Excel基础知识培训系列一.pptx

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1、Excel基础知识操作培训（一）2021年7月29日1前言FOREWORD2021年7月29日MicrosofeExcel2007是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel2007，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过Excel2007工作簿基本操作、图表应用、保存与打印以及公式与函数等四部分讲解Excel2007的基础操作。2目录01基本操作Basicoperation02图表应用ThechartapplicationCONTENTS2021

2、年7月29日303保存与打印SaveandPrint04公式与函数FormulaandFunction01基本操作2021年7月29日45基本操作——初识Excel2007标题栏菜单栏工具栏编辑区工作表标签状态条2021年7月29日名称区工作簿（Workbooks）——电子表格软件Excel生成的一个文档文件基本操作——工作薄2021年7月29日6工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可

3、包含三个工作表工作表（Spreadsheet）——文档窗口显示的是一个工作表，工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作（1）插入（2）删除（3）重命名（4）移动或复制（5）保护工作表（6）隐藏工作表基本操作——工作表2021年7月29日7●移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。●移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。2021年7月29日8基础知识考考你工作簿与工作表关系？工作簿由多个工作表组成。255一张工作表(2007)最多

4、可由多少行、多少列组成？1048576行*16384列工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐一个工作簿最多可以有多少个工作表？基本操作——单元格2021年7月29日9选择单元格选择多个不相邻的单元格：ctrl复制、粘贴插入、删除单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键↑　↓　→　←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改变单元格的移动方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+HomeCtrl+End单元格是表格

5、中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并单元格操作基本操作——输入技巧2021年7月29日10输入以"0"开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+'（单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号)Word里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间基本操作——输入技巧2021年7月29日11如何输入超过15位的数字，如身份证号？因为数值

6、型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。如何快速输入一批相同的数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键基本操作2021年7月29日12筛选、查找筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。查找替换功能：Ctrl+F。冻结、拆分冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。基本操作2021年7月29日13数据有效性——利用该功能可以设置单元格输入

7、。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。基本操作2021年7月29日14条件格式——条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。基本操作2021年7月29日15分类汇总——对所有资料分类进行汇总。02图表应用2021年7月29日16图表应用2021年7月29日17数据透视表可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。图表应用2021年7月29日18数据透视表可以进行数据汇总、优化数据

8、显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。图表应用2021年7月29日19数据透视表可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。20图表应用2021年7月29日创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。图表应用2021年7月29日21饼图饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。数据系列：在图表中