Excel基础知识培训.pptx

《Excel基础知识培训.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel基础知识培训主讲人*****第二章第三章第一章工作界面介绍数据的分析与管理数据的输入与编辑功能区Office按钮快速访问工具栏01工作界面介绍组织是什么？1.工作界面介绍快速访问工具栏标题栏功能区编辑栏垂直滚动条显示比例列标工作表格区水平滚动条显示模式工作表标签文件菜单行号状态栏1.1功能区功能区有三个部分组成:选项卡：包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图七个选项卡组：每个选项卡都包括一些组命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单选项卡组命令对功能区进行展示和隐藏：单击“＾”符号双击选项卡可进行切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏1.1功能区-开始选项

2、卡“开始”选项卡：包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑1.1功能区-开始选项卡-剪贴板公式：只保留公式，且为自动填充值：只保留值，格式、公式均不处理转置：行列互换位置时常用数字—对应“数字”组对齐—对应“对齐”组字体、边框、填充—对应“字体”组1.1功能区-开始选项卡-字体字体:系统自带&自行下载安装位置：C:WINDOWSFonts删除线：做标注时常用举例上/下标：做注释时常用举例①1.1功能区-开始选项卡-字体单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式双色填充：点击填充效果，选择样色和样式缩小字体填充：不换行的情况下自动缩小字体填充，不用每次都调整字

3、体1.1功能区-开始选项卡-对齐方式调整文字方向：制图或标注尺寸规格时常用数字/文本格式：显示、计算时的不同单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格批量转换：用text、value函数数字显示/保留位数：显示：选择小数位数，或者单击图标保留：用round函数自定义格式：可以自己编辑设定类型例如合同编码、人员编码1.1功能区-开始选项卡-数字1.1功能区-开始选项卡-样式突出显示：便于自动检索输入对错数据条：相当于一个微型的数据条形图新建规则：便于查看指标完成情况“插入”选项卡：包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号1.1功能区-插入选项卡数据透视表：用于数据统

4、计分析1.1功能区-插入选项卡-表格、图表图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，可直接执行格式的编辑和修改1.1功能区-插入选项卡-插图插入形状/SmartArt后，可直接点击编辑形状进行更换，不用重新插入“页面布局”选项卡：包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列1.1功能区-页面布局选项卡1.1功能区-页面布局选项卡-页面设置打印区域设置设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑，可做批准注释打印标题每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在单元格区域1.1功能区-公式选项卡“公式”选项卡：包含四

5、个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算1.1功能区-数据选项卡“数据”选项卡：包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示多条件排序：添加条件—选择关键字—选择升/降序数据包含标题根据选择区域进行勾选1.1功能区-数据选项卡-排序和筛选数据有效性设置允许—序列—来源输入或选择—提供下拉箭头数据有效性取消允许—任何值1.1功能区-数据选项卡-数据工具1.1功能区-审阅选项卡“审阅”选项卡：包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改1.1功能区-视图选项卡“视图”选项卡：包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改分页预览：调整表格便于打印1.1功能区-视图选项卡-工

6、作簿视图、窗口冻结窗格：冻结首行冻结首列、冻结拆分窗格功能区Office按钮快速访问工具栏01工作界面介绍1.2office按钮Office按钮：包含保存、另存为、打开、关闭、新建、打印、保护工作簿等功能选项可以对excel本身进行设置1.2office按钮保存设置保存时间、位置高级设置把光标移动方向批注设置批注的显示和隐藏功能区Office按钮快速访问工具栏01工作界面介绍快速访问工具栏包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜单中自定义1.3快速访问工具栏数据录入与编辑常用的函数02数据的输入与编辑单元格之间切换：Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个

7、单元格上下左右箭头：相邻单元格“文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向自动填充：按住鼠标拖拽的方式双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）编辑文字：少量文字：单独在单元格中编辑大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑选择性粘贴2.1数据的录入与编辑插入行/列：单行/列：右击—插入行/列多行/列：同时选择多行多列后，右击—插入行/列选择连续批量行/列：Ctrl+Shift+→：选中列及往后所有列Ctrl+Shift+↓：选中行及往后所有行移动复制整个