彻底教会你使用excel数组公式

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时间:2019-03-10

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1、彻底教会你使用Excel数组公式Excel中函数、公式大家都非常熟了,但“数组公式”你是否听过、用过?什么是数组公式呢?根据微软官方给出的解释,数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。        一、什么是数组公式?       直接看微软的解释,也许并不是很容易理解,根据个人的理解,让其更直白一点,可以这样简单理解,引用了数组(可以是一个或多个数值,或是一组或多组数值),并在编辑栏可以看到以“{}”括起来的公式就是数组公式。而数组公式的作用就是对一组(单个数据可以看成是一组)、多组数据进行处理,然后得到想要的结果。        二、如何输入

2、数组公式       既然数组公式是以“{}”括起来的,那是不是在编辑栏在公式的两端分别输入“{}”就可以了呢?答案是否定的,在Excel中要输入数组公式,必须以特定的方法来输入,算是告诉Excel,我们这里输入的是数组公式。       在某个单元格输入数组公式的方法如下:        1.在编辑栏输入完整的公式,并使编辑栏仍处在编辑状态;        2.按下Ctrl+Shift+Enter快捷键       经过以上两步操作以后,编辑栏会自动脱离编辑状态,并且选中单元格后,在编辑栏可以看到公式的两端有“{}”符号标记,而双击进入公式的编辑状态时,你会发现“{}”符号

3、是不存在的。        三、数组公式有什么用?       这里做了一个类似微软官网上的例子,这里详细说明一下用法及好处。       以上面图片中的内容为例,假设我一共买了三支股票,其股份及买入价格分别如图中所示,现在我要计算我的总股本。       正常情况下我应该如何做?在B4输入“=B2*B3”,然后填充至D4单元格,这样B4、C4、D4就分别是每一支股票的股本了,然后在B5单元格再输入“=SUM(B4:D4)”,这样总股本就出来了。       上面的计算过程可以说一点问题没有,也绝对正确。但是试想一下,如果类似的数据有很多,如果不是计算我自己买的几支股票而是其

4、他类似情况的数据处理的时候,采用上面的方法时,其工作量可想而知了。       我们再回到第一幅图中的公式“{=SUM(B2:D2*B3*D3}”,此公式便是一个典型的数组公式的应用,此公式的作用就是计算B2*B3、C2*C3以及D2*D3的和。而B2:D2*B3*D3便是一个数组,其中包含三个元素,各元素的值就分别是各项的乘积。       为了更好的验证数组说法,分别在B4、C4、D4单元格中分别输入=B2*B3、=C2*C3、=D2*D3,B7、C7、D7单元格中全部输入=B2:D2*B3:D3,结果如下图所示。       从上面的图中可以看到,第4行和第7行的计算结

5、果是一样的,这就是数组的效果,数组会根据当前单元格所在位置自动取数组中对应序列的数值,如果将“=B2:D2*B3:D3”算式输入到其他的列中(非B、C、D列),这时你会看到“#VALUE!”的错误数值结果,因为在其他列时,Excel无法判断该取数组中的哪一个数值。       如果将第7行中的算式外面加上SUM,你会发现结果仍然一样,因为默认情况下,数组算式只取对应序列的值,再加上SUM也只是对应的值,如果使用数组公式,便是告诉Excel计算数组中所有数值的和,也就是单元格B5中的结果。        三、数组公式应用进阶       数组公式最典型的应用应该是使用SUM替代

6、SUMIF,虽然SUMIF很好用,但在Office2007之前,也就是SUMIFS函数出现之前,如果想利用SUMIF进行一次多重条件判断的求和计算是很难实现的。       为了更便于理解,这里再用上面的例子进行一个比较简单的运算,上面只是列出了三支股票,如果我同时购买了多支股票,现在想知道这些股票当中,股价小于5元的股票有几支(这一功能可以使用Countif函数来实现,这里为了让数组公式更便于理解,所以使用SUM、IF相结合的数组公式来实现。       在B10单元格输入公式“=SUM(IF(B3:D3<5,1))”,按钮按下Ctrl+Shift+Enter组合键,使公式

7、变成数组公式“{=SUM(IF(B3:D3<5,1))}”。       从上图中可以看到,计算结果为2,计算正确。如果对此怀疑,可以扩大数据区域,从而更容易理解。       下面说一下公式的整个运算过程。       1.IF(B3:D3<5,1),计算B3:D3区域内数值小于5的个数,因为使用IF判断,数值小于5时,取值1,所以该公式计算的结果是1,false,1,然后SUM进行数组求和也就是1+false+1,所以结果为2。SUM在求值时会自动忽略False,我们也可以把False直接当作0来处

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