彻底教会你使用excel数组公式

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1、彻底教会你使用Excel数组公式Excel中函数、公式大家都非常熟了，但“数组公式”你是否听过、用过？什么是数组公式呢？根据微软官方给出的解释，数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。        一、什么是数组公式？       直接看微软的解释，也许并不是很容易理解，根据个人的理解，让其更直白一点，可以这样简单理解，引用了数组（可以是一个或多个数值，或是一组或多组数值），并在编辑栏可以看到以“{}”括起来的公式就是数组公式。而数组公式的作用就是对一组（单个数据可以看成是一组）、多组数据进行处理，然后得到想要的结果。        二、如何输入

2、数组公式       既然数组公式是以“{}”括起来的，那是不是在编辑栏在公式的两端分别输入“{}”就可以了呢？答案是否定的，在Excel中要输入数组公式，必须以特定的方法来输入，算是告诉Excel，我们这里输入的是数组公式。       在某个单元格输入数组公式的方法如下：        1.在编辑栏输入完整的公式，并使编辑栏仍处在编辑状态；        2.按下Ctrl+Shift+Enter快捷键       经过以上两步操作以后，编辑栏会自动脱离编辑状态，并且选中单元格后，在编辑栏可以看到公式的两端有“{}”符号标记，而双击进入公式的编辑状态时，你会发现“{}”符号

3、是不存在的。        三、数组公式有什么用？       这里做了一个类似微软官网上的例子，这里详细说明一下用法及好处。       以上面图片中的内容为例，假设我一共买了三支股票，其股份及买入价格分别如图中所示，现在我要计算我的总股本。       正常情况下我应该如何做？在B4输入“=B2*B3”，然后填充至D4单元格，这样B4、C4、D4就分别是每一支股票的股本了，然后在B5单元格再输入“=SUM(B4:D4)”，这样总股本就出来了。       上面的计算过程可以说一点问题没有，也绝对正确。但是试想一下，如果类似的数据有很多，如果不是计算我自己买的几支股票而是其

4、他类似情况的数据处理的时候，采用上面的方法时，其工作量可想而知了。       我们再回到第一幅图中的公式“{=SUM(B2:D2*B3*D3}”，此公式便是一个典型的数组公式的应用，此公式的作用就是计算B2*B3、C2*C3以及D2*D3的和。而B2:D2*B3*D3便是一个数组，其中包含三个元素，各元素的值就分别是各项的乘积。       为了更好的验证数组说法，分别在B4、C4、D4单元格中分别输入=B2*B3、=C2*C3、=D2*D3，B7、C7、D7单元格中全部输入=B2:D2*B3:D3，结果如下图所示。       从上面的图中可以看到，第4行和第7行的计算结

5、果是一样的，这就是数组的效果，数组会根据当前单元格所在位置自动取数组中对应序列的数值，如果将“=B2:D2*B3:D3”算式输入到其他的列中（非B、C、D列），这时你会看到“#VALUE!”的错误数值结果，因为在其他列时，Excel无法判断该取数组中的哪一个数值。       如果将第7行中的算式外面加上SUM，你会发现结果仍然一样，因为默认情况下，数组算式只取对应序列的值，再加上SUM也只是对应的值，如果使用数组公式，便是告诉Excel计算数组中所有数值的和，也就是单元格B5中的结果。        三、数组公式应用进阶       数组公式最典型的应用应该是使用SUM替代

6、SUMIF，虽然SUMIF很好用，但在Office2007之前，也就是SUMIFS函数出现之前，如果想利用SUMIF进行一次多重条件判断的求和计算是很难实现的。       为了更便于理解，这里再用上面的例子进行一个比较简单的运算，上面只是列出了三支股票，如果我同时购买了多支股票，现在想知道这些股票当中，股价小于5元的股票有几支（这一功能可以使用Countif函数来实现，这里为了让数组公式更便于理解，所以使用SUM、IF相结合的数组公式来实现。       在B10单元格输入公式“=SUM(IF(B3:D3<5,1))”，按钮按下Ctrl+Shift+Enter组合键，使公式

7、变成数组公式“{=SUM(IF(B3:D3<5,1))}”。       从上图中可以看到，计算结果为2，计算正确。如果对此怀疑，可以扩大数据区域，从而更容易理解。       下面说一下公式的整个运算过程。       1.IF(B3:D3<5,1)，计算B3:D3区域内数值小于5的个数，因为使用IF判断，数值小于5时，取值1，所以该公式计算的结果是1，false，1，然后SUM进行数组求和也就是1+false+1，所以结果为2。SUM在求值时会自动忽略False，我们也可以把False直接当作0来处