂直／水平对齐方式、文本方向、自动换行、合并单元格。“字体”选项卡字体设置［字体、字型、字号、下划线(4种)、特殊效果(3种)］。“边框”选项卡边框设置。“图案”选项卡单元格底纹设置。“保护”选项卡配合工作表的锁定使用。2，使用“格式”工具栏格式化。选中对象→单击相应的命令按钮三、自动套用格式

10、、样式格式刷。1，自动套用格式选定单元格区域→∣格式∣→∣自动套用