excel使用操作培训ppt课件

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1、Excel使用操作培训IF函数执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)说明：函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件Left()函数LEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。LEFTB基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)Right()函数R

2、IGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)CONCATENATE()函数CONCATENATE(text1,text2,...)Text1,text2,...  为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。也可以用&（和号）运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并。如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？在单位的人事资料，在excel中输

3、入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。用Excel做多页的表格时，让表格每一页显示同一个标题在EXCEL的文件菜单－页面设

4、置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。这里还有很多对多个页进行同时操作的。每一行打印同一个标题这个问题应该

5、这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。如何快速定位到单元格单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可如何在不同单元格中快速输入同一数内容选定单元格区域，输入

6、值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键如何快速地复制单元格的格式要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去如何快速地将数字作为文本输入在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。如何对工作簿进行安全保护如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存

7、为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示