excel 数组基础使用

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1、Excel数组的使用作者：unknown更新时间：2005-03-19      数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入的操作并产生多个结果——每个结果显示在一个单元中。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。7.12.1了解数组    首先我们通过几个例子来说明数组是如何工作的。我们可以从图7-35中看到，在“B”列中的数据为销售量，在“C”列中的数据是销售单价，要

2、求计算出每种产品的销售额和总的销售金额，一般的做法是计算出每种产品的销售额，然后再计算出总的销售额。但是如果我们改用数组，就可以只键入一个公式来完成这些运算。    输入数组公式的步骤为：    选定要存入公式的单元格，在本例中我们选择“D4”单元格。输入公式=SUM(B2:B4*C2:C4)，但不要按下[Enter]键（输入公式的方法和输入普通的公式一样）。按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]键。我们就会看到在公式外面加上了一对大括号“{}”，如图7-36所示。    在单元格“D”中的公式“=SUM(B2:B4*C2

3、:C4)”,表示“B2:B4”范围内的每一个单元格和“C2：C4”内相对应的单元格相乘，也就是把每个地区的销售量和销售单价相乘，相乘的结果共有3个数字，每个数字代表一个地区的销售额，而“SUM”函数将这些销售额相加，就得到了总的销售额。    下面我们再以使用数组计算3种产品的销售额为例，来说明如何产生多个计算结果。其操作过程如下：    (1)选择“D2：D4”单元格区域，该区域中的每个单元格保存的销售金额。如图7-37所示。    (2)在“D2”单元格中输入公式“=B2:B4*C2:C4”（不按[Enter]键）按下[Shif

4、t]+[Ctrl]+[Enter]”键，我们就可以从图7-38中看到执行后的结果。同时我们可以看到“D2”到“D4”的格中都会出现用大括弧“{}”框住的函数式，这表示“D2”到“D4”被当作一个单元格来处理，所以不能对“D2”到“D4”中的任一格作任何单独处理，必须针对整个数组来处理。7.12.2使用数组常数    我们也可以在数组中使用常数值。这些值可以放在数组公式中使用区域引用的地方。要在数据公式中使用数组常数，直接将该值输入到公式中并将它们放在括号里。例如，在图7-39中，就使用了数组常数进行计算。    常数数组可以是一维的

5、也可以是二维的。一维数组可以是垂直的也可以是水平的。在一维水平数组中的元素用逗号分开。下面是一个一维数组的例子。例如数组：{10,20,30,40,50}。在一维垂直数组中的元素用分号分开。在下面的例子是一个6×1的数组，{100;200;300;400;500;600}。    对于二维数组，用逗号将一行内的元素分开，用分号将各行分开。下一个例子是“4×4”的数组（由4行4列组成）：{100,200,300,400;110,……;130,230,330,440}。    注意：不可以在数组公式中使用列出常数的方法列出单元引用、名称

6、或公式。例如：{2*3,3*3,4*3}因为列出了多个公式，是不可用的。{A1,B1,C1}因为列出多个引用，也是不可用的。不过可以使用一个区域，例如{A1:C1}。    对于数组常量的内容，可由下列规则构成：    数组常量可以是数字、文字、逻辑值或错误值。    数组常量中的数字，也可以使用整数、小数或科学记数格式。    文字必须以双引号括住。    同一个数组常量中可以含有不同类型的值。    数组常量中的值必须是常量，不可以是公式。    数组常量不能含有货币符号、括号或百分比符号。    所输入的数组常量不得含有不同长

7、度的行或列。7.12.3数组的编辑    数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体，所以，数组里的某一单元格不能单独编辑。在编辑数组前，必须先选取整个数组。    选取数组的步骤为：    (1)选取数组中的任一单元格。    (2)在“编辑”菜单中选择“定位”命令或者按下[F5]键，出现一个“定位”对话框。按下“定位条件”按钮，出现一个定位条件对话框，如图7-40所示。    选择“当前数组”选项，最后按下“确定”按钮，就可以看到数组被选定了。    编辑数组的步骤为:    选定要编辑的数组，移到数据编辑栏上按[F2]键或单击

8、左键，使代表数组的括号消失，之后就可以编辑公式了。编辑完成后，按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]键。    若要删除数组，其步骤为：选定要删除的数组，按[Ctrl]+[Delete]或选择编辑菜单中的“清除”命令。7.1